Pisanje politika i postupaka za škole dio je posla administratora. Školske politike i postupci u osnovi su pravilnici kojima se upravlja školskim okrugom i školskim zgradama. Važno je da vaše politike i postupci budu ažurni i ažurirani. Oni bi se trebali preispitati i revidirati po potrebi, a prema potrebi napisati i nove politike i postupke.
Sljedeće smjernice su savjeti i prijedlozi koje treba uzeti u obzir prilikom ocjenjivanja starih pravila i postupaka ili pisanja novih.
Zašto je evaluacija školskih politika i postupaka važna?
Svaka škola ima priručnik za studente, priručnik za pomoćno osoblje i ovjereni priručnik za osoblje koji su opterećeni politikama i postupcima. Ovo su vitalni dijelovi svake škole jer upravljaju svakodnevnim pojavama koje se događaju u vašim zgradama. Vrijedni su jer nude smjernice o tome kako uprava i školski odbor vjeruju da njihovu školu treba voditi. Te se politike primjenjuju svakog dana. Oni su skup očekivanja prema kojima će odgovorni svi članovi škole.
Kako pišete ciljanu politiku?
Politike i postupci napisani su u skladu s određenom ciljnom publikom. To uključuje studente, nastavnike, administratore, pomoćno osoblje, pa čak i roditelje. Politike i postupci trebaju biti napisani tako da ciljna publika razumije što se od njih traži ili usmjerava. Na primjer, politika napisana za priručnik za srednjoškolce treba biti napisana na razini srednje škole i s terminologijom koju će razumjeti prosječni srednjoškolac.
Što čini politiku jasnom?
Kvalitetna politika je i informativna i izravna što znači da informacije nisu dvosmislene i da su uvijek prave poanta. Također je jasan i koncizan. Dobro napisana politika neće stvoriti zbrku. Dobra politika je također aktualna. Na primjer, politike koje se bave tehnologijom vjerojatno se trebaju često ažurirati zbog brzog razvoja same tehnološke industrije. Jasnu politiku je lako razumjeti. Čitatelji pravila ne bi trebali razumjeti samo značenje politike, već razumjeti ton i temeljni razlog zašto je politika napisana.
Kada dodajete nove politike ili pregledavate stare?
Politike trebaju biti napisane i / ili revidirane prema potrebi. Studentski priručnici i takvi trebalo bi se pregledavati na godišnjoj osnovi. Administratore treba poticati na čuvanje dokumentacije o svim pravilima i postupcima za koje smatraju da se trebaju dodavati ili revidirati kako odmiče školska godina. Postoje slučajevi da se nova ili revidirana politika stupi na snagu odmah u toku školske godine, ali većinu vremena nova ili revidirana politika trebala bi stupiti na snagu sljedeću školu godina.
Koji su dobri postupci za dodavanje ili reviziju politika?
Većina pravila trebala bi proći nekoliko kanala prije nego što bude uključena u pravilnik o pravilima vašeg okruga. Prvo što se mora dogoditi jest napisati grubi nacrt politike. To obično radi jedan a glavni ili drugi školski administrator. Jednom kada je administrator zadovoljan politikom, onda je izvrsna ideja formirati revizijsko povjerenstvo koje će činiti administrator, učitelji, studenti i roditelji.
Tijekom pregleda odbora, administrator objašnjava politiku i njezinu svrhu, povjerenstvo raspravlja o politici, daje preporuke za reviziju i odlučuje treba li je podnijeti prema domar za pregled. Tada nadzornik pregledava politiku i može potražiti pravnog savjetnika kako bi se uvjerio da je politika legalno održiva. Nadzornik može vratiti politiku natrag odboru za pregled radi uvođenja promjena, može ga u potpunosti izbaciti ili poslati školskom odboru na pregled. Školski odbor može glasati da odbaci politiku, prihvati politiku ili može tražiti da se neki dio revidira unutar politike prije nego što je prihvati. Nakon što ga odobri školski odbor, to postaje službena školska politika i dodaje se u odgovarajući školski priručnik.