Što treba biti uključeno u pismo preporuke

Prije nego što uđemo u ono što bi trebalo biti uključeno u pismo preporuke, istražimo različite vrste preporučenih pisama i pogledajte tko ih piše, tko ih čita i zašto ih ima važno.

Pismo preporuke je vrsta pisma koja opisuje kvalifikacije, dostignuća, karakter ili sposobnosti pojedinca. Pisma preporuka poznata su i kao:

• Pisma preporuke
• Referentna slova
• Reference posla
• Akademske reference
• Oznake znakova
• Pismo reference

Ljudi koji pišu preporučna pisma to obično rade na zahtjev pojedinca koji se prijavljuje za posao ili mjesto u akademskom programu (poput fakulteta programa diplome u poslovnoj školi). Pisma s preporukom mogu se pisati i kao dokazni predmeti za pravna suđenja ili druge situacije koje zahtijevaju istragu ili procjenu karaktera osobe.

Ljudi koji čitaju preporučena pisma čine to u nadi da će saznati više o pojedincu o kojem je riječ. Na primjer, poslodavac može zatražiti preporuku kako bi saznao više o radnoj etici, socijalnoj sposobnosti, dosadašnjim radnim odgovornostima i profesionalnim vještinama ili dostignućima podnositelja zahtjeva. S druge strane, upisne komisije poslovnih škola mogu čitati preporuke poslovnih škola procijeniti potencijal rukovoditelja programa, akademsku sposobnost, radno iskustvo ili kreativnost sposobnosti.

Tri bi trebale biti uključene u svaku Preporuka:

1. Odlomak ili rečenica koja objašnjava kako znate osobu o kojoj pišete i prirodu vašeg odnosa s njima.
2. Iskrena procjena karakteristika, vještina, sposobnosti, etike ili dostignuća osobe, po mogućnosti s konkretnim primjerima.
3. Izjava ili sažetak koji objašnjava zašto biste preporučili osobi o kojoj pišete.

Važan je odnos između pisca pisma i osobe koja se preporučuje. Zapamtite, pismo je namijenjeno evaluaciji, tako da ako pisac nije upoznat sa osobom o kojoj pišu, ne može ponuditi iskrenu ili temeljitu procjenu. Istovremeno, preporučitelj ne bi trebao biti isto bliski ili upoznati s osobom koja se preporučuje. Na primjer, majke ne bi trebale pisati posla ili akademske preporuke svojoj djeci, jer su majke u osnovi dužne reći lijepe stvari o svojoj djeci.

Jednostavna rečenica koja opisuje odnos dobar je način za pokretanje slova. Pogledajmo nekoliko primjera:

• Posljednjih pet godina radio sam kao Janov izravni nadzornik.
• Eddie je bio u mojoj nastavi engleskog jezika prošle godine.
• Tri godine sam bio trener Jamalove debate.
• Amy sam upoznala prije tri godine u zajedničkoj banci hrane u kojoj smo oboje volontirali.

Najveći dio Preporuka trebala bi biti procjena ili procjena osobe koju preporučujete. Točan fokus ovisit će o svrsi pisma. Na primjer, ako pišete o nečijem iskustvo vodstva, trebali biste se usredotočiti na njihovu ulogu vođe, njihovu sposobnost vođenja i njihova postignuća kao vođe. Ako, s druge strane, pišete o nečijem akademskom potencijalu, možda biste željeli ponuditi primjere akademska postignuća ili primjeri te osobe koji pokazuju njihov potencijal i strast za učenje.

Osoba kojoj je potrebna preporuka može pomoći usmjeriti sadržaj objašnjavanjem točno za što je potrebna preporuka i koji aspekt sebe ili iskustva treba procijeniti. Ako ste pisac pisama, provjerite je li vam ta svrha jasna prije nego što počnete pisati pismo. Ako ste osoba kojoj treba preporuka, razmislite o pisanju kratkog popisa s objašnjenjem zašto vam treba preporuka i predmet ocjene.

Na kraju preporučnog pisma treba sažeti razlog zbog kojeg se ovom pojedincu preporučuje određeni posao ili akademski program. Neka izjava bude jednostavna i izravna. Oslonite se na raniji sadržaj u pismu i utvrdite ili sažmete razlog zašto je pojedinac dobro uklopljen.