Sažetak i prepisivanje genealoških dokumenata

Fotokopirni uređaji, skeneri, digitalni fotoaparati i pisači divni su alati. Olakšavaju nam lako reproduciranje genealoške dokumente i zapise kako bismo ih mogli povesti kući sa sobom i proučavati u slobodno vrijeme. Kao rezultat toga, mnogi ljudi koji istražuju svoju obiteljsku povijest nikada ne nauče na važnost kopiranja informacija rukom - tehnike apstrakcije i prepisivanja.

Iako su fotokopije i skeniranja izuzetno korisna, transkripti i sažeci također imaju važno mjesto u genealoškim istraživanjima. Prepisi, primjerke od riječi do riječi, pružaju lako čitljivu verziju dugog, iskrivljenog ili nečitljivog dokumenta. Pažljiva, detaljna analiza dokumenta također znači da je manje vjerojatno da ćemo previdjeti važne podatke. Sažetak ili rezimiranje pomaže u otkrivanju bitnih informacija o dokumentu, posebno korisnih za zemaljska djela i druge dokumente sa značajnim jezikom "kotlovske ploče".

Transkripcija u genealoške svrhe je točna kopija izvornog dokumenta, bilo rukom napisana ili tipkana. Ovdje je ključna riječ

Započnite s prepisivanjem tako što ćete pročitati zapis nekoliko puta. Svaki će put rukopis vjerojatno malo lakše pročitati. Vidjeti Dešifriranje starog rukopisa za dodatne savjete za rješavanje teško čitljivih dokumenata. Jednom kada ste upoznati s dokumentom, vrijeme je da donesete neke odluke o prezentaciji. Neki se odlučuju točno reproducirati izvorni izgled stranice i duljine linija, dok drugi štede prostor omotavanjem linija unutar svojeg pisanja. Ako vaš dokument sadrži neki unaprijed otisnuti tekst, kao što je vitalni obrazac zapisa, također možete odlučiti kako razlikovati unaprijed ispisani i rukopisni tekst. Mnogi se odlučuju za predstavljanje rukopisnog teksta u kurzivu, ali to je osobni izbor. Ono što je važno je da to učinite razliku i da na početku transkripcije stavite bilješku o svom izboru. npr [Napomena: rukom pisani dijelovi teksta nalaze se u kurzivu].

Ponekad ćete prepisivati ​​ili apstrahirati dokument za koji ćete osjetiti potrebu za unosom komentara, ispravke, interpretacije ili pojašnjenja. Možda želite uključiti pravilan opis imena ili mjesta ili tumačenje nečitke riječi ili kratice. Ovo je u redu, pod uvjetom da se pridržavate jednog osnovnog pravila - sve što dodate što nije uključeno u izvorni dokument mora biti uključeno u uglate zagrade [poput ovog]. Ne koristite zagrade, jer se one često nalaze u izvornim izvorima i mogu dovesti do zabune oko toga da li se materijal pojavljuje u originalu ili ste ga dodali tijekom prepisivanja ili apstraktiranja. Ograničeni upitnici [?] Mogu se zamijeniti slovima ili riječima koje se ne mogu interpretirati, ili interpretacijama koje su upitne. Ako osjetite potrebu za ispravljanjem pogrešno napisane riječi, uključite ispravnu verziju u kvadratne zagrade, a ne pomoću riječi [tako svugdje]. Ovakva praksa nije potrebna za uobičajene, jednostavne za čitanje riječi. Najkorisniji je u slučajevima kada pomaže u tumačenju, primjerice, s ljudima ili imenima mjesta ili teško čitati riječi.

Savjet za transkripciju: Ako za transkripciju koristite program za obradu teksta, budite sigurni da je opcija provjere pravopisa / gramatike ispravna. Inače, softver može automatski ispraviti te pravopisne pogreške, interpunkcije, itd. koju pokušavaš sačuvati!

Napišite u [uglatim zagradama] kada mrlje s tintom, slab rukopis i ostale manjkavosti utječu na čitljivost izvornog dokumenta.

• Ako niste sigurni u riječ ili frazu, označite je upitnikom u uglatim zagradama.
• Ako je riječ previše nejasna za čitanje, zamijenite je s [nečitljivim] u uglatim zagradama.
• Ako je čitava fraza, rečenica ili stavak nečitljiv, tada navedite duljinu odlomka [nečitljiv, 3 riječi].
• Ako je dio riječi nejasan, unutar riječi uključite [?] Da biste naznačili onaj dio koji nije jasan.
• Ako možete pročitati dovoljno riječi da nagađate, možete predstaviti djelomično nečitljivu riječ s nejasnim dijelom, a zatim upitnik zatvoren u uglate zagrade, kao što su cor [nfie?] Ld.
• Ako je dio riječi zamračen ili nedostaje, ali možete koristiti kontekst da odredite riječ, samo unesite u nedostatke u kvadratne zagrade, upitnik nije potreban.

• Transkripcija obično obuhvaća cjelokupni zapis, uključujući bilješke o maržama, naslove i umetke.
• Imena, datumi i interpunkcijski znaci trebali bi stalno biti prepisani točno onako kako je napisano u izvornom zapisu, uključujući kratice.
• Snimite zastarjele obrasce slova s ​​njihovim modernim ekvivalentom. To uključuje duge repove, ff na početku riječi i trn.
• Koristiti Latinska riječ [tako svugdje], što znači „tako napisano“, štedljivo i u pravilnom obliku (poševno ispisan i priložen u kvadratne zagrade), slijedeći preporuku Chicago priručnik stila. Čini ne koristiti [tako svugdje] da naznačite svaku pogrešno napisanu riječ. Najbolje se koristi u slučajevima kada u originalnom dokumentu postoji stvarna pogreška (ne samo pogrešno pravopisno pravo).
• Reproducirajte natpise poput "Mar^y"kako je predstavljeno, u suprotnom riskirate promijeniti značenje izvornog dokumenta.
• Uključite precrtani tekst, umetke, podvučeni tekst i ostale promjene onako kako se pojavljuju u izvornom dokumentu. Ako ne možete precizno prikazati promjene u svom programu za obradu teksta, dodajte objašnjenje u kvadratne zagrade.
• Transkripcije priložite unutar navodnika. Ako uključujete transkripciju unutar većeg teksta, možete ga naizmjence odlučiti slijediti Chicago priručnik stila konvencije za duge navodnike odširene odlomcima.

Još jedna vrlo važna stvar. Tvoja transkripcija nije dovršena sve dok vi dodajte citat do izvornog izvora. Svatko tko čita vaše djelo trebao bi biti u mogućnosti koristiti svoju dokumentaciju kako bi lako pronašao izvornik u slučaju da ikad želi usporediti. Navod bi također trebao sadržavati datum izvršenja transkripcije i vaše ime kao transkriptora.