Kako napisati pismo preporuke

Pisanje pismo preporuke velika je odgovornost koja bi mogla odrediti budućnost zaposlenika, studenta, kolege ili nekog drugog koga poznajete.

Pisma preporuke slijede a tipičan format i izgled, pa je korisno razumjeti što uključiti, stvari koje treba izbjegavati i kako započeti. Bilo da tražite zahtjev u pismu ili pišete pismo, nekoliko korisnih savjeta olakšat će postupak.

Pri pisanju preporuke važno je izraditi originalno pismo koje je jedinstveno za osobu koju preporučujete. Nikada ne smijete kopirati tekst izravno iz uzorka pisma - to je ekvivalent kopiranju životopisa s interneta - jer i vi i predmet vaše preporuke izgledaju loše.

Da bi vaša preporuka bila originalna i djelotvoran, pokušajte uključiti konkretne primjere postignuća ili prednosti subjekta kao akademika, zaposlenika ili lider.

Držite svoje komentare sažetima i temeljnima. Vaše pismo treba biti manje od jedne stranice, pa ga uredite na nekoliko primjera za koje smatrate da bi vam bili od pomoći.

Možda ćete također htjeti razgovarati s osobom koju preporučujete o njihovim potrebama. Treba li im pismo koje ističe njihovu radnu etiku? Da li bi više voljeli pismo koje govori o aspektima njihovog potencijala u određenom području?

Ne želite reći ništa neistinito, ali poznavanje željene točke fokusa može potaknuti sadržaj pisma.

Primjer pisma u nastavku pokazuje što bi moglo biti uključeno u preporuku o karijeri ili preporuku o zaposlenju. Sadrži kratak uvod koji ističe snage zaposlenika, nekoliko relevantnih primjera u dva glavna stavka i jednostavno zatvaranje.

Primijetit ćete da preporučiteljica pruža određene informacije o temi i jako se usredotočuje na njene prednosti. To uključuje čvrste međuljudske vještine, vještine timskog rada i snažne liderske sposobnosti.

Preporuka također uključuje konkretne primjere postignuća (poput povećanja dobiti.) Primjeri su važni i dodaju legitimitet preporuci.

Također primjetite da je ovo pismo slično popratnom pismu koje možete poslati zajedno sa svojim životopisom. Format oponaša tradicionalno propratno pismo i uključene su mnoge ključne riječi koje se koriste za opisivanje vrijednih radnih zadataka.

Pokušajte se obratiti pismu određenoj osobi koja će ga pročitati ako je uopće moguće. Želite da pismo bude osobno.

Koga se tiče:
Ovo pismo je moja osobna preporuka za Cathy Douglas. Donedavno sam nekoliko godina bio neposredni nadzornik Cathy. Otkrio sam joj da je ugodno ugodan i da se sa svim zadacima bavi predanošću i osmijehom. Njene međuljudske sposobnosti su uzorne i cijene ih svi koji rade s njom.
Osim što je rado raditi, Cathy je osoba koja preuzme posao i koja je sposobna predstaviti kreativne ideje i prenijeti prednosti. Uspješno je razvila nekoliko marketinških planova za našu tvrtku koji su rezultirali povećanim godišnjim prihodima. Za vrijeme njezinog mandata vidjeli smo porast dobiti koji je premašio 800.000 USD. Novi prihod bio je izravan rezultat prodajnih i marketinških planova koje je Cathy dizajnirala i implementirala. Dodatni prihod koji je zaradila pomogao nam je da reinvestiramo u tvrtku i proširimo poslovanje na druga tržišta.
Iako je bila prednost u našim marketinškim naporima, Cathy je bila izvanredno korisna u ostalim područjima tvrtke. Uz pisanje učinkovitih modula za obuku za prodajne predstavnike, Cathy je preuzela vodeću ulogu na prodajnim sastancima, nadahnjujući i motivirajući ostale zaposlenike. Ujedno je bila i voditeljica projekata za nekoliko ključnih projekata i pomogla u provedbi proširenih operacija. U više navrata je dokazala da se može vjerovati da će dovršiti projekt u roku i unutar budžeta.
Toplo preporučujem Cathy kao zaposlenik. Ona je timski igrač i mogla bi učiniti veliku prednost bilo kojoj organizaciji.
Iskreno,
Sharon Feeney, marketing direktorica ABC Productions

Jednako je važno kad pišete pismo preporuke i znati što ne uključuje. Razmislite o tome da napišete prvi nacrt, napravite pauzu, a zatim se vratite na pismo za uređivanje. Pogledajte primijetite li neku od ovih uobičajenih zamki.

Ne spominjte osobne odnose. To posebno vrijedi ako ste zaposlili člana obitelji ili prijatelja. Izdržavajte odnos izvan pisma i usredotočite se na njihove profesionalne kvalitete.

Držite "prljavo rublje" za sebe. Ako ne možete iskreno preporučiti zaposlenika zbog prošlih pritužbi, najbolje je odbiti zahtjev za pisanjem pisma.

Pokušajte ni uljepšati istinu. Osoba koja čita vaše pismo vjeruje vašem profesionalnom mišljenju. Razmislite o iskrenosti koju biste očekivali u pismu i uredite sve što bi moglo biti pretjerano lagano.

Ostavite osobne podatke. Osim ako to nema veze s nečijim učinkom na poslu, nije važno.

Pokušajte koristiti font od 12 točaka ako će pismo biti ispisano kako bi ga bilo lakše čitati. Ako morate smanjiti veličinu da biste slovo zadržali na jednoj stranici, ne spuštajte manje od 10 bodova.

Koristite i osnovne znakove kao što su Times New Roman, Arial, Helvetica, Calibri ili Garamond.

Koristite pojedinačni razmak s razmakom između odlomaka.