Ovjerena kopija izvornog rodnog lista postaje sve važnija kao potrebni oblik identifikacije.
Ovjerena kopija rodnog lista potrebna je za dobivanje američke putovnice i prilikom prijave Davanja socijalnog osiguranja. Također se smatra valjan dokaz o američkom državljanstvu savezne, državne i lokalne vlasti. Potvrda o rođenom djetetu može biti potrebna prilikom podnošenja zahtjeva za neke poslove, a u budućnosti će se možda zahtijevati prilikom dobivanja ili obnavljanja vozačke dozvole.
Najbolje je nabaviti 'ovjerenu' kopiju potvrde o vašem rođenju
U većini slučajeva jednostavna fotokopija vašeg izvornog rodnog lista neće se smatrati dovoljnim oblikom identifikacije. Umjesto toga, od vas će se tražiti da imate "ovjerenu" kopiju rodnog lista koju je izdala država u kojoj je vaše rođenje zabilježeno.
Ovjerena kopija izvoda iz matične knjige rođenih ima podignut, reljefni, utisnuti ili višebojni pečat službenog registra, matični registar potpis, i datum kad je potvrda podnesena u matičnom uredu, što mora biti u roku od jedne godine od dana kada je osoba dobila datum rođenja.
NAPOMENA: Ovjerena kopija potvrde o rođenju podnositelja zahtjeva potrebna je kada se prijavljuje za popularni TSA (Transport TS). PreCheck program koji omogućuje članovima da prođu sigurnosnim linijama na više od 180 aerodroma bez potrebe da skidaju cipele, prijenosna računala, tekućine, kaiševe i lagane jakne.
Važnost posjedovanja ovjerene kopije izvoda iz matične knjige rođenih nikada se ne smije umanjivati. Uistinu, u Sjedinjenim Državama smatraju se Svetim gralom dokaza identiteta. Ovjerene kopije izvoda iz matične knjige rođenih jedan su od četiri "vitalna dokumenta" (rođenje, smrt, brak i razvod) koja se mogu koristiti za dokazivanje američkog državljanstva.
Kako dobiti potvrdu o rođenju
Federalna vlada ne pruža kopije izvoda iz matične knjige rođenih, bračnih dozvola, deklaracija o razvodu, potvrda o smrti ili bilo koje druge osobne vitalne evidencije. Kopije izvoda iz matične knjige rođenih i drugih osobnih vitalnih zapisa mogu se dobiti samo iz posjeda države ili SAD-a gdje su dokumenti izvorno podneseni. Većina država pruža centralizirani izvor iz kojeg se mogu naručiti rodni listovi i drugi vitalni podaci.
Svaka država i američki posjed imat će svoj skup pravila i naknada za naručivanje ovjerenih rodnih lista na drugim vitalnim podacima. Pravila, naređivanje uputa i naknada za svih 50 saveznih država, Distrikt Columbia i sav američki imetak možete pronaći na Gdje pisati za vitalne zapise web stranicu, koju korisno održava Američki centri za kontrolu bolesti.
Ne naručujte verziju 'Sažetak'
Prilikom naručivanja budite svjesni da skraćene (apstraktne) verzije rodnih listova koje nude neke države ne moraju biti prihvatljiv kada se prijavljuje za američku putovnicu, vozačku dozvolu, pogodnosti socijalnog osiguranja ili mnoge druge svrhe. Obavezno naručite samo cijelu, ovjerenu kopiju izvornog izvoda sa rođenim rodom, na kojoj je matičar podignut, reljefni, utisnuti ili višebojni pečat, potpis registrara i datum podnošenja potvrde matični ured.
Ako trebate zamijeniti svoj izvorni izvod iz matične knjige rođenih
U nekim će slučajevima možda trebati zamijeniti izvorni izvod iz matične knjige rođenih. Pronađite web mjesto ureda za vitalne evidencije u državi u kojoj ste rođeni i pratite njihov hod, upis ili upute za internetsku prijavu. Vjerojatno će vam trebati državni obrazac za identifikaciju fotografije, poput vozačke dozvole. Ako nemate ID fotografije fotografije državnog izdavanja, nazovite i pogledajte koje su mogućnosti možda dostupne. Jedno od rješenja koje neke države nude jest da se vašoj majci ili ocu, čije je ime na rodnom listu, dostavi ovjereno pismo s kopijom njihove osobne iskaznice.
Vaš izvod iz matične knjige rođenih, zakon o stvarnoj iskaznici i letenje
Potreba izvornih ili ovjerenih kopija rodnih listova postala je još kritičnija - posebno za američke zračne putnike - uz potpunu primjenu Zakon o stvarnoj iskaznici koju je Kongres usvojio u jeku teroristički napadi 11. rujna 2001, a potpisao ga je predsjednik George W. Grm 11. svibnja 2005.
Zakon o stvarnoj iskaznici uspostavlja minimalne sigurnosne standarde za sve vozačke dozvole i identifikacijske kartice. Zabranjuje svim saveznim agencijama da prihvaćaju dozvole i osobne iskaznice od država koje ne udovoljavaju utvrđenim Real ID standardima. Jedan od glavnih ciljeva Zakona o stvarnim iskaznicama je uklanjanje terorizma aviokompanije povećanjem zahtjeva za pribavljanjem dokumenata koji omogućavaju osobi da leti na domaćim letovima. Zbog Zakona o stvarnoj iskaznici državne agencije poput odjela motornih vozila zahtijevaju više papirologiju u vezi s dokazom o prebivalištu i brojem socijalnog osiguranja prije nego što mogu izdati vozačku dozvolu ili Identifikacijska kartica.
Za izdavanje stvarne ID-sukladne vozačke dozvole ili osobne iskaznice svi državni odjeli motornih vozila trebat će originalni ili ovjereni primjerak američkog izvoda iz matične knjige rođenih kao jednog oblika dokaza identifikacija.
Vozačke dozvole i osobne iskaznice u skladu sa stvarnim ID-om izgrađeni su novom tehnologijom što ih čini teže krivotvorenim. Trebalo je skoro 15 godina saveznoj vladi da taj zakon u potpunosti realizira. Međutim, od 1. listopada 2020. godine svaki zračni putnik stariji od 18 godina morat će pružiti vozačku dozvolu ili ličnu kartu u skladu sa stvarnim ID-om. karticu ili trenutnu američku putovnicu na svim sigurnosnim kontrolnim točkama TSA zračne luke kako bi se moglo letjeti bilo gdje unutar Sjedinjenih Država Države.
Ažurirao Robert Longley