Organizirajte svoje digitalne genealoške fotografije i datoteke

Ako za svoje genealoško istraživanje koristite računalo - a tko ne! - tada vjerojatno imate veliku zbirku digitalnih istraživačkih datoteka. Digitalne fotografije, preuzeli popisni zapisi ili oporuke, skenirane dokumente, e-poštu... Ako ste poput mene, uprkos vašim najboljim naporima, ipak se raspršuju u raznim mapama na vašem računalu. To može stvarno zakomplicirati stvari kada trebate pronaći određenu fotografiju ili pronaći e-poštu.

Kao i kod svakog organizacijskog projekta, postoji nekoliko različitih načina organiziranja vaših digitalnih genealoških datoteka. Započnite razmišljanjem o načinu na koji radite i vrstama datoteka koje sakupljate tijekom svog genealoškog istraživanja.

Datoteke digitalne genealogije lakše je organizirati ako ih prvo sortirate prema vrsti. Provedite neko vrijeme pretražujući vaše računalne datoteke za bilo što što se tiče rodoslovlja.

• Potražite u mapi Moja dokumenta (ili Dokumenti) i podmape za tekstualne datoteke, fotografije, preuzete datoteke i druge genealoške dokumente. Upotrijebite svoj istraživač datoteka (npr. Windows Explorer, Finder) za traženje dokumenata pomoću ključnih riječi kao što su prezimena, vrste zapisa itd. Dostupni su i brojni besplatni alati za pretraživanje datoteka koji nude dodatne značajke pretraživanja.
  instagram viewer
• Provjerite Moje slike ili drugu mapu u koju pohranjujete fotografije, ima li digitalnih ili skeniranih fotografija ili dokumenata. Također možete pretraživati ​​uobičajena proširenja slikovnih datoteka poput .jpg, .png ili .tiff.
• Otvorite svoj genealoški softver kako biste saznali gdje pohranjuju povezane datoteke. Možda se nalaze u istoj mapi s vašim genealoškim softverskim programom (često pod programskim datotekama). To može uključivati ​​vašu datoteku genealoške softvera, kao i sva izvješća koja ste stvorili ili fotografije ili dokumente koje ste uveli u svoj softverski program.
• Ako ste preuzeli bilo koju datoteku, one se mogu nalaziti u mapi Preuzimanja ili slično imenovanom imenu.
• Otvorite program e-pošte i potražite i genealoške adrese e-pošte. To je često lakše organizirati ako ih kopirate i zalijepite u dokument za obradu teksta ili u svoj genealoški softver.

Jednom kada pronađete svoje digitalne genealoške datoteke, na raspolaganju imate više izbora. Možete ih ostaviti na izvornim lokacijama i stvoriti dnevnik organizacije za praćenje datoteka ili ih možete kopirati ili premjestiti na središnje mjesto.

Ako radije ostavite datoteke na izvornim lokacijama na računalu ili ste samo superorganizirani tip, onda je put možda zapisnik. Ovo je jednostavan način održavanja jer se ne morate brinuti o tome gdje se stvari završavaju na vašem računalu - samo to zabilježite. Digitalni dnevnik datoteka olakšava postupak pronalaženja određene fotografije, digitaliziranog dokumenta ili druge genealoške datoteke.

Upotrijebite značajku tablice u programu za obradu teksta ili programu za proračunske tablice, kao što je Microsoft Excel da biste stvorili dnevnik za svoje genealoške datoteke. Uključite stupce za sljedeće:

• naziv datoteke (uključujući njeno proširenje) i datum
• lokaciju na vašem računalu
• kratak opis datoteke
• imena primarnog pojedinca ili geografskog područja u datoteci
• fizičku lokaciju izvornog dokumenta ili fotografije (ako je primjenjivo).

Ako sigurnosno kopirate digitalne datoteke na DVD, USB pogon ili druge digitalne medije, tada u stupac lokacije datoteke uključite ime / broj i fizičku lokaciju tog medija.

Ako vam je dnevnik datoteka previše težak da biste uspjeli nastaviti ili ne zadovoljava sve vaše potrebe, onda je drugi način praćenja vaših digitalnih genealoških datoteka fizička reorganizacija na vašem računalu. Ako ga već nemate, stvorite mapu pod nazivom Genealogy ili Family Research koja će sadržavati sve vaše genealoške datoteke. U podmapi se nalazim kao mapa Documents (također sigurnosna kopija na mom Dropbox računu). U mapi Genealogy možete stvoriti podmape za mjesta i prezimena koja istražujete. Ako koristite određeni fizički sustav arhiviranja, možda želite slijediti istu organizaciju na računalu. Ako u određenoj mapi imate velik broj datoteka, tada ćete možda možda željeti stvoriti drugu razinu podmapa organizirane prema datumu ili vrsti dokumenta. Na primjer, imam mapu za svoje istraživanje OWENS. Unutar ove mape imam podmapu za fotografije i podmape za svaku županiju u kojoj istražujem ovu obitelj. U županijskim mapama imam podmape za vrste zapisa, kao i glavnu mapu „Istraživanje“ u kojoj čuvam svoje istraživačke bilješke. Mapa Genealogy na vašem računalu također je dobro mjesto za čuvanje sigurnosne kopije vašeg genealoškog softvera, iako biste dodatnu sigurnosnu kopiju trebali čuvati i izvan mreže.

Ako rodoslovne datoteke držite na jednom središnjem mjestu na računalu, olakšavate brzo pronalaženje važnih istraživanja. Ujedno pojednostavljuje sigurnosnu kopiju vaših genealoških datoteka.

Alternativa samoj sebi napravi način korištenja programa dizajniranog za organiziranje računalnih datoteka.

Clooz
Organizacijski program dizajniran posebno za genealoge, Clooz naplaćuje se kao "elektronički kabinet za prijavu". Softver uključuje obrasce za unošenje različitih podataka standardni genealoški dokumenti kao što su popisni podaci, kao i fotografije, prepiske i drugi rodoslovni zapisa. Na svaki predložak možete uvesti i priložiti digitalnu kopiju izvorne fotografije ili dokumenta. Izvješća se mogu stvoriti kako bi se prikazali svi dokumenti sadržani u Cloozu za određenu osobu ili vrstu zapisa.

Softver za fotografije albuma
Ako su vaše digitalne fotografije razbacane po vašem računalu i na zbirci DVD-ova ili vanjskih pogoni, organizator digitalnih fotografija poput Adobe Photoshop Elements ili Google Photos može doći na spasiti. Ovi programi skeniraju vaš tvrdi disk i katalogiziraju sve pronađene fotografije. Neki također imaju mogućnost katalogiziranja fotografija pronađenih na drugim umreženim računalima ili vanjskim pogonima. Organizacija ovih slika varira od programa do programa, ali većina ih organizira po datumu. Značajka "ključne riječi" omogućuje vam dodavanje "oznaka" vašim fotografijama - poput određenog prezimena, lokacije ili ključne riječi - kako biste ih bilo lako pronaći u bilo kojem trenutku. Moje fotografije nadgrobnih ploča, na primjer, označene su riječima "groblje", plus ime određenog groblja, mjesto groblja i prezime pojedinca. To mi daje četiri različita načina da lako pronađem istu sliku.

Posljednja metoda organizacije digitalnih datoteka jest uvoz svih njih u vaš genealoški softver. Fotografije i digitalizirani dokumenti mogu se dodati u mnoge programe obiteljskog stabla putem bilježnice. Neki se čak mogu priložiti kao izvori. E-poruke i tekstualne datoteke mogu se kopirati i zalijepiti u polje bilješki za pojedince na koje se odnose. Ovaj sustav je lijep ako imate malo obiteljsko stablo, ali može biti prilično glomazan ako imate veliki broj dokumenata i fotografija koji se odnose na više osoba.

Bez obzira koji organizacijski sustav odabrali za vaše genealoške datoteke računala, trik je u tome da ga dosljedno koristite. Odaberite sustav i držite se njega i više nikad nećete imati problema s pronalaženjem dokumenta. Još jedan posljednji korak s digitalnom genealogijom - pomaže u uklanjanju nekih nereda na papiru!