U poslovno pisanje i technicaU komunikaciji, grafike se koriste kao vizualni prikazi za podršku tekst u izvješće, prijedlog, skup od upute, ili slične dokumente.
Vrste grafike uključuju grafikone, dijagrame, crteže, slike, grafikone, karte, fotografije i tablice.
Etimologija: od grčkog, "pisati"
„Uspješni vizualni elementi integriraju sadržaj, statistiku i dizajn kako bi se postigla četiri principa: jasnoća, preciznost, učinkovitost i integritet. Najbolji vizualni prikazi daju gledatelju najveći broj ideja što je brže moguće na najmanjem prostoru."
(John M. Penrose, Robert W. Rasberry i Robert J. Myers, Poslovna komunikacija za menadžere: napredni pristup, 5. izd. Thomson, 2004.)
Kriteriji za učinkovitu grafiku
Bez obzira na to jesu li ručno nacrtane ili generirane računalom, uspješne tablice i figure imaju ove karakteristike (od Sharon Gerson i Stevena Gersona, Tehničko pisanje: proces i proizvod, 5. izd. Pearson, 2006.):
- Integrirani su s tekstom (tj. grafika nadopunjuje tekst; tekst objašnjava grafiku).
- Prikladno smješteni (po mogućnosti odmah nakon teksta koji se odnosi na grafiku, a ne stranicu ili stranice kasnije).
- Dodajte materijalu objašnjenom u tekstu (bez blagoglagoljiv).
- Prenesite važne informacije koje se ne mogu lako prenijeti u odlomku ili dužem tekstu.
- Nemojte sadržavati pojedinosti koje umanjuju, a ne poboljšavaju informacije.
- Jesu učinkovite veličine (ne premale ili prevelike).
- Uredno su ispisani kako bi bili čitljivi.
- Ispravno su označeni (s legendama, naslovima i naslovima).
- Slijedite stil ostalih slika ili tablica u tekstu.
- Dobro su zamišljeni i pažljivo izvedeni.
Prednosti grafike
„Grafika nudi prednosti koje same riječi ne mogu:
- Grafika je neophodna u demonstriranju logičkih i brojčanih odnosa[.. .]
- Grafika može komunicirati prostorna informacije učinkovitije nego same riječi.
- Grafika može komunicirati korake u a postupak učinkovitije od samih riječi[.. .]
- Grafika može uštedjeti prostor[.. .]
- Grafika može smanjiti troškove dokumenata namijenjenih međunarodnim čitateljima.. .
Dok planirate i sastavljate svoj dokument, tražite mogućnosti za korištenje grafike za pojašnjenje, naglašavanje i organiziranje informacija."
(Mike Markel, Tehnička komunikacija, 9. izd. Bedford/St. Martina, 2010.)
Također poznat kao: vizualna pomagala, vizualni elementi