O američkom saveznom zakonu o privatnosti

Zakon o privatnosti iz 1974. godine ima za cilj da zaštiti Amerikance od upada u njihovu privatnu privatnost zloupotrebom podataka o njima koje su prikupili i čuvali Federalna vlada agencije.

Zakon o privatnosti kontrolira koje se informacije mogu legalno prikupljati i na koji način te informacije prikupljaju, održavaju, koriste i distribuiraju agencije u izvršna vlast savezne vlade.

Obuhvaćeni su samo podaci pohranjeni u „sustavu zapisa“ kako je definirano Zakonom o privatnosti. Kao što je definirano u Zakonu o zaštiti privatnosti, sustav zapisa je "grupa svih zapisa pod kontrolom bilo koje agencije od koje potiču informacije dohvaćeno imenom pojedinca ili nekim identifikacijskim brojem, simbolom ili drugim identificirajućim osobljem kojemu je dodijeljeno ime pojedinac."

Prema američkom Ministarstvu pravosuđa, Zakon o privatnosti može se okarakterizirati kao sveobuhvatni „kodeks poštenih informacija prakse “koji reguliraju kako savezne izvršne agencije vlasti sakupljaju, održavaju, koriste i oslobađaju američke osobne informacija. Međutim, Zakon o privatnosti često nejasan jezik i ograničena povijest izvršavanja otežavaju razumijevanje i primjenu. Pored toga, o mnogim ranim pravnim predmetima koji uključuju pitanja o zaštiti privatnosti odlučivali su okružni sudovi i stoga su neobjavljeni. Ministarstvo pravosuđa predviđa da će daljnji sudski sporovi nastaviti s tumačenjem i učvršćivanjem namjere i primjene Zakona o privatnosti.

Zakon o privatnosti jamči Amerikancima tri osnovna prava. Ovi su:

• Pravo na uvid u evidencije o njima koje drži vlada, uz izuzeće Zakona o privatnosti;
• Pravo zahtijevanja promjene zapisa kako bi se osigurala točnost, relevantnost, pravodobnost ili potpunost; i
• Pravo na zaštitu od neopravdanog ili nezakonitog upada u njihovu privatnost proisteklog iz prikupljanja, održavanja, korištenja i otkrivanja njihovih osobnih podataka.

Rijetki su pojedinci koji su uspjeli sačuvati barem neke svoje osobne podatke od pohranjivanja u vladinoj bazi podataka. Ako učinite gotovo sve, vaše će se ime i brojevi zabilježiti. Evo samo nekoliko primjera:

• Dobivanje kartice socijalnog osiguranja
• Dobijanje plaće
• Podnošenje porezne prijave
• Prijavljivanje za nacrt
• Služi u vojsci
• Podnošenje zahtjeva za socijalno osiguranje ili ostale savezne povlastice
• Radni ili ugovaranje za saveznu vladu

Zakon o privatnosti ne odnosi se na sve vladine podatke ili agencije. Samo izvršne podružnice podliježu Zakonu o privatnosti. Osim toga, možete tražiti samo podatke ili zapise koji se mogu preuzeti s vašim imenom, brojem socijalnog osiguranja ili nekim drugim osobnim identifikatorom. Na primjer: Ne možete tražiti podatke u vezi sa svojim sudjelovanjem u privatnom klubu ili organizacija osim ako agencija ne indeksira i može dohvatiti podatke vašim imenom ili drugim osobnim identifikatori.

Kao što je slučaj sa Zakonom o slobodi informacija, agencije mogu zadržati određene podatke "izuzete" po Zakonu o privatnosti. Primjeri uključuju informacije koje se tiču ​​nacionalne sigurnosti ili kriminalističke istrage. Još jedno često korišteno izuzeće Zakona o zaštiti privatnosti štiti zapise koji bi mogli utvrditi izvor povjerljivih informacija agencije. Na primjer: Ako se prijavite za posao u CIA-i, vjerojatno vam ne bi bilo dopušteno otkriti imena osoba koje je CIA intervjuirala s obzirom na vaše porijeklo.

Izuzeci i zahtjevi Zakona o zaštiti privatnosti složeniji su od onih iz Zakona o slobodi informacija. Potražite pravnu pomoć ako je potrebno.

Prema Zakonu o privatnosti, svi građani SAD-a i stranci sa legalno prebivalište (zelena karta) statusa mogu zahtijevati osobne podatke koji se nalaze na njima.

Kao i kod zahtjeva iz Zakona o slobodi informacija, svaka agencija obrađuje vlastite zahtjeve iz Zakona o privatnosti.

Svaka agencija ima službenika za zaštitu privatnosti, čiji se ured treba kontaktirati radi zahtjeva o podacima o Zakonu o privatnosti. Agencije su dužne barem vam reći imaju li informacije o vama ili ne.

Većina saveznih agencija na svojim web stranicama također ima veze na njihove posebne upute o zaštiti privatnosti i zakona o slobodama i slobodnim odnosima. Ove će vam informacije pokazati koje vrste podataka agencija prikuplja od pojedinaca, zašto ih trebaju, što s njima čine i kako ih možete dobiti.

Iako neke agencije mogu dozvoliti da se zahtjevi Zakona o privatnosti postave putem interneta, zahtjevi se mogu uputiti i redovnom poštom.

Pošaljite pismo upućeno službeniku za zaštitu privatnosti ili šefu agencije. Da biste brzo postupili, na pismu i na prednjoj strani omotnice jasno označite "Zahtjev o zaštiti privatnosti". Evo uzorka pisma:

Datum
Zahtjev o zaštiti privatnosti
Privatnost agencije ili službenik ZOSP-a [ili voditelj agencije]
Naziv agencije ili komponente |
Adresa
Poštovani ____________:
Prema Zakonu o slobodi informiranja, 5 U.S.C. pododjeljak 552, i Zakon o zaštiti privatnosti, 5 U.S.C. pododjeljak 552a, tražim pristup [identificirajte željene podatke s potpunim detaljima i navedite zašto vjerujete da agencija ima podatke o tome vas.]
Ako postoje naknade za pretraživanje ili kopiranje ovih zapisa, obavijestite me prije nego što ispunim zahtjev. [ili, pošaljite mi zapise bez da me obavještavate o troškovima, osim ako naknade ne prelaze ______ $ što sam pristao platiti.]
Ako odbijate bilo koji ili sav ovaj zahtjev, navedite svako posebno izuzeće za koje smatrate da opravdava odbijanje objavljivanja podataka i obavještava me o žalbenim postupcima koji su mi na raspolaganju prema zakonu.
[Po želji: Ako imate bilo kakvih pitanja o ovom zahtjevu, možete me kontaktirati telefonom na ______ (kućni telefon) ili _______ (uredski telefon).]
Iskreno,
Ime
Adresa

Zakon o privatnosti omogućuje agencijama da za kopiranje podataka za vas ne naplaćuju više od troškova. Ne mogu naplatiti istraživanje vašeg zahtjeva.

Zakon o privatnosti ne ograničava agencije da odgovore na zahtjeve za informacijama. Većina agencija pokušava odgovoriti u roku od 10 radnih dana. Ako niste dobili odgovor u roku od mjesec dana, ponovo ga pošaljite i priložite kopiju svog originalnog zahtjeva.

Ako mislite da su podaci koje agencija ima o vama pogrešne i da bi ih trebali promijeniti, napišite pismo upućeno službenicima agencije koji vam ih je poslao. Uključite točne promjene za koje smatrate da bi ih trebalo izvršiti zajedno sa svom dokumentacijom koja sadrži sigurnosnu kopiju vašeg zahtjeva.

Agencije imaju 10 radnih dana da vas obavijeste o primanju vašeg zahtjeva i da vas obavijeste ako trebaju dodatni dokaz ili detalje o promjenama od vas. Ako agencija odobri vaš zahtjev, obavijestit će vas o tome što će učiniti kako bi izmijenili evidenciju.

Ako agencija odbije vaš zahtjev o zaštiti privatnosti (bilo da dostavi ili promijeni podatke), savjetovat će vas u pisanom obliku o žalbenom postupku. Također možete preuzeti svoj slučaj Federalni sud i ako vam pobijede, bit će dodijeljeni sudski troškovi i odvjetnički troškovi.