Koraci do uspješnog okupljanja obitelji

Uz malo kreativnosti i unaprijed planiranja, možete organizirati i isplanirati nezaboravno obiteljsko okupljanje o kojem će svi razgovarati godinama.

Možda se čini očiglednim, ali prvi korak svakog spajanja obitelji je odlučiti tko je obitelj. Koju stranu obitelji pozivate? Želite li uključiti samo blisku rodbinu ili sve potomke Velikog djeda Jonesa (ili nekog drugog zajedničkog predak)? Pozivate li samo izravnu rodbinu (roditelje, bake i djedove) ili namjeravate dvaput ukloniti rođake, druge rođake ili treće rođake? Sjetite se samo svakog koraka natrag u stablo predaka dodaje tonu novih potencijalnih polaznika. Znajte svoje granice.

Započnite sastavljanjem popisa članova obitelji, uključujući supružnike, partnere i djecu. Javite se s najmanje jednom osobom iz svake grane obitelji koja će vam pomoći pronaći podatke o kontaktima za svaku osobu na vašem popisu. Pripazite da prikupite adrese e-pošte za one koji ih imaju - stvarno pomaže pri ažuriranjima i last-minute prepiski.

Ako planirate uključiti puno ljudi u zajedničko druženje svoje obitelji, razmislite o tome da pošaljete anketu (putem pošte i / ili e-pošte) kako biste obavijestili ljude da je zajedničko druženje u tijeku. To će vam pomoći u procjeni interesa i sklonosti, te zatražiti pomoć u planiranju. Uključite moguće datume, predloženu vrstu ponovnog druženja i opću lokaciju (rasprava o mogućim troškovima rano može obeshrabriti pozitivan odgovor) i pristojno zatražite pravovremeni odgovor na vaša pitanja. Na buduću poštu dodajte imena zainteresiranih rođaka koji vraćaju anketu na vaš popis za ponovno druženje i / ili ih ažuriraju o planovima ponovnog spajanja putem web mjesta obiteljskog okupljanja.

Osim ako se ne radi o druženju pet sestara u kući tete Maggie, odbor za ponovno druženje gotovo je ključan za planiranje nesmetanog i uspješnog obiteljskog okupljanja. Postavite nekoga zaduženog za svaki glavni aspekt sastanka - lokaciju, društvene događaje, proračun, slanje poruka, vođenje evidencije itd. Zašto biste sav posao radili sami ako ne morate?

Nije ponovno druženje ako nitko ne može prisustvovati. Bilo da planirate da se spajanje obitelji podudara s obiteljskom prekretnicom ili posebnim danom, ljetnim odmorom ili praznikom, pomaže anketiranju članova obitelji kako bi se izbjegli sukobi u vremenu i datumu. Budući da obiteljska okupljanja mogu obuhvatiti sve, od popodnevnog roštilja do velike afere koja traje tri ili više dana, također ćete trebati odrediti koliko dugo planirate zajedno. Dobro pravilo - što više ljudi mora putovati kako bi došli do mjesta ponovnog okupljanja, to će duži spoj trebati duže. Najvažnije je imati na umu da nećete moći primiti sve. Završne datume odaberite na temelju onoga što je najbolje za većinu polaznika.

Cilj za a mjesto spajanja obitelji to je najviše pristupačno i pristupačno većini ljudi kojima želite prisustvovati. Ako su članovi obitelji grupirani u jednom području, odaberite mjesto za ponovno druženje koje se nalazi u blizini. Ako su svi rasuti, odaberite središnje mjesto koje će vam pomoći u smanjenju putnih troškova za daleke rodbine.

Ovo će odrediti razmjere hrane, ukrasa, smještaja i aktivnosti za okupljanje vaše obitelji. Možete odlučiti da obitelji plaćaju vlastite noćenja, donose natkriveno jelo itd., Ali osim ako nemate Drugi izvor zarade, morat ćete odrediti i registracijsku naknadu za obitelj koja će vam pomoći pri ukrašavanju, aktivnostima i lokaciji troškovi.

Nakon što odaberete lokaciju i odredite datum, vrijeme je za odabir mjesta za ponovno druženje. "Odlazak kući" veliki je izvlačenje za spajanje obitelji, pa biste možda trebali razmotriti staro obiteljsko imanje ili neko drugo povijesno mjesto povezano s prošlošću vaše obitelji. Ovisno o veličini sastanka, možda ćete moći pronaći člana obitelji koji će se dobrovoljno javiti da to bude kod kuće. Za veća okupljanja parkovi, hoteli, restorani i društvene dvorane dobro su mjesto za početak. Ako planirate višednevno druženje, razmislite o mjestu gdje bi ljudi mogli kombinirati ponovne sastanke s obiteljskim odmorom.

Stvaranje teme za ponovno okupljanje obitelji izvrstan je način da zainteresirate ljude i učinite ih češćim za sudjelovanje. Također čini stvari zabavnijima kada je riječ o zamišljenosti hrane, igara, aktivnosti, pozivnica i gotovo svakog drugog aspekta ponovnog druženja. Teme obiteljske povijesti posebno su popularne, kao i ponovna okupljanja koja slave vrlo poseban rođendan ili obljetnicu člana obitelji ili kulturno nasljeđe obitelji (tj. Havajski luau).

Hranjenje velike skupine ljudi s različitim ukusom možda je jedan od najtežih dijelova planiranja ponovnog okupljanja. Olakšajte sebi odabirom izbornika koji se odnosi na vašu temu ili možda jednog koji slavi naslijeđe vaše obitelji. Organizirajte grupu članova obitelji da pripreme hranu za obiteljsko okupljanje ili, ako imate velika grupa i vaš proračun dopušta, pronađite ugostitelja ili restoran koji bi obavio barem dio posla vas. Ukusan jelovnik omogućuje nezaboravno druženje u obitelji.

Ne trebate stalno zauzimati sve, ali planirane aktivnosti i ledolomi na vašem okupljanju obitelji pružit će jednostavan način osobama koje se dobro ne poznaju da udobno provode vrijeme zajedno. Uključite aktivnosti koje će se svidjeti svim dobima i dalje obiteljsko znanje o zajedničkoj baštini. Možda ćete također htjeti dodijeliti nagrade za posebne nagrade kao što su najstariji član obitelji ili najduža pređena razdalja.

Imate gomilu ljudi, što sad planirate raditi s njima? Sada je vrijeme da pripremite šatore (ako se okupi van), stolice, ukrase za parkiranje, programe, natpise, majice, dobre torbe i druge potrebe za danom ponovnog druženja. Ovo je vrijeme za savjetovanje s popisom obitelja obitelji!

Iako će mnogi članovi obitelji bez sumnje ponijeti vlastite fotoaparate, to pomaže i da naprave planove za snimanje cjelokupnog događaja. Bilo da odredite određenog rođaka kao službenog fotografa za spajanje ili unajmite profesionalca fotografa da biste snimili fotografije ili videozapise trebali biste pripremiti popis ljudi i događaja koji želite biti zabilježen. Za spontane "trenutke" kupite desetak jednokratnih kamera i predajte ih volonterima. Ne zaboravite da ih prikupite na kraju dana!

Jednom kada imate većinu svojih planova, vrijeme je da pozovete goste putem pošte, e-pošte i / ili telefona. To ćete htjeti učiniti unaprijed kako biste bili sigurni i dali svima vremena da to dobiju u svom kalendaru. Ako naplaćujete ulaznicu, spomenite to u pozivu i odredite unaprijed rok do kojeg će iznositi barem postotak ulaznice cijena je potrebna (osim ako niste dovoljno bogati da sami pokrijete sve troškove i možete pričekati do stvarnog okupljanja povrat). Karte kupljene unaprijed također znače da će ljudi u posljednjem trenutku manje otkazati! Ovo je također dobra prilika da tražite od ljudi, čak i ako ne mogu prisustvovati ponovnom druženju obiteljska stabla, fotografije, kolekcionarstvo i priče koje želite podijeliti s ostalim članovima obitelji.

Ako ne želite naplatiti kotizaciju za svoj ponovni susret, morat ćete planirati malo prikupljanja sredstava. Čak i ako prikupite priznanja, prikupljanje sredstava može pružiti novac za neke fantastične "dodataka". Kreativni načini prikupljanja novca uključuju održavanje aukcije ili tombole na ponovnom susretu ili izradu i prodaju obiteljskih šešira, majica, knjiga ili videozapisa o ponovnom druženju.

Napravite program koji prikazuje liniju zakazanih događaja ponovnog okupljanja kako biste ih pružili članovima obitelji dok oni stignu na ponovno druženje. Također možete poželjeti da ovo pošaljete putem e-pošte ili svoje web mjesto o ponovnom spajanju i prije ponovnog okupljanja. To će ljudima služiti kao podsjetnik na aktivnosti koje mogu zahtijevati da sa sobom ponesu nešto, poput foto zida ili shema obiteljskog stabla.

Veliki dan je gotovo ovdje i sada je vrijeme da se pobrinemo da ide bez problema. Napravite zanimljive natpise lako spremne za dokazivanje gostiju na registraciju, parkiranje i važna mjesta kao što su kupaonice. Kupite ili napravite knjigu gostiju za prikupljanje potpisa, adresa i drugih važnih podataka, ali i služite kao trajni zapis ponovnog druženja. Kupite unaprijed pripremljene značke ili ispisujte svoje, kako biste olakšali miješanje i druženje između nepoznatih članova obitelji. Zidne ljestvice obiteljskih stabala uvijek su veliki hit jer polaznici ponovnog druženja uvijek žele znati gdje se uklapaju u obitelj. Također su popularne uokvirene fotografije ili tiskani plakati uobičajenih predaka ili prošlih obiteljskih druženja. I, ako želite znati što su svi mislili o svom planiranju ponovnog druženja, ispišite neke obrasce za evaluaciju koje će ljudi ispuniti dok odlaze.

Odredite volontera ili volontera za stvaranje i slanje biltena nakon ponovnog okupljanja s pričama, fotografijama i vijestima iz ponovnog okupljanja. Ako ste prikupili podatke o obitelji, pošaljite ih ažuriranim genealoška karta također. Ovo je sjajan način da uzbudite ljude zbog sljedećeg okupljanja, kao i da uključite manje sretne članove obitelji koji nisu bili u mogućnosti prisustvovati.