Dobra komunikacija između učitelja i obitelji ključna je za uspjeh učenika. Dostupno je više načina komunikacije - uključujući e, tekstove i aplikacije poput Podsjetiti—Učitelji imaju mnogo izbora o tome kako odluče komunicirati s roditeljima i skrbnicima.
Većina škola odvaja vrijeme za ove vrijedne konferencije jednom ili dva puta godišnje tako da se roditelji i učitelji mogu sastati kako bi razgovarali o akademskom napretku i ciljevima učenika u godini. Međutim, ponekad nekoliko minuta nije dovoljno vremena za obradu važnih tema.
Roditelji i učitelji mogu smatrati da postoji puno više za raspravu nego da li student ispunjava akademske ciljeve - mnogo je obitelji također žele razgovarati o društvenom napretku, smještaju i preinakama svog djeteta, ponašanju u i izvan učionice i više. Ovu širinu je predvidljivo teško pokriti u kratkom vremenu.
U slučajevima kada je vrijeme ograničeno, ali postoji mnogo toga za raspravu, dodatna priprema često je korisna. Evo nekoliko općih strategija koje učitelji mogu koristiti kako bi povećali uspjeh bilo kojeg roditeljskog sastanka.
Redovita komunikacija s roditeljima tijekom cijele godine može spriječiti probleme na tom putu, tako da nema toliko toga za raspravu na jednoj konferenciji. Česta komunikacija s obiteljima posebno je kritična za studente koji se bore društveno, akademsko ili bihevioralno.
Nemojte se stavljati u situaciju da se roditelji uznemiruju zbog vas što ih ne upozoravate na probleme prije, ali ni roditeljima ne obratite pažnju samo na probleme. Proaktivni i učinkoviti učitelji uvijek informiraju roditelje i staratelje o tome što se događa u školi.
Zajednički cilj svih konferencija roditelja i nastavnika je dati prednost učenicima, a obje su strane dragocjeni resursi u postizanju toga. Roditelji bi trebali znati što ćete pokriti i što bi trebali donijeti tijekom konferencije kako ne bi izgubili vrijeme i smislili nešto za reći. Konferencije držite organizirane i usredotočene pomoću agende i unaprijed ih šaljite roditeljima.
Učitelji trebaju imati primjere rada učenika dostupne za referencu na svakoj konferenciji roditelja i nastavnika. Rubrike i vodiči za učitelje koji prikazuju očekivanja na razini razreda mogu također biti od pomoći. Čak i za studente koji rade na ili iznad akademskih očekivanja, uzorci rada odličan su način da pokažu roditeljima kako njihova djeca rade.
U slučaju lošeg ponašanja učenika, zapisnike o incidentima i bilješke o incidentima treba pripremiti za prikazivanje roditeljima na konferencijama. Roditelji ne samo da dokazuju nedolično ponašanje, već i učiteljicama - govori roditeljima da se njihovo dijete redovito pokaže da se ponaša loše, da je teško područje. Neki će poreći da bi se njihovo dijete ponašalo neprimjereno ili će optužiti učitelja da izmišlja istinu i vaš je posao pružiti dokaze.
Svaki učitelj će se u nekom trenutku suočiti s bijesnim roditeljem. Ostanite mirni usprkos sukobu. Podsjetite se u trenucima stresa da ne znate svu prtljagu koju nose obitelji vaših učenika.
Učitelji koji su upoznati s studentskim obiteljima s više uspjeha predviđaju njihovo raspoloženje i ponašanje prije nego što sastanak izađe iz ruku. Imajte na umu da administratori moraju biti pozvani na bilo koji sastanak s roditeljima koji su bili borbeni u prošlosti. Ako roditelj postane mrzovoljac tijekom sastanka, sastanak bi trebao biti kraj i odgoditi za neko drugo vrijeme.
Učitelji se trebaju smjestiti u blizinu roditelja radi komfora i angažmana tijekom konferencija. Sjedenje iza prepreke poput stola stvara distancu među vama i otežava komunikaciju.
Stvorite otvoreni prostor u svojoj sobi prije konferencija kako biste se obitelji mogle premještati oko studija Poslužite se, a zatim sjednite zajedno s jedne strane velikog stola kako biste lako mogli predavati papire između vas. To će pokazati obiteljima da ih vidite kao jednake i učiniti kretanje manje nespretnim.
Nastavnici bi trebali započeti i završiti svaku konferenciju komplimentom ili (istinitom) anegdotom o snazi učenika. Ovaj će okvir bilo kojeg razgovora uslijediti u pozitivnijem svjetlu i čini teže teme lakše raspravljati.
Nastavnici bi trebali uvijek dati prioritet tome da se obitelji učenika osjećaju dobrodošlim, a o učenicima je stalo do njih na konferencijama roditelja. Bez obzira o kojim problemima ili planovima se mora razgovarati, nijedan sastanak ne može biti plodan ako je prepun negativnosti i kritika.
Učitelji moraju biti aktivni slušatelji bilo koje roditeljske konferencije, ali bilježenje je također važno. Tijekom konferencije održavajte kontakt očima i otvoreni govor tijela. Roditeljima treba dopustiti da govore bez prekida i osjetiti da ih se čuje. Nakon sastanka zaključite važna pravila da ne zaboravite.
Također je važno uvijek potvrditi osjećaje roditelja ili staratelja kako se ne bi osjećali kao da su otpušteni. Roditelji i nastavnici imaju na umu najbolje što učenik ima, a to se može očitovati snažnim emocijama.
Nastavnici bi trebali izbjegavati uporabu akronima i drugih izraza koji mogu zbuniti neobrazovatelje tijekom konferencija, jer često nisu potrebni i ometaju se. Za one koji se moraju koristiti, objasnite roditeljima što točno znače i zašto su važni. Pauzirajte nakon svake nove točke sastanka kako biste bili sigurni da roditelji slijede.
Roditelji i skrbnici moraju se osjećati kao da mogu komunicirati s vama i neće se osjećati na taj način ako ste skloni upotrebi izraza koje oni ne razumiju. Učinite svoj govor dostupnim, posebno za obitelji čiji prvi jezik nije engleski.