Rubrike se mogu definirati kao pojednostavljen način ocjenjivanja kompliciranog zadatka. Na primjer, kad ocjenjujete esej, kako ćete odlučiti dobiva li A ili B? A što ako eseju dodijelite brojevne ocjene? Koja je razlika između 94 i 96? Vremena koja sam ocjenjivala bez rubrike obično sam se oslanjala na subjektivnu metodu čitanja i rangiranja. Čitam svaki esej i rangiram ih prema najboljem do najgorem. Obično kad sam duboko u koljenu u esejima, počinjem se pitati zašto sam to učinila sebi. Naravno, lak odgovor je da se čini mnogo lakšim izbjeći dodatni posao potreban za stvaranje rubrike. Ipak, vrijeme ocjenjivanja je više nego izgubljeno tijekom ocjenjivanja.
Evo tri razloga zbog kojih rubrike smatram doista učinkovitima. Prvo, rubrike štede vrijeme jer mogu jednostavno pogledati vašu rubriku i označiti bodove. Drugo, rubrike me čine iskrenima, čak i kad imam užasan dan i moja mačka neće me ostaviti na miru. Osjećam se mnogo objektivnije dok sjedim ispred svoje planine radova. Važniji od ova dva razloga je, međutim, da kad sam prethodno stvorio rubriku i pokazao je svojim studentima, dobivam kvalitetniji rad. Oni znaju što želim. Oni također mogu vidjeti odmah gdje su izgubili bodove.