Jedno od pitanja koje mi klijenti često postavljaju je u kojem formatu bi se trebali koristiti dodajte dokumente na svoje web mjesto. U mnogim su slučajevima ti dokumenti izrađeni u programu Microsoft Word, ali nemaju svi taj softver. Iz tog razloga i drugi (veličina datoteke, datoteke se mogu uređivati itd.), vjerojatno ne biste željeli dodati dokumente koji se odnose na kupce na vaše web mjesto kao Word datoteku. Umjesto toga, format datoteke koji preporučujem je PDF.
Adobe-ove PDF format, što je skraćenica od Portable Document Format, izvrstan je način za dodavanje dokumenata na web mjesto. To je osobito istinito ako te dokumente treba ispisati ili ako su pretjerano složeni, što predstavlja izazov za postavljanje sadržaja prikladnog za web stranicu. Uobičajeni primjer za to bili bi medicinski obrasci koje bi trebalo ispuniti prije nego što novi pacijent dođe u posjet uredu.
Dopuštanje pacijentu da posjeti web stranicu za preuzimanje i ispis obrasca prije posjeta mnogo je učinkovitije od slanja uredske pošte fizičkom kopijom obrazac za tog pacijenta - i korištenje PDF-a koji se ispisuje i popunjava ručno također je često poželjnije od prikupljanja tih podataka putem web obrasca zbog moguću osjetljivu prirodu podataka koji se prikupljaju (i stroge sigurnosne zahtjeve koje bi se vaša web lokacija trebala pridržavati za njihovo prikupljanje podaci).
Ovaj primjer medicinskog oblika samo je jedan od razloga za korištenje PDF-a. Ostale uobičajene primjene koje sam vidio uključuju:
- Pojedinosti o zapisnicima sa sastanka člana odbora u kojima želite učiniti sadržaj dostupnim čitateljima, ali ne želite da ga je lako uređivati.
- Navedite veće dokumente, poput priručnika za zaposlenike, koji se moraju lako ispisati (i koji se također ne mogu lako uređivati).
- Izložite tiskani rad u portfelju dizajnera.
U konačnici, dodavanje PDF-a na web mjesto nevjerojatno je jednostavno učiniti. Pogledajmo koliko je jednostavno uključiti PDF datoteku na svoje mjesto.
Korak 1 - Trebate PDF
Prvi korak u ovom procesu zapravo je stvaranje PDF-a. Iako za izradu ovih dokumenata možete kupiti profesionalnu verziju Adobe Acrobata, to možete i učiniti iz mnogih drugih aplikacija, kao što je Microsoft Word, upotrebom funkcije "Ispis" i odabirom PDF-a za svoj opcija.
Ako vam to nije dostupno, na mreži je dostupan niz besplatnih alata za pretvorbu PDF-a, uključujući PDF Converter, Online2PDF, SlatkaPDF, i još mnogo toga. Iako imam punu verziju programa Acrobat, također sam koristio Bullzip PDF dugi niz godina stvarati PDF dokumente po potrebi na drugim sustavima.
Nakon što pripremite PDF datoteku, možete prijeći na sljedeći korak.
Korak 2 - Učitajte svoj PDF
Morat ćete dodati svoj PDF u svoje web hosting okruženje. Iako neka web mjesta koja koriste CMS mogu imati ugrađenu ovu funkciju, u drugim ćete slučajevima jednostavno koristiti standardni FTP program za dodavanje tih datoteka u direktoriju vašeg web mjesta.
Ako imate puno PDF datoteka, najbolje ih je čuvati u odvojenom direktoriju od vašeg HTML datoteke. Dodavanje ovih PDF-ova u mapu s imenom poput "dokumenti" prilično je uobičajena praksa. To će olakšati buduća ažuriranja i pronaći gdje su te datoteke (to je isti razlog zašto su grafičke datoteke vašeg web mjesta unutar mape zvane "slike" itd.).
Korak 3 - veza do vašeg PDF-a
S PDF-om (ili PDF-ovima) koji su sada na mjestu, jednostavno ih morate povezati. Možete povezati svoju PDF datoteku kao i bilo koju drugu datoteku - samo dodajte oznaku sidra oko teksta ili slike koju želite povezati s PDF-om i unesite put do datoteke. Na primjer, vaša bi se veza mogla svidjeti:
Ovdje povežite tekst
Dodatni savjeti:
- U prošlim godinama mnoga su se mjesta povezivala na web mjesto Acrobat Reader kako bi pomogla ljudima koji možda nemaju ovaj softver da ga preuzmu kako bi mogli pregledati vašu datoteku. Stvarnost je takva da će trenutni web preglednici zapravo prikazivati PDF dokumente u redu. To znači da ih, prema zadanim postavkama, ne preuzimaju na računalo korisnika, već ih prikazuju izravno u tom pregledniku. Zbog toga danas nije toliko potrebno uključiti veza za preuzimanje softvera, ali ako to radije radite, to sigurno ne može naštetiti (međutim, vaše će se mjesto možda učiniti pomalo zastarjelim)
- Koristiti Akrobat datoteke za dokumente koje ne želite da ljudi mogu uređivati tako što će im osigurati PDF-ove. Zapamtite, ako netko ima profesionalnu verziju softvera, mogli bi uređivati ako dokument ne zaštitite od toga promjene.