Vodič za vrste poslovnih pisama

Postoji nekoliko vrsta poslovna pisma na engleskom jeziku. Uspjeli engleski govornici trebali bi moći pisati sljedeće vrste poslovnih pisama da bi bili uspješni u poslu.

Za početak je korisno steći jasno razumijevanje osnove pisanja poslovnog pisma. Kad ste shvatili osnovne stilove izgleda, standardne izraze, pozdrave i završetke, trebali ste nastavite usavršavati vještine pisanja poslovnih pisama učeći pisati sljedeće vrste poslovanja slova.

Znate li koju vrstu poslovnog pisma trebate za zadatak?

Pošaljite upit kada tražite više informacija o proizvodu ili usluzi. upitno pismo nastoji uključiti određene podatke kao što su vrsta proizvoda, kao i tražiti daljnje detalje u obliku brošura, kataloga, telefonskog kontakta itd. Ispitivanje vam također može pomoći da pratite svoju konkurenciju. Upotrijebite ovaj obrazac pisma da biste osigurali brz odgovor.

Prodajna pisma koriste se za uvođenje novih proizvoda novim kupcima i prošlim klijentima. Važno je istaknuti važan problem koji treba riješiti i pružiti rješenje u prodajnim pismima. Ovaj primjer pisma sadrži pregled, kao i važne izraze koje treba upotrijebiti za slanje širokog spektra prodajnih pisama. Prodajna pisma mogu se poboljšati primjenom personalizacije na neki način kako bi se osigurala pažnja.

Odgovaranje na upite su jedno od najvažnijih poslovnih pisama koja pišete. Uspješno odgovaranje na upit može vam pomoći dovršiti prodaju ili dovesti do nove prodaje. Kupce koji pitaju zainteresirane su za konkretne informacije i izvrsni su poslovni izgledi. Naučite zahvaliti kupcima, pružiti što više informacija i uputiti poziv na akciju za pozitivan ishod.

Kada novi kupac otvori račun, bitno ih je obavijestiti uvjeti računa. Ako vodite malu tvrtku, uobičajeno je pružiti ove uvjete u obliku pisma. Ovaj vodič daje jasan primjer na kojem možete temeljiti vlastita poslovna pisma, pružajući uvjete i odredbe računa.

Za pravne svrhe, pisma o priznanju često se traže. Ta se pisma također nazivaju primljenim pismima i obično su formalna i kratka. Ova dva primjera pisma pružit će vam predložak za uporabu u svom radu i lako ga možete prilagoditi u više svrha.

Kao poslovna osoba, često ćete Naručite. To se posebno odnosi ako imate veliki lanac opskrbe za svoj proizvod. U ovom primjeru poslovnog pisma nalazi se okvir kako biste osigurali da je položaj vaše narudžbe jasan, tako da ćete dobiti upravo ono što naručite.

Nažalost, s vremena na vrijeme to je potrebno podnijeti zahtjev protiv nezadovoljavajućeg rada. Ovaj primjer poslovnog pisma predstavlja snažan primjer pisma zahtjeva i uključuje važne izraze za izražavanje vašeg nezadovoljstva i budućih očekivanja prilikom podnošenja zahtjeva.

Čak i najbolji posao može s vremena na vrijeme pogriješiti. U tom će slučaju možda biti pozvani prilagoditi zahtjev. Ova vrsta poslovnog pisma daje primjer za slanje nezadovoljnim kupcima pazeći da se obratite njihovim specifičnim problemima, kao i da ih zadržite kao buduće kupce.

Propratna pisma izuzetno su važni prilikom prijavljivanja za novo radno mjesto. Propratna pisma treba sadržavati kratak uvod, istaknuti najvažnije podatke u vašem rezime i dobiti pozitivan odgovor vašeg potencijalnog poslodavca. Ova dva primjera propratnih pisama dio su većeg odjeljka na web mjestu koji pruža sve potrebne informacije uzimajući intervju na engleskom jeziku tijekom traženja posla.