Pisma preporuka u potpisanim, zapečaćenim omotnicama

I diplomske i dodiplomske škole često zahtijevaju da potencijalni studenti prilože preporučna pisma aplikacije. Napredujući korak, mnogi diplomski programi zahtijevaju da koverta koja sadrži pismo potpisuje i zapečati pisac koji daje preporuku.

Dok studenti često traže od ljudi koji pišu ova pisma da vrate preporuke, svaki u zasebnoj omotnici s potpisanom i zatvorenom, mnogi se pitaju je li previše pitati svoje mentore. Je li organiziranje svih tih papira nerazumno? Kratki je odgovor "ne". Koverte s potpisom, zapečaćene su prilično potrebne kako bi se osiguralo da sadržaj takvih pisama ostane privatan.

Za većinu akademskih institucija koje zahtijevaju preporučna pisma, očekuje se da studenti neće biti pozorni na njihov sadržaj. Tradicionalno, programi zahtijevaju predavanje fakulteta preporučena pisma neovisno o studentima ili ih samo prosljeđuju učenicima u zapečaćenim, potpisanim omotnicama.

Problem s traženjem člana fakulteta da izravno pošalje preporuke u prijamnu službu je mogućnost gubitka pisma. Ako student odabere ovu rutu, definitivno bi trebao slijediti prijamni ured kako bi bio siguran da su stigla sva očekivana pisma.

Druga je mogućnost da nastavnici predaju svoja preporučna pisma izravno studentu kao student pisma moraju biti povjerljiva, prijemna povjerenstva zahtijevaju da se omotnice zapečate od strane fakulteta, koji tada mora zalijepiti njegov potpis nad pečatom (što je očito da li je student pokušao otvoriti kovertu, bilo da je pročitao ili promijenio sadržaj).

Mnogi prijemni službenici često vole da prijave stižu kompletne, s preporukama profesora u paketu. Većina članova fakulteta svjesna je tog postojanja službeni preferirani postupak za prijave i ne razmatraju zahtjev za potpisanom, zapečaćenom omotnicom. Rečeno je da student može olakšati pripremu koverte za svaki program na koji se prijavljuje i obrezujući obrazac s preporukom zajedno s bilo kojim relevantnim materijalom u koverti.

U posljednje vrijeme postaju sve učestalije elektroničke aplikacije, što bi uskoro moglo cijeli proces učiniti zastarjelim. Umjesto tradicionalnog znaka, pečata, postupka predaje, student će dovršiti svoj postupak aplikaciju putem interneta, a zatim jednostavno poslajte osobu koja piše pismo preporuke na mreži veza za prijavu. Studenti su obaviješteni ako i kada stignu pisma te će se moći obratiti svim članovima fakulteta čija pisma nisu primljena kao što se očekivalo.

Nakon što je sve rečeno i učinjeno, važno je za dostaviti pismo preporuke i kompletan registracijski paket studenti će odvojiti vrijeme da se zahvale osobi koja je napisala svoja preporučena pisma i pomogla mu u prijavi postupak. Općenito je dovoljna zahvalnica, mada se može cijeniti mali, odgovarajući tokenski poklon - iako nije potreban -.