Hvala vam Napomena Definicija i Savjeti za pisanje

Zahvalnica je vrsta prepiske u kojoj pisac izražava zahvalnost na daru, usluzi ili prilici.

Osobne zahvalnice obično se pišu na karticama. Zahvalnice u vezi s poslovanjem obično se pišu na natpisima tvrtke, ali također mogu biti napisane rukom.

"[Osnovni] elementi za pisanje a zahvalnica treba sadržavati:

1. Pozovite se s pojedincima pomoću a pozdrav ili pozdrav.. . .
2. Reci hvala.
3. Identificirajte dar (budite sigurni da biste ovaj dobili ispravno. Ne izgleda dobro zahvaliti gospodinu i gospođi. Smith za donje rublje kad su vam poslali toster.)
4. Izrazite kako se osjećate prema daru i za što će ga koristiti.
5. Dodajte osobnu bilješku ili poruku.
6. Potpišite svoju zahvalnicu.

U tom okviru postoji velika širina. Pripremajući se za pisanje bilješke, sjednite na trenutak i razmislite o svom odnosu s osobom kojoj pišete. Je li intimna i osobna? Je li to netko koga poznajete kao poznanika? Pišete li potpuno strancu? Ovo bi trebalo diktirati ton vašeg pisanja. "(Gabrielle Goodwin i David Macfarlane, Pisanje zahvalnica: pronalaženje savršenih riječi. Sterling, 1999)

[1]Draga tetka Dee,

[2]Puno hvala za sjajnu novu torbu za duffel. [3]Jedva čekam da ga upotrijebim u svom krstarenju proljetnom pauzom. Svijetla narančasta je upravo savršena. Ne samo da je to moja omiljena boja (znate to!), Nego ću svoju torbu moći uočiti i kilometar! Hvala na tako zabavnom, osobnom i zaista korisnom daru!

[4]Stvarno se radujem što ću te vidjeti kad se vratim. Doći ću ti pokazati slike s putovanja!

[5]Još jednom hvala što me stalno mislite.

[6]Ljubav,

Maggie

[1] Pozdravite primatelja.

[2] Jasno navedite zašto pišete.

[3] Razjasni zašto pišeš.

[4] Izgradite odnos.

[5] Ponovno objasnite zašto pišete.

[6] Pozdravite.

(Angela Ensminger i Keeley Chace, Napomena: Vodič za pisanje sjajnih osobnih bilješki. Hallmark, 2007)

"Bitna tehnika traženja posla, kao i gesta ljubaznosti, jeste zahvaliti osobi koja vas intervjuira. Napišite bilješku odmah nakon razgovora i prije donošenja odluke. Navedite što vam se svidjelo u intervjuu, tvrtku, položaj. Kratko istaknite i posebno svoju pogodnost za posao. Riješite zabrinutosti zbog vaših kvalifikacija koje su se pojavile tijekom intervjua. Spomenite bilo koji problem o kojem niste imali prilike raspravljati. Ako ste osjećali da ste pogrešno progovorili ili ostavili pogrešan dojam, ovdje možete ispraviti svoj razgovor - ali budite kratki i suptilni. Ne želite podsjećati sugovornika na slabu točku. "(Rosalie Maggio, Kako to izgovoriti: riječi, fraze, rečenice i odlomci za svaku situaciju, 3. izd. Penguin, 2009)

"Nazovite to testamentom koliko pažljivo studenti danas prihvaćaju kancelarije za koledže: Bilješke zahvale su postali nova granica.. . .

"Gospođica Manners, Judith Martin, koja piše kolumnu o sindiciranom etiketu koja radi u više od 200 novina, kaže da ona, za jedan, ne misli potrebna je zahvalnost za posjet kampusu: "Nikada, nikad ne bih rekao," Ni u kojem slučaju ne pišu zahvalnicu. " Ne želim obeshrabriti ih. Ali to zapravo nije situacija koja je obvezna. "

"Ipak, neki savjetnici za prijem [ne slažu se].

"" Čini se kao sitnica, ali kažem svojim studentima da svaki kontakt s fakultetom doprinosi njihovoj percepciji vas ", rekao je Patrick J. O'Connor, direktor savjetovanja s koledža u privatnoj Roeper školi u Birminghamu, Michich. "(Karen W. Arenson, "Hvala-bilješka ulazi u igru ​​za upis na fakultet." New York Times, Listopad 9, 2007)

draga Bloomberg Businessweek Prijatelji,

Hvala što ste me pitali o mojoj perspektivi pisanje hvala vam bilješke. U 10 godina koliko sam predsjednik i izvršni direktor tvrtke Campbell Soup Company, poslao sam preko 30 000 bilješki našim 20 000 zaposlenika. Otkrio sam da je to moćan način da pojačamo svoje strategije, da našim zaposlenicima dam do znanja da obraćamo pažnju i da im dam do znanja da nam je stalo. Bilješke sam držao kratke (50-70 riječi) i točne. Oni su slavili postignuća i doprinose od stvarnog značaja. Praktično su svi bili napisani rukom kako bi komunikacija bila što autentičnija i osobnija. To je praksa koju toplo preporučujem.

Sretno!

Doug

(Douglas Conant, "Napiši zahvalnicu." Bloomberg Businessweek, Rujna 22, 2011)

"Anita Hill, želim vam se osobno zahvaliti za ono što ste učinili za nas prije dvadeset godina. Hvala vam na govoru i govoru. Hvala vam na vašem tihom dostojanstvu, vašoj elokvenciji i eleganciji, vašoj milosti pod pritiskom. Hvala vam što ste rasvijetlili složenost ženske nemoći i što ste objasnili zašto se niste žalili kada je prekršaj prvo se dogodilo i za opisivanje kako se žena i prisiljavanje mogu osjećati kad ju je udario muškarac koji kontrolira svoju ekonomiju sudbina... . "(Letty Cottin Pogrebin," Zahvalnica Aniti Hillu. " Nacija, Listopad 24, 2011)