Izgradnja a web stranica za klijenta je uzbudljivo, pogotovo što se projekt završava i spremni ste predati datoteke projekta svom klijentu. U ovom kritičnom trenutku u projektu postoji mnogo načina na koje možete dostaviti konačno mjesto. Postoje i neke pogrešne korake koje biste mogli napraviti, što bi inače dobar projektni postupak pretvorilo u neuspjeli angažman.
U ugovoru definirajte mehanizam isporuke koji ćete koristiti za projekt. To osigurava da nema pitanja o tome kako ćete datoteke prenijeti svojim klijentima nakon što dovršite web mjesto.
Pošaljite datoteke e-poštom
E-pošta je najjednostavnija metoda za dobivanje datoteka s tvrdog diska do kupaca. Potrebno je samo da imate klijent e-pošte i valjanu adresu e-pošte. Za većinu web stranica s različitim stranicama, kao i vanjskim datotekama poput slika, CSS tablice stilova, i Javascript datoteke, trebat će vam program za zip te datoteke u komprimiranu mapu koju zatim možete e-poštom poslati klijentu.
Osim ako web lokacija nema mnoštvo slika ili video datoteka, ovaj postupak trebao bi vam dati konačnu datoteku koja je mala dovoljno za sigurno slanje e-poštom (što znači da neće biti toliko velika da bude označena i blokirana filtrima za neželjenu poštu).
Nekoliko je mogućih problema sa slanjem web stranice e-poštom:
- Klijenti možda ne znaju kako prenijeti datoteke na njihov web poslužitelj, kako odvojiti datoteke od e-pošte ili kamo ih staviti kad to učine.
- Neki poslužitelji e-pošte uzimaju u obzir HTML datoteke (a ponekad i ZIP datoteke) kao potencijalno štetne i mogu ukloniti privitke iz poruke. To je osobito istinito kada priložite JavaScript datoteke.
- E-pošta je nesigurna. Ako HTML sadrži osjetljive podatke, hakeri bi ga mogli vidjeti dok ga šaljete.
- Dinamične stranice poput PHP ili skripte poput CGI može zahtijevati promjene na poslužitelju uživo kako bi ispravno radile, a vaši klijenti možda neće znati kako to učiniti.
Koristite e-poštu za isporuku web mjesta samo kada znate da klijent razumije što treba učiniti s datotekama koje šaljete. Na primjer, kada radite kao podizvođač za tim za web dizajn, datoteke možete poslati e-poštom tvrtki koja zaposlio vas je jer znate da će datoteke primati ljudi koji su upućeni i koji razumiju kako postupati s datoteke. Inače, kada imate posla s profesionalcima koji nisu web, uzmite u obzir jednu od dolje navedenih metoda.
Pristupite web mjestu uživo
Pružanje web lokacije uživo često je najučinkovitiji način za dostavu datoteka vašim klijentima - ne isporukom datoteka uopće. Umjesto toga, stavite finalizirane stranice izravno na njihovu web stranicu uživo pomoću FTP-a. Nakon što klijent završi i odobri web mjesto na drugom mjestu (poput skrivenog direktorija na web mjestu ili nekom drugom mjestu), premjestite ga uživo.
Drugi način da to napravite je stvaranje web mjesta na jednom mjestu (vjerojatno na Beta poslužitelju koji koristite za razvoj), a zatim kada je aktivan, promijenite DNS unos domene tako da usmjerava na novo mjesto.
Ova je metoda korisna kada klijenti nemaju puno znanja o tome kako graditi web stranice ili kada izrađuju dinamički web aplikacije s PHP-om ili CGI-jem, a morate osigurati da skripte web mjesta ispravno rade uživo okoliš.
Ako datoteke morate premjestiti s jednog mjesta na drugo, bilo bi dobro arhivirati ih ZIP datotekama baš kao što biste to učinili za isporuku e-pošte. Ako imate FTP s poslužitelja na poslužitelj (a ne na tvrdom disku, a zatim natrag na aktivni poslužitelj), to također može ubrzati stvari.
Problemi s ovom metodom uključuju:
- Klijenti ne žele uvijek omogućiti pristup svojoj web lokaciji freelancerima, pa ćete možda naići na neko oklijevanje kada zatražite pristup web mjestu.
- Neke su web stranice izgrađene iza vatrozida, a slobodnjaci možda neće moći pristupiti tim web mjestima.
- Klijenti mogu smatrati da biste trebali biti dostupni za dodatnu podršku i održavanje izvan okvira vašeg ugovora jer sada imate pristup njihovoj web lokaciji.
- Kada gradite ili mijenjate samo dio web mjesta, bilo koja pogreška može stvoriti probleme na ostatku web mjesta, a to može brzo postati vaš problem, bez obzira jeste li vi to prouzročili ili ne.
Ovo je preferirani način isporuke datoteka kada se radi s klijentima koji ne poznaju HTML ili web dizajn. Ponuda za pronalaženje hostinga za klijenta kao dio ugovora omogućuje pristup web mjestu dok ga razvijate. Zatim, kada je web mjesto završeno, dajte im podatke o računu. Međutim, klijenti uvijek moraju obračunati kraj hostinga, opet kao dio ugovora, tako da nećete zaglaviti u plaćanju hostinga nakon završetka dizajna.
Alati za internetsku pohranu
Postoji puno internetskih alata za pohranu koji mogu pohraniti vaše podatke ili sigurnosnu kopiju tvrdog diska. Mnoge od ovih alata možete koristiti i kao sustav za isporuku datoteka. Alati poput Dropbox-a olakšavaju postavljanje datoteka na web, a zatim klijentima daju URL za preuzimanje datoteka.
Dropbox vam također omogućuje upotrebu usluge kao oblika web hostinga tako što pokazuje na HTML datoteke u javnoj mapi, tako da je možete koristiti kao mjesto za testiranje jednostavnih HTML dokumenata. Ova je metoda prikladna za klijente koji razumiju kako premjestiti gotove datoteke na svoj poslužitelj uživo. Međutim, to neće raditi tako dobro s klijentima koji ne znaju raditi web dizajn ili HTML.
Problemi s ovom metodom slični su problemima s slanjem privitka e-pošte:
- Klijenti možda ne znaju kako koristiti uslugu.
- Klijenti možda ne znaju kako prenijeti datoteke s Dropboxa na svoje web mjesto.
Ova je metoda sigurnija od slanja privitaka e-poštom. Mnogi alati za pohranu uključuju neku zaštitu lozinkom ili sakrivaju URL-ove, tako da je manja vjerojatnost da će datoteke pronaći netko tko ih ne zna.
Koristite ove alate kada bi privitak bio prevelik za učinkovito slanje e-poštom. Kao i kod e-pošte, koristite je samo s web timovima koji znaju što učiniti s ZIP datotekom nakon što je prime.
Softver za internetsko upravljanje projektima
Na mreži je dostupno nekoliko alata za upravljanje projektima koje možete koristiti za isporuku web stranica klijentima. Ovi alati nude značajke izvan spremanja datoteka poput popisa obveza, kalendara, slanja poruka i tako dalje. Jedan od omiljenih alata je Osnovni logor.
Alati za upravljanje mrežnim projektima korisni su u radu s većim timom na web projektu. Možete ga koristiti za isporuku konačnih stranica i za suradnju tijekom izrade. Također možete pratiti rezultate i bilježiti što se događa tijekom projekta.
Postoje neki nedostaci:
- Većina alata za upravljanje mrežnim projektima nisu besplatni, a besplatne verzije su ograničene. Ako se odlučite za jedan, uračunajte trošak u iznos koji ćete naplatiti i zabilježite ga u ugovoru.
- To je još jedno web mjesto koje trebate provjeriti i drugi softver koji vi i vaši klijenti morate naučiti.
- Ovi su alati korisni samo onoliko koliko su podaci koje ste unijeli u njih. Na primjer, ako izostavite rok, program vas ne može upozoriti da je skoro ovdje.
- Neke tvrtke ne vole svoje korporativne podatke (uključujući web stranice) pohranjene na web mjestu treće strane iz sigurnosnih razloga. Svakako razgovarajte o tome sa svojim klijentom prije nego što platite račun.
Basecamp je koristan za isporuku datoteka klijentima, a zatim za ažuriranje tih datoteka i pregled redoslijeda bilješki. To je izvrstan način za praćenje velikog projekta.
Dokumentirajte koji ćete način isporuke koristiti
Jedino što biste trebali učiniti kada odlučujete kako dostaviti gotove dokumente klijentima je dokumentiranje te odluke i pristajanje na nju u ugovoru. Na ovaj način nećete naići na nesporazume kada ste planirali objaviti datoteku na Dropboxu, a vaš klijent želi da cijelu web stranicu prenesete na njihov poslužitelj umjesto njih.