Vi ste primjenjuje se na diplomske školei gle, prihvaćeni ste u program svojih snova. Možda mislite da ste spremni i da vam je potrebno samo spakirati torbe, rezervirati let ili utovariti automobil i krenuti prema školi. Ali, morate poduzeti još jedan korak kako biste osigurali da je vaš položaj u školi otvoren i spreman za vas kad stignete: morat ćete napisati pismo o prihvatanju. Pripadnici za prijam moraju biti sigurni da ste spremni prisustvovati; u suprotnom, oni će vjerojatno dati vaše mjesto drugom kandidatu.
Prije pisanja pisma ili e-pošte
Prijave za vašu maturu bile su samo prvi korak. Možda ste ih primili nekoliko ponude za ulaz, možda ne. Bilo kako bilo, sjetite se prvo podijeliti dobre vijesti s prijateljima i obitelji. Ne zaboravite zahvalite se svojim mentorima i ljudima koji su napisali preporučna pisma u tvoje ime. Želite održavati svoje obrazovne i profesionalne kontakte s napredovanjem vaše akademske karijere.
Pisanje odgovora
Većina programa putem programa e-poštom ili telefonom obavještava podnositelje zahtjeva o njihovom prihvaćanju ili odbijanju, iako neki i dalje šalju službena pisma poštom. Bez obzira na to kako ste obaviješteni, nemojte odmah reći da. Ovo je posebno važno ako dobre vijesti dolaze u telefonskom pozivu.
Hvala korisniku, vjerojatno profesoru, i objasnite da ćete odgovoriti uskoro. Ne brinite: ako vam se nakratko odgodi, neće se opozvati vaš prihvat. Većina programa omogućuje prihvaćenim učenicima nekoliko dana - ili čak do tjedan ili dva - da odluče.
Nakon što ste imali priliku probaviti dobre vijesti i razmotrite svoje mogućnosti, vrijeme je da napišete pismo o prihvaćanju diplome. Možete odgovoriti putem pisma koje ste poslali poštom ili možete odgovoriti e-poštom. U oba slučaja, vaš bi odgovor trebao biti kratak, uvažavan i jasno naznačiti vašu odluku.
Uzorak pisma o prihvaćanju ili e-pošte
Slobodno koristite ogledni dopis ili e-poštu u nastavku. Jednostavno zamijenite ime profesora, upisnog službenika ili upisnog odbora škole, prema potrebi:
Dragi dr. Smith (ili Prijemno povjerenstvo):
Pišem da prihvaćam vašu ponudu za upis na X program na [diplomski sveučilište]. Hvala vam i cijenim vaše vrijeme i obzirnost tijekom postupka za prijam. Radujem se što ću prisustvovati vašem programu ove jeseni i uzbuđena sam prilika koje vas čekaju.
Iskreno,
Rebecca R. Student
Iako vaše dopisništvo naizgled navodi očito, vrlo je važno da budete jasni da namjeravate upisati diplomski studij. I biti ljubazan - poput recimo "hvala" - uvijek je važan u bilo kojoj službenoj prepisci.
Prije nego što pošaljete pismo ili e-poštu
Kao i kod bilo koje važne prepiske, odvojite vrijeme da biste ponovo pročitali pismo ili e-poštu prije nego što ga pošaljete. Osigurajte da nema pogrešno napisanih pravopisa ili gramatičkih pogrešaka. Nakon što ste zadovoljni svojim prihvaćenim pismom, pošaljite ga.
Ako ste primljeni u više od jednog gradiva, još uvijek morate napraviti neki domaći zadatak. Morat ćete napisati pismo odbivši ponudu prijema na svaki od programa koje ste odbili. Kao i kod prihvaćenog pisma, učinite to kratkim, izravnim i poštovanim.