Najučinkovitija metoda za učinkovito ocjenjivanje učitelja je dvostruka, uzajamna uključenost i stalna suradnja u procesu vrednovanja. Učestalo se savjetuje s učiteljem, a vodi ga evaluator i sudjeluje u cijelom procesu vrednovanja. Kad se to dogodi, evaluacija postaje alat za pravi rast i stalna poboljšanja. Nastavnici i administratori nalaze autentičnu vrijednost u ovoj vrsti evaluacijskog postupka. Najveći je nedostatak to što je to dugotrajan proces, ali u konačnici se mnogim nastavnicima pokazalo vrijednim dodatnog vremena.
Mnogi učitelji smatraju da često postoji prekid veze u procesu jer nisu dovoljno uključeni. Prvi korak u aktivnom uključivanju učitelja u proces je da im odgovore na pitanja o ocjeni učitelja. Ako to rade prije i nakon evaluacije, tjeraju ih da razmišljaju o procesu koji ih, naravno, uključuje više. Ovaj postupak također daje obema stranama nekoliko kritičnih razgovora kada se susretnu licem u lice kao neki sustavi ocjenjivanja zahtijevati da se nastavnik i evaluator sastanu prije evaluacije i nakon završetka evaluacije.
Administratori mogu koristiti kratki upitnik osmišljen kako bi učitelj razmišljao o svojoj procjeni. Upitnik se može popuniti u dva dijela. Prvi dio daje evaluatoru neko prethodno znanje prije nego što provede evaluaciju i pomaže učitelju u procesu planiranja. Drugi dio je reflektirajuće prirode i za administratora i za učitelja. Služi kao katalizator za rast, poboljšanje i planiranje u budućnosti. Slijedi primjer nekih pitanja koja možete postaviti kako biste poboljšali postupak evaluacije nastavnika.