Ovaj referentni list sadrži kratke izraze koji će vam pomoći da vodite poslovni sastanak od početka do kraja. Općenito govoreći, za poslovni sastanak trebali biste koristiti formalni engleski jezik. Dok sudjelujete, dobra je ideja parafrazirati tuđe ideje kako biste bili sigurni da razumijete.
Otvaranje sastanka
Pozdravite sudionici brzim frazama i primi se posla.
Dobro jutro / popodne, svima.
Ako smo svi ovdje, hajde
... započnite (ILI)
započnite sastanak. (ILI)
... početak.
Dobro jutro svima. Ako smo svi ovdje, krenimo.
Pozdravljanje i predstavljanje sudionika
Ako imate susret s novim sudionicima, obavezno ih uvedite prije nego što započnete sastanak.
Molim vas da mi se pridružite u dobrodošlici (ime sudionika)
Zadovoljstvo nam je dobrodošlicu (ime sudionika)
Zadovoljstvo je dobrodošlicu (ime sudionika)
Želio bih vas upoznati (ime sudionika)
Mislim da niste upoznali (ime sudionika)
Prije nego što započnem, volio bih da mi se pridruži u dočeku Ane Dinger iz našeg ureda u New Yorku.
Navođenje glavnih ciljeva sastanka
Važno je započeti sastanak jasnim postavljanjem glavnih ciljeva sastanka.
Danas smo ovdje
Naš cilj je ...
Sazvao sam ovaj sastanak kako bih ...
Na kraju ovog sastanka, volio bih imati ...
Danas smo ovdje kako bismo razgovarali o nadolazećem spajanju, kao i pregledali brojke prodaje u posljednjem tromjesečju.
Davanje isprike nekome tko je odsutan
Ako nedostaje netko važan, dobra je ideja javiti drugima da će nedostajati sa sastanka.
Bojim se.., (ime sudionika) danas ne može biti s nama. Ona je u ...
Primio sam izvinjenje zbog nepostojanja (ime sudionika), koji je na (mjestu).
Bojim se da Peter danas ne može biti s nama. U Londonu se sastaje s klijentima, ali vraća se sljedeći tjedan.
Čitanje zapisnika (bilješki) s posljednjeg sastanka
Ako imate sastanak koji se redovito ponavlja, obavezno pročitajte zapisnike s posljednjeg sastanka kako biste bili sigurni da su svi na istoj stranici.
Prvo, prijeđimo na izvještaj s posljednjeg sastanka koji je održan (datum)
Evo minuta sa našeg posljednjeg sastanka, koji je bio (datum)
Prvo, prelistajmo nekoliko minuta s našeg posljednjeg sastanka koji je održan u utorak utorka. Jeff, možeš li pročitati bilješke?
Suočavanje s najnovijim dostignućima
Prijavljivanje s drugima pomoći će vam da svima budete u tijeku o napretku na različitim projektima.
Jack, možeš li nam reći kako napreduje projekt XYZ?
Jack, kako ide projekt XYZ?
Johne, jesi li dovršio izvještaj o novom računovodstvenom paketu?
Jesu li svi dobili primjerak izvješća Fondacije Tate o trenutnim marketinškim trendovima?
Alane, molim vas recite nam kako nastaju konačni dogovori za spajanje.
Ići naprijed
Iskoristite ove fraze na prijelaz glavnom fokusu vašeg sastanka.
Dakle, ako nema ničega o čemu trebamo razgovarati, prijeđimo na današnji dnevni red.
Hoćemo li se baviti poslom?
Postoji li neki drugi posao?
Ako nema daljnjeg razvoja, htio bih prijeći na današnju temu.
Još jednom želim vam svima zahvaliti što ste došli. Hoćemo li se sada baviti poslom?
Predstavljamo Agendu
Prije nego što pokrenete glavne točke sastanka, dvaput provjerite imaju li svi primjerak dnevnog reda sastanka.
Jeste li svi dobili primjerak dnevnog reda?
Tri su točke dnevnog reda. Prvi,
Hoćemo li uzeti bodove ovim redoslijedom?
Ako vam ne smeta, volio bih... idi redom (ILI)
preskočite stavku 1 i prijeđite na stavku 3
Predlažem da zadnji uzmemo stavku 2.
Jeste li svi dobili primjerak dnevnog reda? Dobro. Moramo li uzeti bodove redom?
Dodjela uloga (sekretar, sudionici)
Dok se krećete kroz sastanak, važno je da ljudi prate što se događa. Obavezno dodajte bilješke.
(ime sudionika) pristao je voditi zapisnik.
(ime sudionika) ljubazno je pristao dati nam izvještaj o tom pitanju.
(ime sudionika) vodi točku 1, (ime sudionika) točku 2, a (ime sudionika) točku 3.
(ime sudionika), biste li mogli danas bilježiti bilješke?
Alice, možeš li danas voditi bilješke?
Dogovaranje Temeljnih pravila za sastanak (doprinosi, vremenski okvir, odlučivanje itd.)
Ako ne postoji redovna rutina vašeg sastanka, istaknite osnovna pravila za raspravu tijekom sastanka.
Prvo ćemo čuti kratko izvješće o svakoj točki, nakon čega slijedi rasprava oko stola.
Predlažem da prvo zaokružimo stol.
Sastanak treba završiti u ...
Svaki ćemo predmet morati zadržati na deset minuta. Inače se nikad nećemo probiti.
Možda ćemo morati glasati o točki 5, ako ne možemo donijeti jednoglasnu odluku.
Predlažem da prvo zaokružimo stol kako bismo dobili povratne informacije svih. Nakon toga, glasovat ćemo.
Predstavljamo prvu točku dnevnog reda
Upotrijebite ove izraze za početak prve točke dnevnog reda. Biti siguran za koristite slijedni jezik kako biste povezali svoje ideje tijekom sastanka.
Dakle, za početak
Da počnemo s tim. .
Dakle, prva je točka dnevnog reda
Pete, želiš li početi?
Martine, želiš li predstaviti ovaj predmet?
Moramo li započeti s prvom stavkom? Dobro. Peter će predstaviti naše planove za spajanje, a potom će razgovarati o implikacijama.
Zatvaranje predmeta
Dok prelazite s jednog na drugi stav, brzo navedite da ste završili s prethodnom raspravom.
Mislim da to pokriva prvu stavku.
Hoćemo li ostaviti tu stavku?
Ako nitko nema ništa drugo za dodati,
Mislim da to pokriva važne točke spajanja.
Sljedeća stavka
Ovi izrazi će vam pomoći da prijeđete na sljedeću točku dnevnog reda.
Prijeđimo na sljedeću stavku
Sljedeća je točka dnevnog reda
Sada dolazimo do pitanja.
A sada prijeđimo na sljedeću stavku. U posljednje vrijeme imamo malo kadrovske krize.
Davanje kontrole sljedećem sudioniku
Ako netko preuzme vašu ulogu, dajte mu kontrolu nekom od sljedećih fraza.
Želio bih predati Marka koji će voditi sljedeću točku.
Tačno, Dorothy, prema tebi.
Želio bih to predati Jeffu, koji će razgovarati o kadrovskim pitanjima.
sažimanje
Dok završavate sastanak, brzo sažimajte glavne točke sastanka.
Prije nego što se zatvorimo, dopustite mi da samo sažimem glavne točke.
Ukratko, ...
Ukratko,
Moram li pregledati glavne točke?
Ukratko, mi smo krenuli naprijed s pripajanjem i očekujemo da ćemo započeti s radom na projektu u svibnju. Također, odjel osoblja je odlučio angažirati dodatno osoblje koje će nam pomoći u povećanoj potražnji.
Predložiti i dogovarati vrijeme, datum i mjesto za sljedeći sastanak
Po završetku sastanka obavezno se po potrebi dogovorite za sljedeći sastanak.
Možemo li popraviti sljedeći sastanak, molim vas?
Dakle, sljedeći sastanak će biti na... (dan), the... (Datum od... (mjesec) u ...
Što ćemo sljedeće srijede? Kako je to?
Vidimo se onda svi.
Prije odlaska, želio bih popraviti sljedeći sastanak. Što je s idućim četvrtkom?
Zahvala sudionicima na sudjelovanju
Uvijek je dobro zahvaliti svima što su prisustvovali sastanku.
Želio bih zahvaliti Marianne i Jeremyju što su došli iz Londona.
Hvala svima što ste sudjelovali.
Hvala na sudjelovanju.
Hvala svima na sudjelovanju i vidimo se sljedećeg četvrtka.
Zatvaranje sastanka
Zatvorite sastanak jednostavnom izjavom.
Sastanak je zatvoren.
Proglašavam sastanak zatvorenim.
Istražite korisne izraze i pravilnu upotrebu jezika u ovim člancima o poslovnom engleskom:
Uvod i primjer dijaloga sastanka
Referentni list za frazu za sudjelovanje na sastanku
Formalno ili neformalno? Odgovarajući jezik u poslovnim situacijama