Proširivi označni jezik razdvaja podatke od njihovog formata. Sama ta činjenica odgovara na pitanje: "Zašto biste trebali koristiti XML?" XML je označni jezik. Dizajnom nose informacije koje treba ugraditi u dokument. Ovaj svestrani format nudi nekoliko izvrsnih slučajeva korištenja.
Jednostavnost
XML je lako razumljiv. Stvorite oznake i razvijate cjelokupnu postavku dokumenta. Što može biti jednostavnije od toga? Kada napišete stranicu u XML-u, oznake elemenata vaše su stvaranje. Slobodni ste razviti sustav zasnovan na vašim potrebama. Osim toga, kad se upoznate s osnovnom XML sintaksom, naučit ćete koliko je datoteka zapravo čitljiva ljudima.
Organizacija
XML vam omogućuje izgradnju vaše platforme segmentiranjem procesa dizajniranja. Podaci se nalaze na jednoj stranici, a pravila oblikovanja ostaju na drugoj. Ako imate opću ideju o tome koje podatke trebate proizvesti, prvo možete napisati stranicu s podacima, a zatim raditi na dizajnu. XML vam omogućuje izradu stranice u fazama i održavanje organiziranosti u procesu.
Pristupačnost
Pomoću XML-a dijelite svoj posao. Razdvajanje podataka čini ih dostupnima kada su potrebne promjene. Ako oba segmenta napišete u HTML, izradite odjeljke koji uključuju upute za oblikovanje s informacijama koje su vam potrebne za prikaz na stranici. Kada dođe vrijeme za promjenu evidencije zaliha ili ažuriranje podataka, morate proći kroz sav kod da biste pronašli nekoliko redaka. Pomoću XML-a razdvajanje podataka olakšava promjene i štedi vrijeme.
Standardizacija
XML je međunarodni standard tako da svatko u svijetu može vidjeti vaš dokument. Bez obzira tražite li posjetitelje u Alabami ili Timbuktuu, velika je vjerojatnost da oni mogu pristupiti stranici. XML stavlja svijet u vaše virtualno dvorište.
Višestruke aplikacije
Napravite jednu podatkovnu stranicu i koristite je uvijek iznova. Kada katalogizirate inventar, to radite samo jednom. Za te podatke stvorite koliko želite stranica za prikaz. XML vam omogućuje generiranje različitih stilova i formata na temelju jedne stranice podataka.
U konačnici, XML je alat. Organizira vaš dizajnerski rad u praktične odjeljke. Lagana priroda jezika ne zahtijeva velike količine znanja ili abecednu juhu vjerodajnica iza vašeg imena. XML štedi vrijeme i održava tijek dizajna organiziranim.