Preporuka je vrsta pisma koja pruža pisanu referencu i preporuku za uključivanje. Ako napišete pismo preporuke za neku drugu osobu, vi u suštini "kucate" za tu osobu i kažete da na neki način vjerujete u njega ili nju.
Dijelovi preporučnog pisma
Svako pismo preporuke treba sadržavati tri ključne komponente:
- Odlomak ili rečenica koja objašnjava kako poznajete ovu osobu i koliko traje vaš odnos s njima.
- Procjena osobe i njihovih vještina / dostignuća. Ako je moguće, ponudite konkretne primjere koji ilustriraju njegove snage i kvalifikacije. Ovi primjeri trebaju biti kratki, ali detaljni.
- Sažetak koji objašnjava zašto biste preporučili ovu osobu i u kojoj mjeri biste ih preporučili.
Kome treba pismo preporuke?
Pisma s preporukom obično koriste studenti koji se prijavljuju na dodiplomske i diplomske škole i stipendije ili programi zajedništvai od ljudi iz radne snage koji se prijavljuju za posao. Na primjer:
- Pojedinci koji se prijave poslovna škola ili an MBA program obično trebaju dvije tri preporuke koje objašnjavaju zašto su dobar kandidat za poslovnu školu. Preporuka može objasniti zašto imaju potencijal za vođenje ili kako su uspjeli u prošlim akademskim ili poslovnim nastojanjima.
- Neki programi stipendiranja zahtijevaju od podnositelja zahtjeva da podnesu preporuke za potporu svojoj prijavi za stipendiju. To se najčešće događa u programima temeljenim na zaslugama koji dodjeljuju stipendije na temelju akademskih zasluga, iskustva volontera itd.
- Tražitelju posla može biti potrebna i pisana stručna referenca ili preporuka koja objašnjava ili podržava razloge zbog kojih je tražitelj posla dobar kandidat za određeno radno mjesto ili tvrtku. Ta se pisma uglavnom usredotočuju na profesionalne kvalifikacije.
Prije nego što napišete pismo preporuke
U nekom trenutku svog života možda ćete morati napisati pismo preporuke za bivšeg zaposlenika, suradnika, studenta ili nekog drugog koga dobro poznajete. Pisanje preporučnog pisma drugoj osobi velika je odgovornost i trebalo bi ga shvatiti vrlo ozbiljno. Prije nego što pristanete na zadatak, osigurajte jasno razumijevanje za što će se pismo koristiti i tko će ga čitati. To će vam olakšati pisanje za vašu publiku.
Također biste trebali osigurati da znate kakve se informacije očekuju od vas. Na primjer, nekome će možda trebati pismo u kojem se ističe njihovo iskustvo vođenja, ali ako ništa ne znate što se tiče sposobnosti ili potencijala za rukovođenje te osobe, teško će vam se smisliti nešto reći. Ili ako im treba pismo o njihovoj radnoj etici i pošaljete nešto o njihovoj sposobnosti dobrog rada u timovima, pismo neće biti od velike pomoći.
Ako smatrate da ne možete pravilno prenijeti potrebne informacije, jer ste zauzeti ili ne napišite dobro, ponudite se da potpišete pismo koje je sastavila osoba koja je zatražila zahtjev referenca. To je vrlo uobičajena praksa i često djeluje dobro za obje strane. No, prije nego što potpišete nešto što je napisao netko drugi, pobrinite se da pismo iskreno odražava vaše istinsko mišljenje. Trebate sačuvati i kopiju završnog pisma za svoje zapise.
Što uključiti u pismo preporuke
sadržaj preporučnog pisma koje ćete napisati ovisit će o potrebama osobe koja traži pismo, ali postoje neke uobičajene teme koje se obično obrađuju u pismima s preporukama za posao i obrazovni program kandidati:
- Potencijal (poput liderskih potencijala)
- Vještine / Sposobnosti / prednosti
- Pouzdanost
- Dosljednost
- Upornost
- Motivacija
- Lik
- Doprinosi (razredu ili zajednici)
- postignuća
Uzorak preporučenih pisama
Nikada ne smijete kopirati sadržaj s drugog preporučenog pisma; pismo koje pišete treba biti svježe i originalno. Međutim, gledajući nekoliko ogledna pisma s preporukama dobar je način da dobijete inspiraciju za pismo koje pišete. Uzorna pisma mogu vam pomoći da bolje razumijete sastavnice pisma i vrste stvari na koje se tipični preporučitelji fokusiraju prilikom pisanja preporuka tražitelju posla, kandidat za fakultetili kandidata za diplomiranu školu.