Obrazac baze podataka omogućuje korisnicima unošenje, ažuriranje ili brisanje podataka u bazi podataka. Korisnici također mogu pomoću obrazaca za unos prilagođenih podataka, izvršavanje zadataka i kretanje kroz sustav.
U programu Microsoft Access 2003 obrasci pružaju jednostavan način izmjene i umetanja zapisa u baze podataka. Nude intuitivno, grafičko okruženje koje lako opsluži bilo tko upoznat sa standardnim računalnim tehnikama.
Ovaj vodič koristi uzorak baze podataka Northwind. Ako ga već niste instalirali, učinite to sada. Isporučuje se s Accessom 2003.
Ako ste ga već instalirali, idite na Pomozite izbornik, odaberite Uzorke baze podataka i Sjeverni uzorak baza podataka.
Bilješka: Ovaj je udžbenik za Access 2003. Ako koristite noviju verziju Microsoftovog pristupa, pročitajte naš vodič o stvaranju obrazaca u programu Access 2007, Pristup 2010 ili Pristup 2013.
Kliknite gumb obrasci ispod objekti do popisa popisa objekata oblika koji su trenutno pohranjeni u bazi podataka. Primijetite da u ovoj uzorci baze podataka postoji veliki broj unaprijed definiranih obrazaca. Nakon što dovršite ovaj vodič, možda biste se željeli vratiti na ovaj zaslon i istražiti neke napredne značajke uključene u ove forme.
Odaberite izvor podataka. Možete odabrati bilo koji od upita i tablica u bazi podataka. Scenarij uspostavljen za ovaj vodič je stvaranje obrasca koji olakšava dodavanje korisnika u bazu podataka. Da biste to postigli, odaberite opciju Kupci u padajućem izborniku i kliknite u redu.
Na sljedećem zaslonu koji se otvori odaberite tablicu ili polja upita koja želite da se pojave na obrascu. Da biste dodali jedno po jedno, dvaput kliknite na ime polja ili jednim klikom na ime polja i jednim klikom na > dugme. Da biste dodali sva polja odjednom, kliknite gumb >> dugme. < i << gumbi rade na sličan način uklanjanja polja iz obrasca.
Za ovaj vodič odaberite opravdani izgled obrasca kako biste proizveli organizirani obrazac s čistim izgledom. Možda biste se željeli vratiti na ovaj korak kasnije i istražiti različite raspoložive nacrte. Klik Sljedeći.
Microsoft Access uključuje brojne ugrađene stilove kako biste obrascima pružili atraktivan izgled. Kliknite svako ime stila da biste pogledali pregled vašeg obrasca i odaberite onaj koji vam se najviše sviđa. Klik Sljedeći.
Kad dodijelite naslovu obrasca, odaberite nešto lako prepoznatljivo - tako će se oblik pojaviti u izborniku baze podataka. Nazovite ovaj primjer obrasca "Kupci". Odaberite sljedeću radnju i kliknite Završi.
Odaberite ovaj vodič Dizajnerski prikaz odDatoteka izbornik za istraživanje nekih opcija koje su na raspolaganju. U dizajnerskom prikazu možete: