Proces nabave u Ministarstvu obrane može biti zbunjujući i kompliciran. Postoje razne vrste ugovora - svaki sa svojim plusevima i minusima. Propisi mogu biti zastrašujući budući da se čine veličinom poreznog zakona. Konkurencija ugovora može biti žestoka. Mnogo je papirologije. Ali obrana ugovaranje može biti isplativo i korisno.
Kupnja Ministarstva obrane obično započinje u jednom od tri točke:
- nabava jedini izvor
- nabave prema postojećem višestrukom ugovoru o dodjeli
- normalna nabava
Nabave za jedini izvor
Nabavka jedinstvenog izvora obavlja se kada postoji samo jedna tvrtka koja može ispuniti ugovor. Ova je nabava rijetka i vlada je mora vrlo dobro dokumentirati. Vjerojatnije je da ćete dobiti nabavu s jednim izvorišnim izvorom nakon što imate neke vladine ugovore i imate na raspolaganju vozilo otvorenog ugovora.
Ugovori s više nagrada
Nabavke na osnovu postojećeg višestrukog ugovora o dodjeli postaju mnogo uobičajenije. Višestruki ugovori o dodjeli (MAC), kao što su GSA rasporedi, Mornarička luka-e
, a Air Force NETCENTS II uključuje tvrtke koje dobivaju ugovor i tada se natječu za naloge. Samo se one tvrtke s višestrukim ugovorima o dodjeli mogu natjecati za narudžbe i zadatke. MAC-ovi su vrijedni jer je broj tvrtki koje se mogu natjecati za dobivene narudžbe mnogo manji. Proces dobivanja MAC-a sličan je stjecanju veće od 25 000 USD o kojem je riječ u nastavku.Jedna vrsta višestrukih ugovora o dodjeli su Široke agencije ili BAA. BAA-i su traženja agencija koje traže osnovni istraživački rad. Predstavljaju se zanimljive teme, a tvrtke i sveučilišta podnose prijedloge s mogućim rješenjima koja trebaju financiranje.
Normalne nabavke
Normalna nabava podijeljena je između pojednostavljenih akvizicija (onih ispod 25 000 USD) i svih ostalih.
Pojednostavljene akvizicije
Pojednostavljene akvizicije kupuju ispod 25 000 dolara i zahtijevaju od vladinog agenta da nabavi ponude usmeno ili kroz kratku pisanu ponudu. Tada se nalog za kupnju izdaje najnižem odgovornom ponuditelju. Mornarica kaže da je 98% njihovih transakcija ispod 25.000 dolara što znači da su malim tvrtkama dostupne milijarde dolara. Pojednostavljene akvizicije se ne oglašavaju, tako da za sklapanje ovih ugovora morate doći pred kupce, pa će oni nazvati i dobiti ponudu od vas.
Kupnja preko 25.000 dolara
Kupnje iznad 25 000 dolara objavljuju se na Savezne poslovne mogućnosti web stranica. Na ovoj web stranici naći ćete Zahtjevi za prijedloge (RFP) za gotovo sve što država kupi. Pažljivo pregledajte RFP sažetke i kada pronađete neki od zanimljivih, preuzmite RFP dokumente. Pročitajte dokumente vrlo pažljivo i napišite prijedlog kao odgovor i u potpunosti u skladu s RFP dokumentima. Obavijestite kada znate kada je prijedlog stigao i pošaljite svoj prijedlog prije roka i datuma. Kasni prijedlozi se odbijaju.
Prijedloge ocjenjuje vlada prema postupcima navedenim u RFP-u. Ponekad se mogu postavljati pitanja, ali ne uvijek. Većinu vremena odluka se donosi isključivo na osnovu vašeg prijedloga, tako da budite sigurni da je sve u njemu ili ćete možda izgubiti priliku.
Jednom kada vam je dodijeljen ugovor, ugovorni službenik će vam poslati pismo i kontaktirati vas radi pregovora o ugovoru. Ako pregovori budu uspješni, ugovor će biti finaliziran. Za neke kupnje neće biti potrebni pregovori, pa će vam vlada izdati nalog za kupnju. Obavezno pročitajte sve dokumente pažljivo i u potpunosti shvatite što oni znače. ugovaranje s Ministarstvom obrane može biti komplicirano - bolje znati na što pristajete nego saznati nakon potpisivanja pravno obvezujućeg ugovora.
Sada je vrijeme da ispunite ugovor i dobijete više posla.