Neki od genealoški najbogatijih dokumenata o pojedincu zapravo nastaju nakon njegove smrti. Dok mnogi od nas aktivno traže pretka nekrolog ili nadgrobni spomenik, međutim, često zanemarujemo ostavinsku evidenciju - velika pogreška! Općenito dobro dokumentirani, točni i prepuni brojnih detalja, ostavinski zapisi često mogu pružiti odgovore na mnoge tvrdoglave genealoške probleme.
Ostavinske isprave, općenito govoreći, su zapisi koje je stvorio sud nakon smrti pojedinca koji se odnose na raspodjelu njegove ili njezine imovine. Ako je pojedinac ostavio oporuku (poznatu kao oporuka), tada je svrha ostavinskog postupka bila dokumentirati njegovu valjanost i vidjeti da ga je proveo izvršitelj imenovan u oporuci. U slučajevima kada je pojedinac učinio ne ostaviti oporuku (poznatu kao bez oporuke), tada je ostavina korištena za imenovanje upravitelja ili upravitelja za utvrđivanje raspodjele imovine prema formulama utvrđenim zakonima jurisdikcije.
Što možete pronaći u ostavinskoj datoteci
Ostavštinski paketi ili datoteke mogu uključivati bilo što od sljedećeg, ovisno o nadležnosti i vremenskom razdoblju:
- oporuke
- popisi nekretnina ili popisi imovine
- imenovanja izvršitelja ili upravitelja
- uprave, odnosno dokumentaciju o raspodjeli imovine
- molbe za starateljstvo nad malodobnom djecom
- popisi nasljednika
- popisi vjerovnika ili računi dugova
...i druge evidencije koje se smatraju važnima za namirenje posjeda.
Razumijevanje ostavinskog postupka
Dok se zakoni koji reguliraju ostavinu ostavine pokojnika razlikuju ovisno o vremenskom razdoblju i nadležnosti, postupak ostavine obično slijedi osnovni proces:
- Nasljednik, vjerovnik ili druga zainteresirana strana pokrenuli su ostavinski postupak podnošenjem oporuke za umrlog (ako je primjenjivo) i podnošenjem zahtjeva sudu za pravo na namirenje ostavine. Taj se zahtjev obično podnosio sudu koji je opsluživao područje na kojem je preminuli posjedovao imovinu ili gdje je zadnji put boravio.
- Ako je pojedinac ostavio oporuku, ista se predočava sudu uz iskaze svjedoka o njezinoj vjerodostojnosti. Ako je ostavinski sud prihvatio, kopija oporuke tada se upisuje u knjigu oporuke koju vodi službenik suda. Sud je često zadržavao izvornu oporuku i dodavao je drugim dokumentima koji se odnose na nagodbu ostavine kako bi se stvorio ostavinski paket.
- Ako je oporukom određena određena osoba, tada je sud formalno imenovao tu osobu za obavljanje dužnosti izvršitelja ili izvršitelja ostavine i ovlastio ga da postupi izdavanjem dopisa oporučno. Ako nije bilo oporuke, tada je sud imenovao upravitelja ili upravitelja - obično rođaka, nasljednika ili bliskog prijatelja - da nadzire nagodbu ostavine izdavanjem pisama uprave.
- U mnogim slučajevima, sud je zahtijevao od upravitelja (a ponekad i od izvršitelja) da položi jamstvo kako bi se osiguralo da će ispravno izvršiti svoje dužnosti. Jedna ili više osoba, često članovi obitelji, morali su supotpisati obveznicu kao "jamci".
- Popis posjeda rađen je, obično od strane ljudi koji nemaju pravo na imovinu, što je kulminiralo popisom imovine - od zemlje i zgrada do žličica i komornih lonaca!
- Identificirani su i kontaktirani potencijalni korisnici navedeni u oporuci. Obavijesti su objavljene u lokalnim novinama kako bi se stiglo do svakoga tko bi mogao imati potraživanja ili obveze prema ostavini pokojnika.
- Nakon što su računi i ostale nepodmirene obveze na ostavini podmirene, ostavina je formalno podijeljena i raspoređena među nasljednicima. Potvrde potpisuju svi koji primaju dio imovine.
- Završni obračun predočen je ostavinskom sudu, koji je potom proglasio ostavinu zatvorenom. Ostavinski paket potom je upisan u sudsku evidenciju.
Što možete naučiti iz ostavinske evidencije
Ostavštinski zapisi pružaju bogat izvor genealoških, pa čak i osobnih podataka o pretku koji često mogu dovesti do još drugih zapisa, kao npr. zemljišne knjige.
Ostavštinski zapisi gotovo uvijek uključuju:
- Puno ime
- Datum i mjesto smrt
Ostavinska evidencija također može uključivati:
- Bračni status
- Ime supružnika
- Imena djece (i eventualno redoslijed rođenja)
- Imena djece supružnika udatih kćeri
- Imena unuka
- Odnosi među članovima obitelji
- Tragovi za trgovina ili zanimanje svog pretka
- Državljanstvo
- Prebivališta vašeg pretka i živih potomaka
- Lokacije (i opisi) na kojima je vaš predak posjedovao imovinu
- Osjećaji vašeg pretka prema članovima obitelji
- Tragovi smrti ostalih članova obitelji
- Naznake posvojenja ili skrbništva
- Popis predmeta u vlasništvu pokojnika
- Naznake o ekonomskom položaju vašeg pretka (npr. dugovi, imovina)
- Potpis vašeg pretka
Kako pronaći zapise o ostavinskoj evidenciji
Ostavinske zapise obično se može pronaći u mjesni sud (županija, okrug, itd.) koji je predsjedao područjem na kojem je umro vaš predak. Starije ostavinske evidencije možda su premještene iz lokalnog suda u veći regionalni objekt, kao što je državni ili pokrajinski arhiv. Obratite se referentu suda u kojem je osoba boravila u trenutku smrti za informacije o mjestu ostavinske evidencije za razdoblje za koje ste zainteresirani.