Studenti - i fakulteti - često su preopterećeni zadacima. Dobro vještine upravljanja vremenom su bitni, ali uspjeti u tome postdiplomske studije zahtijeva sposobnost organiziranja više od vašeg vremena.
Biti neorganizovan - ne znati gdje su vaše stvari - vrijeme je gubljenje. Neorganizirani student troši dragocjeno vrijeme tražeći papire, dosjee, bilješke pitajući se koju hrpu prvo provjeriti. Ona zaboravlja i propušta sastanke ili stiže kasno, više puta. Teško se usredotočiti na zadatak koji je pred njim, jer njegov um pliva ono što treba učiniti sljedeće ili što je trebalo učiniti jučer. Neorganizirani ured ili dom znak je zamagljenog uma. Zbunjeni umovi nisu učinkoviti za znanstvenu produktivnost. Pa kako se organizirati?
1. Postavljanje sustava arhiviranja
Budite digitalni kad možete, ali ne zaboravite organizirati i svoje papirnate datoteke. Ne štedite u mapama datoteka ili ćete se udvostručiti na datoteke i izgubiti najvažnije papire. Kad god je to moguće, idite digitalno (uz dobar sigurnosni sustav!). Održavajte datoteke za:
- Ideje za istraživanje / diplomski rad.
- Referati teza (vjerojatno podijeljeni u dodatne datoteke za svaku temu).
- Ispitni materijali. Dok se pripremate za priloge, imat će kopije starih ispita, nastavnog materijala
- Profesionalne vjerodajnice - vita, pismo uzoraka, izjava o istraživanju itd.
- Ponovni ispisi i stručni članci organizirani po temama.
- Život (računi, porezi itd.).
- Nastavna sredstva (organizirana prema temama).
3. Nabavite i koristite uredske potrepštine
Iako pribor može biti skupo, lakše se organizirati kada imate prave alate. Kupite kvalitetan spenjač, spajalice za papir, spajalice, ljepljive bilješke u nekoliko veličina, ljepljive zastavice za označavanje važnih stranica u tekstovima, itd. Idite u prodavaonicu zaliha i kupujte uredske potrepštine kako biste maksimalno povećali uštede i bili sigurni da vam iznenada ne preostaje zaliha.
4. Organizirajte materijale predavanja
Neki učenici koriste vezive za organiziranje bilješki o razredu, s razdjelnicima za odvajanje bilješki od zadanih čitanja, brošura i drugog materijala. Ostali učenici drže sav materijal svoje klase na prijenosnom računalu i koriste softver poput OneNote ili Evernote za spremanje i indeksiranje bilješki.
5. Uklonite nered kod kuće i organizirajte svoj studijski prostor
Sigurno ste uredni i radni prostor trebali biti uredni. Također je korisno pratiti i ostatak vašeg doma. Zašto? Škola je dovoljno neodoljiva bez brige o tome imate li čistu odjeću, razlikujete li mačku od prasadi ili gubite neplaćene račune. Postavite zapovjedni centar blizu ulaza u vašu kuću. Imajte zdjelu ili mjesto na kojem ćete staviti ključeve i isprazniti džepove važnih materijala. Pronađite još jedno mjesto za račune. Svaki dan dok otvarate poštu razvrstajte u stvari kako biste bacili račune i druge materijale koji zahtijevaju nešto.
Uz to, obavezno se posvetite prostora za rad u tvome domu. Trebao bi biti bez ometanja, dobro osvijetljen i imati sav pribor i datoteke u blizini. Čak i ako je vaš životni prostor mali ili dijelite, obavezno odredite dio za svoj diplomski studij.
6. Napravite raspored za kućanske zadatke
Postavite raspored za obavljanje kućanskih poslova poput rublja i čišćenja. Razdvojite čišćenje na manje zadatke, po sobi. Tako da možete očistiti kupaonicu u utorak i subotu, spavaću sobu očistiti u srijedu i nedjelju, a dnevni boravak u četvrtak i ponedjeljak. Čistite kuhinju tjedno, a zatim dnevno trošite nekoliko minuta. Koristiti timer trik držati se zadatka dok čistite i pokazati vam koliko možete učiniti za samo malo vremena. Na primjer, zadivljen sam što mogu očistiti perilicu posuđa i obrisati ploče za 4 minute!
7. Ne zaboravite popis obveza
vaš popis obveza je tvoj prijatelj.
Ovi jednostavni savjeti mogu vam promijeniti život. Iz mog vlastitog iskustva kao akademskog učitelja, mogu potvrditi da te jednostavne navike, iako su zahtjevne za postavljanje, čine puno lakšim kroz semestru i održavaju učinkovitost i produktivnost.