Većina fakulteta s holistički priznanja, uključujući značajan postotak škola koje ih koriste Uobičajena prijava, tražit će barem jedno pismo preporuke kao dio vaše prijave. Pisma pružaju vanjsku perspektivu na vaše sposobnosti, osobnost, talente i spremnost za fakultet.
Dok pisma preporuke rijetko su najvažniji dio prijave za fakultet (vaš akademski uspjeh su), mogu napraviti razliku, pogotovo kad te preporučitelj dobro poznaje. Upute u nastavku pomoći će vam da znate tko i kako zatražiti pisma.
Mnogi učenici čine grešku u dobivanju pisama od dalekih poznanika koji imaju moćne ili utjecajne položaje. Strategija često ima povratne znakove. Otac vašeg susjeda tete možda poznaje Billa Gatesa, ali Bill Gates vas ne poznaje dovoljno dobro da napišete značajno pismo. Ova vrsta slavnog pisma učinit će vašu prijavu površnom.
Najbolji preporučitelji su oni učitelji, treneri i mentori s kojima ste usko surađivali. Izaberite nekoga tko može konkretno govoriti o strasti i energiji koju unosite u svoj posao. Ako odlučite uključiti pismo slavne osobe, provjerite je li to dopunsko pismo preporuke, a ne osnovno pismo. Ako fakultet zatraži samo jedno pismo, obično želite pitati učitelja koji može govoriti o vašem akademskom potencijalu i osobnim kvalitetama.
Zapamtite, tražite uslugu. Vaš preporuka ima pravo odbiti vaš zahtjev. Nemojte pretpostavljati da je netko dužan napisati pismo za vas i shvatite da vam ta pisma oduzimaju puno vremena iz već zauzetog rasporeda vašeg preporuka. Većina učitelja, naravno, napisat će vam pismo, ali uvijek trebate uskladiti svoj zahtjev s odgovarajućim „hvala“ i zahvalnošću. Čak i vaš srednjoškolski savjetnik čiji opis posla vjerojatno uključuje davanje preporuka cijenit će vašu uljudnost, a ta će se ocjena vjerojatno odraziti na preporuka.
U četvrtak ne tražite pismo ako treba stići u petak. Poštujte preporuku i dajte joj minimalno nekoliko tjedana da napiše svoja pisma. Vaš zahtjev već nameće vrijeme vašeg preporuka, a zahtjev za prošlu minutu je još veći namet. Ne samo da je nepristojno tražiti pismo blizu roka, već ćete završiti i s žurnim pismom koje je mnogo manje promišljeno nego što je idealno. Ako iz nekog razloga užurban zahtjev nije moguće - vratite se na br. 2 iznad (poželjet ćete biti krajnje pristojni i izraziti puno zahvalnosti).
Provjerite jesu li vaši preporuci točno znali kada stižu pisma i gdje ih trebaju poslati. Isto tako, preporučite svojim preporučiteljima koji su vaši ciljevi za fakultet kako bi oni mogli usredotočiti pisma na relevantna pitanja. Uvijek je dobra ideja preporučiti da se aktivnosti nastave ako ih imate jer on ili ona možda ne znaju sve stvari koje ste postigli.
Želite olakšati postupak pisanja pisama svojim preporučiteljima. Obavezno im dostavite odgovarajuće prethodno adresirane ovjerene omotnice ako škola želi papirnate kopije pisma. Ako je postupak na mreži, podijelite odgovarajuću vezu sa svojim preporukom. Ovaj korak također pomaže u osiguravanju slanja preporučenih pisama na pravo mjesto.
Neki ljudi odugovlače, a drugi zaboravljaju. Ne želite nikoga grditi, ali povremeni podsjetnik je uvijek dobra ideja ako mislite da vaša pisma još nisu napisana. To možete ostvariti na pristojan način. Izbjegavajte gurnu izjavu poput: "Gospodine Smith, jesi li mi već napisao pismo? " Umjesto toga, pokušajte uljudno komentirati poput: "Gospodine Smith, želim samo zahvaliti opet ti zbog pisanja mojih preporučnih pisama. " Ako gospodin Smith još nije napisao pisma, sada ste ga podsjetili na njega odgovornost.
Nakon što su pisma napisana i poslana, nastavite s zahvalnicama za preporuke. Jednostavna kartica pokazuje da cijenite njihov trud. To je situacija koja je dobitna: na kraju izgledate zrelo i odgovorno, a vaši preporuci osjećaju se cijenjenim. Zahvalnica putem e-pošte bolja je nego ništa, ali stvarna čestitka biti će ugodno iznenađenje vašeg preporuka.