Posljedice stvarno lošeg semestra na faksu mogu biti teške: otkaz. Većina fakulteta, međutim, pruža studentima mogućnost žalbe na akademski otkaz, jer shvaćaju da ocjene nikada ne govore priču koja stoji iza ocjena. Apel je vaša prilika da na sveučilištu date kontekst za svoje akademske nedostatke.
Od samog otvaranja vašeg pisma trebate biti osobni i uljudbeni. Fakultet vam čini uslugu dopuštajući žalbe, a članovi povjerenstva svojevoljno vrijeme razmatraju vašu žalbu jer vjeruju u druge šanse za zasluženje studenata.
Započnite pismo tako što ćete ga poslati dekanu ili odboru koji obrađuje vašu žalbu. "Kome se to može činiti" možda je tipičan otvor za poslovno pismo, ali najvjerojatnije imate određeno ime ili odbor kojem možete uputiti pismo. Dajte mu osobni dodir. Emino pismo žalbe pruža dobar primjer učinkovitog otvaranja.
Pobrinite se da u svom pismu ne postavljate nikakve zahtjeve. Čak i ako smatrate da se prema vama nije postupalo pošteno, željeli biste izraziti zahvalnost povjerenstva odbora da razmotri vašu žalbu.
Ako ste student koji je zaradio strašne ocjene na časovima pisanja i loše je radio na esejima, povjerenstvo za žalbe biti će vrlo sumnjiv ako im pošaljete žalbeno pismo koje zvuči kao da ga je napisao profesionalac pisac. Da, trošite vrijeme na poliranje pisma, ali provjerite je li to jasno pismo s vašim jezikom i idejama.
Također, budite oprezni kako ćete roditeljima pružiti teške ruke žalbeni postupak. Članovi povjerenstva za žalbe žele vidjeti da ste vi, a ne roditelji, posvećeni uspjehu na fakultetu. Ako izgleda da su vaši roditelji više zainteresirani za žalbu na vaš otkaz, nego što jeste, šanse za uspjeh su malene. Odbor vas želi vidjeti kako preuzimate odgovornost za svoje loše ocjene i žele vas vidjeti kako se zalažete za sebe.
Mnogi studenti ne uspijevaju završiti fakultet iz jednostavnog razloga što nisu motivirani za rad na razini koledža i zaraditi fakultetsku diplomu. Ako dopustite da netko drugi izrađuje vašu žalbeno pismo za vas to će potvrditi sve sumnje koje bi odbor mogao imati o vašim motivacijskim razinama.
Razlozi otpuštanja s akademskih tijela uvelike se razlikuju i često su neugodni. Neki učenici pate od depresije; neki su pokušali spustiti lijekove; neki su se zabrljali s drogom ili alkoholom; neki su svake večeri ustajali igrajući videoigre; neki su se preplavili založivši Grka.
Bez obzira na razlog za vaše loše ocjene, budite iskreni prema žalbenom odboru. Jasonovo žalbeno pismo, na primjer, dobro se snalazi u borbi s alkoholom. Koledži vjeruju u druge šanse - zato vam dopuštaju žalbu. Ako ne znate svoje pogreške, odboru pokazujete da vam nedostaju zrelost, samosvijest i integritet koji će vam trebati za uspjeh na faksu. Odbor će biti sretan kad vas vidi kako pokušavate prevladati osobni propust; neće se pojaviti ako pokušate sakriti svoje probleme.
Shvatite da će odbor biti obaviješten o vašem ponašanju u kampusu. Imat će pristup svim pravosudnim izvješćima, a dobit će povratne informacije od vaših profesora. Ako se čini da vaša žalba proturječi informacijama koje odbor dobiva iz drugih izvora, vaša žalba vjerojatno neće biti uspješna.
Lako se osramotiti i obraniti se ako ne uspijete na nekim predavanjima. Ipak, bez obzira na to koliko je primamljivo ukazivati na druge i okrivljavati ih za svoje loše ocjene, apelacijsko povjerenstvo želi vidjeti da vi preuzimate odgovornost za svoj akademski učinak. Odbor neće biti impresioniran ako pokušate okriviti one loše profesore, svog psihološkog kolegu ili roditelje koji ne podržavaju rad. Ocjene su vaše, a na vama je da poboljšate ocjene. Vidjeti Brettovo pismo žalbe za primjer onoga ne napraviti.
To ne znači da ne biste trebali objašnjavati olakšavajuće okolnosti koje su doprinijele vašem slabom akademskom uspjehu. Ali na kraju ste vi ispustili one ispite i radove. Trebate uvjeriti povjerenstvo za žalbe da nećete dopustiti da vas vanjske snage zbune.
Identifikacija i posjedovanje razloga za vašu slabu akademsku uspješnost prvi su koraci ka uspješnoj žalbi. Jednako važan sljedeći korak je predstavljanje plana za budućnost. Ako ste dobili otkaz zbog zlouporabe alkohola, tražite li sada liječenje svog problema? Ako ste patili od depresije, radite li sa savjetnikom kako biste pokušali riješiti to pitanje? Idete li naprijed, planirate li iskoristiti akademske usluge koje nudi vaš fakultet?
Najuvjerljiviji apeli pokazuju da je student identificirao problem i smislio strategiju za rješavanje problema koja je dovela do niskih ocjena. Ako ne predstavite plan za budućnost, povjerenstvo za žalbe će vjerojatno misliti da ćete na kraju ponoviti iste pogreške.
Lako je biti bijesan kad ste akademski otpušteni. Lako je osjetiti osjećaj prava kada ste sveučilištu dali tisuće i tisuće dolara. Ti osjećaji, međutim, ne bi trebali biti dio vaše žalbe.
apel je druga šansa. To je usluga koja vam se nudi. Osoblje i nastavnici u povjerenstvu za žalbe troše mnogo vremena (često vrijeme odmora) kako bi razmatrali žalbe. Članovi odbora nisu neprijatelji - oni su vam saveznici. Kao takav, potrebno je podnijeti žalbu s odgovarajućim "hvala" i izvinjenje.
Čak i ako je vaša žalba odbijena, pošaljite odboru odgovarajuću notu zahvale za razmatranje vaše žalbe. Moguće je da ćete ubuduće podnijeti zahtjev za ponovni prijem.