Mnogi ljudi odluče stvoriti svoju prvu bazu podataka koristeći jednu od mnogih besplatnih baza podataka Access 2013 predlošci. Nažalost, to nije uvijek opcija, jer ponekad morate stvoriti bazu podataka s poslovnim zahtjevima koje ne zadovoljava niti jedan od dostupnih predložaka. U ovom ćemo vas članku provesti kroz postupak dizajniranja vlastite Access baze podataka bez korištenja predloška.
Upute i slike u ovom članku su za Microsoft Access 2013. Za početak, otvorite Microsoft Access.
Nakon što otvorite Access 2013, vidjet ćete gore prikazani zaslon za početak. Ovo predstavlja mogućnost pretraživanja mnogih predložaka dostupnih za Microsoft Access baze podataka, kao i pregledavanja nedavno otvorenih baza podataka. Međutim, u ovom primjeru nećemo koristiti predložak, tako da biste se trebali pomicati kroz popis i pronaći unos "Prazna baza podataka o radnoj površini". Jednom kliknite ovaj unos nakon što ga pronađete.
Jednom kada kliknete „Prazna baza podataka o radnoj površini“, vidjet ćete skočni prozor prikazan na gornjoj slici. Ovaj prozor vas traži da unesete naziv za svoju novu bazu podataka. Najbolje je odabrati opisni naziv (poput "Zapisnika o zaposlenima" ili "Povijest prodaje") koji vam omogućava da lako identificirate svrhu baze podataka kada kasnije pregledavate popis. Ako ne želite spremiti bazu podataka u zadanu mapu (prikazanu ispod tekstnog okvira), možete je promijeniti klikom na ikonu mape. Nakon što odredite naziv i lokaciju datoteke baze podataka, kliknite gumb Stvori da biste stvorili bazu podataka.
Pristup će vam sada predstaviti sučelje u obliku proračunske tablice, prikazano na gornjoj slici, koje vam pomaže u stvaranju tablica baze podataka.
Prva proračunska tablica pomoći će vam da napravite svoju prvu tablicu. Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, Pristup započinje stvaranjem polja AutoNumber pod nazivom ID koji možete koristiti kao svoj primarni ključ. Da biste stvorili dodatna polja, jednostavno dvokliknite gornju ćeliju u stupcu (redak sa sivim nijansama) i odaberite vrstu podataka koju želite koristiti. Tada možete upisati ime polja u tu ćeliju. Tada možete koristiti kontrole na vrpci za prilagođavanje polja.
Nastavite dodavati polja na isti način sve dok ne stvorite cijelu tablicu. Nakon što završite izgradnju tablice, kliknite ikonu Spremi na alatnoj traci za brzi pristup. Pristup će vas tada zatražiti da navedete naziv svoje tablice. Dodatne tablice možete stvoriti i odabirom ikone Tablica na kartici Stvaranje vrpce za pristup.
Nakon što stvorite sve svoje tablice, htjet ćete nastaviti raditi na vašoj Access bazi dodavanjem odnosa, obrazaca, izvještaja i drugih značajki.