Nakon ovog poslovnog sastanka slijede dva poglavlja koja pružaju ključni jezik i fraze prikladne za tipične poslovne sastanke. Prvo pročitajte dijalog i uvjerite se da razumijete vokabular. Zatim prakticirajte sastanak kao ulogu uloge s ostalim studentima poslovnog engleskog jezika. Na kraju, provjerite svoje razumijevanje kvizom.
Upoznavanje
Započnite susret uvodima s posebnom pažnjom posvećenom pridošlicama.
Predsjedavajući sastanka: Ako smo svi ovdje, krenimo. Prije svega, volio bih da mi se pridružite u dobrodošlici Jacku Petersonu, našem potpredsjedniku prodaje na jugozapadu.
Jack Peterson: Hvala što ste me primili, radujem se današnjem sastanku.
Predsjedavajući sastanka: Također bih željela upoznati Margaret Simmons koja se nedavno pridružila našem timu.
Margaret Simmons: Mogu li vam predstaviti i svog pomoćnika, Boba Hampa.
Predsjedavajući sastanka: Dobrodošao Bob. Bojim se da naš nacionalni direktor prodaje Anne Trusting ne može danas biti s nama. Trenutno je u Kobeu, razvija našu prodajnu silu na Dalekom istoku.
Pregled prethodnog poslovanja
Dobro je pregledati prošlo poslovanje neposredno prije nego što prijeđemo na glavnu temu rasprave.
Predsjedavajući sastanka: Započnimo. Danas smo ovdje kako bismo razgovarali o načinima poboljšanja prodaje na područjima ruralnog tržišta. Prvo, prijeđimo na izvještaj s posljednjeg sastanka koji je održan 24. lipnja. Tačno, Toma, na tebe.
Tom Robbins: Hvala Mark. Dopustite mi da sažmem glavne točke posljednjeg sastanka. Sastanak smo započeli odobrenjem promjena u našem sustavu izvještavanja o prodaji, o kojima smo razgovarali 30. svibnja. Nakon kratkog pregleda promjena koje će se dogoditi, prešli smo na sesiju brainstorminga nakon poboljšanja korisničke podrške. Kopiju glavnih ideja razvijenih i raspravljenih na ovim sesijama naći ćete u fotokopijama ispred vas. Sastanak je proglašen zatvorenim u 11.30.
Početak sastanka
Pobrinite se da svi imaju dnevni red sastanka i pridržavajte se toga. Poštujte dnevni red s vremena na vrijeme kako biste održali raspravu.
Predsjedavajući sastanka: Hvala ti Toma. Dakle, ako nema ničega o čemu trebamo razgovarati, prijeđimo na današnji dnevni red. Jeste li svi dobili primjerak današnjeg dnevnog reda? Ako vam ne smeta, preskočio bih stavku 1 i prešao na stavku 2: Poboljšanje prodaje na područjima ruralnog tržišta. Jack je ljubazno pristao dati nam izvještaj o tom pitanju. Jack?
Rasprava o predmetima
Raspravite o stavkama dnevnog reda pazite da parafrazirate i pojasnite dok se krećete kroz sastanak.
Jack Peterson: Prije nego što započnem izvještaj, želio bih od svih dobiti neke ideje. Što mislite o ruralnoj prodaji u vašim prodajnim okruzima? Predlažem da prvo zaokružimo stol kako bismo dobili sav vaš doprinos.
John Ruting: Po mom mišljenju, previše smo se fokusirali na gradske kupce i njihove potrebe. Način na koji vidim stvari, moramo se vratiti u našu ruralnu bazu razvijanjem oglašavanje kampanje usredotočiti na njihove posebne potrebe.
Alice Linnes: Bojim se da se ne mogu složiti s tobom. Mislim da se seoski kupci žele osjećati jednako važnim kao i naši kupci koji žive u gradovima. Predlažem da našim seoskim prodajnim timovima pružimo više pomoći u naprednom izvještavanju o kupcima.
Donald Peters: Oprostite, nisam to uhvatio. Možete li to ponoviti, molim vas?
Alice Linnes: Upravo sam izjavio da moramo pružiti našim ruralnim prodajnim timovima bolje informiranje o kupcima.
John Ruting: Ne pratim te baš. Što točno misliš?
Alice Linnes: Pa, pružamo gradskom prodajnom osoblju podatke o bazama o svim većim klijentima. Trebali bismo pružiti iste vrste znanja našim kupcima u ruralnim područjima tamošnjem prodajnom osoblju.
Jack Peterson: Želite li dodati nešto, Jennifer?
Jennifer Miles: Moram priznati da nikad prije nisam razmišljao o ruralnoj prodaji. Moram se složiti s Alice.
Jack Peterson: Pa, započnimo s ovom Power Point prezentacijom (Jack predstavlja svoje izvješće). Kao što vidite, razvijamo nove metode za dostizanje naših seoskih kupaca.
John Ruting: Predlažem da se razdvojimo u grupe i razgovaramo o idejama koje smo vidjeli predstavljenim.
Završetak sastanka
Zatvorite sastanak tako da sažmete raspravu i zakažete sljedeći sastanak.
Predsjedavajući sastanka: Nažalost, nedostaje nam vremena. To ćemo morati prepustiti drugom vremenu.
Jack Peterson: Prije nego što se zatvorimo, dopustite mi da samo sažimem glavne točke:
- Seoski kupci trebaju posebnu pomoć kako bi se osjećali vrednijima.
- Naši prodajni timovi trebaju preciznije informacije o našim kupcima.
- Završit će anketa za prikupljanje podataka o navikama potrošnje u ovim područjima.
- Rezultati ovog istraživanja dostavit će se našim prodajnim čajevima
- Razmišljamo o određenim postupcima vađenja podataka kako bismo produbili naše razumijevanje.
Predsjedavajući sastanka: Puno hvala Jack. Točno, izgleda da smo pokrili glavne predmete Ima li još nekih poslova?
Donald Peters: Možemo li popraviti sljedeći sastanak, molim vas?
Predsjedavajući sastanka: Dobra ideja Donald. Kako svima zvuči vrijeme u petak u dva tjedna? Sastajmo se u isto vrijeme, 9 sati. Je li to u redu za sve? Izvrsno. Želio bih zahvaliti Jacku što je danas došao na naš sastanak. Sastanak je zatvoren.
Kviz za razumijevanje
Odlučite jesu li sljedeće izjave istinite ili neistinite na temelju dijaloga.