Od učitelja se traži hitan slučaj planovi lekcija tako da u slučaju nužde ne dolazi do prekida u predaji pouke. Može postojati bilo koji broj razloga za koji su potrebni planovi hitnih slučajeva: smrt u obitelji, nesreća ili iznenadna bolest. Budući da ove vrste hitnih slučajeva mogu nastati u bilo kojem trenutku, planovi nastave za hitne slučajeve ne bi trebali biti povezani s lekcijama koje su dio slijeda. Umjesto toga, planovi hitnih lekcija trebali bi biti povezani teme pokriveno u vašoj učionici, ali nije dio osnovna uputa.
Bez obzira na razlog vaše odsutnosti, vaši zamjenski planovi uvijek trebaju sadržavati informacije ključne za rad učionice. Te bi se informacije trebale preslikati u mapi s lekcijama u hitnim slučajevima. Za svako razdoblje predavanja trebaju biti popisi klasa (s roditeljskim telefonskim brojevima / e-mailom), karte za sjedenje, vremena za različite rasporede (cjelodnevni, poludnevni, specijalni, itd.) i opći komentar na svoj postupci. U mapu treba uključiti i postupak vatre od požara i kopiju priručnika za učenike, kao i sve posebne školske postupke. Iako još uvijek pazi na studentsko pravo na privatnost, možete ostaviti i opće bilješke za pripremu zamjene za sve studente sa posebnim potrebama. Možete dodati imena i nastavne zadatke tih odgajatelja u blizini učionice u slučaju da vaš zamjena treba hitnu pomoć. Konačno, ako vaša škola ima zamjensku prijavu za upotrebu računala, možete ostaviti te podatke ili kontakt zamjenskog da zatraži prijavu.
Iako želite biti sigurni da su vaši učenici uključeni u smislene aktivnosti, trebali biste predvidjeti i količinu posla koji ćete dobiti po povratku. Vaša prva reakcija može biti punjenje mape s mnogo različitih radnih listova kako bi učenici bili "zauzeti". Povratak u školu suočen s mapom ispunjenom "zauzetim radom" ne koristi ni vama ni vašim učenicima. Bolji način da pomognete zamjeni je pružanje materijala i aktivnosti koje uključuju studente i koje se mogu produžiti u određenom vremenskom razdoblju.
Iako planovi hitnih predavanja neće obuhvaćati materijal na kojem trenutno radite u razredu, trebali biste iskoristiti ovu priliku za širenje znanja o svojoj disciplini. Uvijek je dobro označiti mjesto planova za hitne časove na mjestu koje je različito od uobičajenog zamjenska mapa. Mnoge škole traže da se planovi hitnih sati ostave u glavnom uredu. Bez obzira na to, možda ih ne želite uključiti u mapu kako biste izbjegli zabune.
Kad se pojave hitne situacije i iznenada vas uklone iz učionice, dobro je biti spreman. Znajući da ste ostavili planove koji će to učiniti angažirati svoje studente također će minimizirati neprimjereno ponašanje učenika, a povratak u bavljenje problemima discipline otežat će vam povratak u učionicu.
Ovi planovi hitnih predavanja mogu vam trebati vremena za pripremu, ali znajući da vaši učenici imaju poučne lekcije iako niste dostupni, stres može da se izvuče iz nužde i učini vaš povratak u školu više glatko, nesmetano.