Što je pisanje prijedloga u poslu?

Kao oblik uvjerljivog pisanja, prijedlog pokušava uvjeriti primatelja da djeluje u skladu s pisčevom namjerom i istodobno ocrtava spisateljeve ciljeve i metode. Postoji više vrsta poslovnih prijedloga i jedna vrsta akademskog prijedloga - prijedlog istraživanja. Koliko god bili različiti, svi slijede određeni skup smjernica.

U knjizi "Znanje u djelovanje", Wallace i Van Fleet podsjećaju nas da je "prijedlog oblik uvjerljiv pisanje; svaki bi element svakog prijedloga trebao biti strukturiran i prilagođen kako bi maksimizirao svoj uvjerljivi utjecaj. "

U sastav, posebno u poslovanje i tehničko pisanje, prijedlog je dokument koji nudi rješenje problema ili načina djelovanja kao odgovor na potrebu.

S druge strane u akademsko pisanje, prijedlog istraživanja je izvještaj koji identificira temu budućeg istraživački projekt, opisuje strategiju istraživanja i pruža a bibliografija ili okvirni popis referenci. Ovaj se obrazac može nazvati i prijedlogom tema.

Od satiričara Jonathana Swifta "Skroman prijedlog"do temelja vlade Sjedinjenih Država i nacionalne ekonomije postavljenih u Benjamin Franklin "Ekonomski projekt", postoji širok raspon oblika koje prijedlog može imati poslovno i tehničko pisanje. Najčešći su unutarnji, vanjski, prodaja i prijedlozi za dodjelu nepovratnih sredstava.

Interni prijedlog ili izvješće o opravdanju sastavlja se za čitatelje unutar spisateljskog odjela, podjele, ili tvrtke i obično je kratka u obliku podsjetnika s namjerom da se odmah riješi problem.

Vanjski prijedlozi s druge strane osmišljeni su kako bi pokazali kako jedna organizacija može zadovoljiti potrebe druge. Oni mogu biti traženi, znači u odgovoru na zahtjev, ili bez zahtjeva, što znači bez ikakve garancije da će prijedlog čak biti razmatran.

Prijedlog prodaje je, kao i Philip C. Kolin to navodi u „Uspješno pisanje na poslu“, najčešćem vanjskom prijedlogu čija je svrha „prodati robnu marku, proizvode ili usluge vaše tvrtke uz određenu naknadu“. Bez obzira na duljinu, prodajni prijedlog mora sadržavati detaljan opis djela koje pisac predlaže učiniti i može se koristiti kao marketinški alat za privlačenje potencijalnih kupaca.

Konačno, prijedlog bespovratne pomoći je dokument ili prijava ispunjena kao odgovor na poziv za dostavu prijedloga projekata, koji je objavila agencija za dodjelu bespovratnih sredstava. Dvije glavne komponente prijedloga bespovratnih sredstava formalni su zahtjev za financiranje i detaljno izvješće o aktivnostima koje će potpora podržati ako se financiraju.

Poslovni prijedlozi su pomalo slični poslovni planovi, u tom su obrisu misija i vizija vašeg poslovanja i pružite konkretne korake ka svojim ciljevima. Prijedlozi mogu biti formalni i neformalni, ali imaju tendenciju da slijede jednu vrstu strukture i trebaju biti prilagođeni vašem proizvodu i potrebama vašeg kupca.

Ako naiđete na pisanje neformalnog poslovnog prijedloga, možete preskočiti naznačene iscrpne korake istraživanja u nastavku i jednostavno se držite sveobuhvatnog pregleda svojih bodova bez nužnog sigurnosnog kopiranja istraživanje. Ako je vaš zadatak napisati formalni poslovni prijedlog, možete izostaviti ili prilagoditi određene dijelove, ali morate uključiti puno istraživanja.

1. Naslovnica
2. Sadržaj
3. Sažetak
4. Izjava o problemu / potrebama kupca
5. Predloženo rješenje (uz metodologiju)
6. Vaše biografije i kvalifikacije
7. cijena
8. Uvjeti i odredbe

• Pročitajte svoje pisanje više puta, pa čak i neka vas drugi pročita.
• Vaš bi sažetak trebao biti izuzetno jak. Zamislite to kao produženo "dizalo dizala", gdje su svaka rečenica i svaka riječ opterećeni značenjem.
• Obavezno pokažite da točno i u potpunosti razumijete i ponovno postavljate potrebe svoje publike.
• Prodajte svoj projekt, i na logičkoj i na psihološkoj razini. Budite jasni u koracima svoje metodologije i uskladite svoje rješenje i cjelokupnu misiju s vrijednostima vaše publike.

Kada se upiše u akademski ili boravišni program, od studenta se može tražiti da napiše još jedan jedinstveni oblik prijedloga, prijedlog istraživanja.

Ovaj obrazac zahtijeva od pisca da detaljno opiše planirano istraživanje, uključujući problem kojim se istraživanje bavi, zašto važno je kakva su istraživanja dosad provedena na ovom polju i na koji način će studentov projekt ostvariti nešto jedinstveno.

Elizabeth A. Wentz opisuje ovaj postupak u "Kako dizajnirati, pisati i predstaviti uspješan prijedlog disertacije", kao "svoj plan za stvaranje novih znanja."Wentz također naglašava važnost njihovog pisanja kako bi se dobila struktura i usredotočio na ciljeve i metodologiju samog projekta.

U „Dizajniranju i upravljanju vašim istraživačkim projektom“, David Thomas i Ian D. Hodges također napominje da je prijedlog istraživanja vrijeme da se ideja i projekt preusmjere na kolege iz istog područja koji mogu pružiti vrijedan uvid u ciljeve projekta.

Thomas i Hodges primjećuju da "kolege, supervizori, predstavnici zajednice, potencijalni sudionici istraživanja i drugi mogu pogledati detalje onoga što planirate učiniti i pružiti im Povratne informacije, "što može pomoći u učvršćivanju metodologije i važnosti, kao i uhvatiti sve pogreške koje je pisac možda napravio u svojim istraživanjima.

Kad započinjete s velikim projektom, poput pisanja akademskog prijedloga, obavezno se upoznajte s uputama vašeg sveučilišta i obratite se svom savjetniku. Slično poslovnim prijedlozima, i istraživački prijedlozi imaju tendenciju da slijede određeni obrazac, kao što je onaj opisan u nastavku.

Sa istraživačkim prijedlozima također imate fleksibilnost isključivanja određenih dijelova. Međutim, neke odjeljke trebate uključiti bez obzira na sve, i kao takve oni su podebljani za vas.

1. Svrha Prijedloga istraživanja
2. Naslovnica
3. Uvod
4. Pregled literature
5. Dizajn i metode istraživanja
6. Implikacije i doprinos znanju
7. Popis referenci ili bibliografija
8. Raspored istraživanja
9. budžet
10. Revizije i lekture

Bez obzira odlučite li napisati opsežni prijedlog istraživanja i posvetićete se posvema svakom gore spomenutom odjeljku ili ako se jednostavno obratite na neke od njih, uvijek biste trebali osigurati odgovor na sljedeće pitanja:

• Što planirate postići?
• Zašto želite napraviti istraživanje?
• Kako ćete provoditi istraživanje?

• Wallace, Danny P. i Van Fleet Connie Jean. Znanje na djelu: Istraživanje i evaluacija bibliotekarskih i informacijskih znanosti. Knjižnice Neograničeno, 2012.
• Kolin, Philip C. Uspješno pisanje na poslu. Cengage Learning, 2017.
• Wentz, Elizabeth A. Kako osmisliti, napisati i predstaviti uspješan prijedlog disertacije. SAGE, 2014.
• Hodges, Ian D. i David C. Thomas. Dizajn i vođenje vašeg istraživačkog projekta: Temeljno znanje za socijalne i zdravstvene istraživače. SAGE, 2010.