Microsoft Access nudi relativno moćnu sigurnosnu funkcionalnost. U ovom ćemo članku pogledati Microsoft Access sigurnost na razini korisnika, značajka koja vam omogućuje da odredite razinu pristupa kako biste odobrili svakog vašeg pojedinačnog korisnika baza podataka.
Sigurnost na razini korisnika pomaže vam u kontroli vrsta podataka kojima korisnik može pristupiti (na primjer, zabranjuje prodajno osoblje od uvida u računovodstvene podatke) i radnji koje mogu obavljati (npr. samo dopuštanju odjela za ljudske resurse promjeni osoblja zapisi).
Ove funkcije oponašaju neke funkcije moćnijih okruženja baze podataka, poput SQL Server i Oracle. Međutim, Pristup je još uvijek baza podataka za jednog korisnika. Ako pokušate implementirati složene sigurnosne sheme sa sigurnošću na razini korisnika, vjerojatno ste spremni trgovati do snažnije baze podataka.
Prvi korak je pokretanje čarobnjaka. Na izborniku Alati odaberite Sigurnost, a zatim Čarobnjak za sigurnost na razini korisnika.
Na prvom zaslonu čarobnjaka bit ćete upitani želite li pokrenuti novu sigurnosnu datoteku ili urediti postojeću. Pretpostavit ćemo da želite pokrenuti novu, pa odaberite "Stvori novu datoteku podataka o radnoj grupi" i odaberite Dalje.
Sljedeći se ekran traži da unesete svoje ime i tvrtku. Ovaj korak nije obavezan. Vidjet ćete i neobičan niz zvan WID. Ovo je jedinstveni identifikator dodijeljen nasumično i ne smije se mijenjati.
Na ovom se zaslonu pojavit će se upit želite li da se vaše sigurnosne postavke primjenjuju samo na bazu podataka trenutno uređujete ili želite da dopuštenja budu zadana dopuštenja koja se odnose na sve baza podataka. Izaberite svoj izbor, a zatim pritisnite Dalje.
Sljedeći zaslon definira opseg vaših sigurnosnih postavki. Ako želite, možete izuzeti određene tablice, upite, obrasci, izvješća ili makronaredbe iz sigurnosnog programa. Pretpostavit ćemo da želite osigurati cijelu bazu podataka, pa pritisnite gumb Dalje za nastavak.
Sljedeći ekran čarobnjaka određuje skupine koje treba omogućiti u bazi podataka. Možete odabrati svaku grupu da biste vidjeli specifična dopuštenja koja su na nju primijenjena. Na primjer, grupa operatora sigurnosnih kopija može otvoriti bazu podataka u svrhu izrade sigurnosnih kopija, ali zapravo ne može čitati podatke.
Sljedeći zaslon dodjeljuje dopuštenja zadanoj grupi korisnika. Ova grupa uključuje sve korisnike računala, pa ih koristite oprezno! Ako omogućavate sigurnost na razini korisnika, ovdje vjerojatno ne želite dozvoliti nikakva prava jednostavno ostavite odabranu opciju "Ne, grupa korisnika ne bi trebala imati nikakva dopuštenja" i pritisnite Sljedeće dugme.
Sljedeći zaslon stvara korisnike baza podataka. Možete stvoriti što više korisnika klikom na opciju Dodaj novog korisnika. Trebali biste dodijeliti jedinstvenu, snažnu lozinku za svakog korisnika baze podataka. Općenito, nikada ne biste trebali stvarati zajedničke račune. Davanjem svakom korisniku baze podataka pojedinačni naziv račun povećava odgovornost i sigurnost.
Sljedeći zaslon spaja prethodna dva koraka. Svakog korisnika možete odabrati iz padajućeg okvira, a zatim ga dodijeliti jednoj ili više grupa. Ovaj korak pruža korisnicima njihova sigurnosna dopuštenja koja su naslijeđena iz članstva u njihovoj grupi.
Na posljednjem zaslonu imate mogućnost stvaranja sigurnosne kopije nešifrirane baze podataka. Takva sigurnosna kopija pomaže vam u vraćanju podataka ako zaboravite korisničku lozinku na putu. Dobra je praksa stvoriti sigurnosnu kopiju, spremiti je na prijenosni uređaj za pohranu poput flash pogona ili DVD-a, a zatim spremiti uređaj na sigurno mjesto. Nakon što stvorite sigurnosnu kopiju, iz tvrdog diska izbrišite nešifriranu datoteku da biste je zaštitili od znatiželjnih očiju.