Ako ste odbijeni s fakulteta, često imate mogućnost žalbe. Pismo u nastavku ilustrira mogući pristup za žalbu na odbijanje fakulteta. Prije nego što uložite žalbu, provjerite imate li legitiman razlog za žalbu na odbacivanje. U većini slučajeva žalba je ne opravdano. Ako nemate značajne nove podatke da prijavite fakultetu, nemojte pisati žalbu. Također, provjerite prihvaća li žalbe fakultet prije nego što ga napišete.
Značajke pisma o uspješnoj žalbi
- Svoje pismo uputite svom predstavniku za prijam.
- Iznesite opravdani razlog za žalbu.
- Budite poštovani i pozitivni, ne ljuti se i ne cvilite.
- Obavijestite svoje pismo kratkim i jasnim.
Uzorak žalbenog pisma
Gospođa Jane Gatekeeper
Direktor Prijave
Ivy Tower College
Collegetown, SAD
Draga gospođo Gatekeeper,
Iako nisam bio iznenađen kad sam primio pismo o odbijanju od Ivy Tower Collegea, bio sam izuzetno razočaran. Znao sam kada sam se prijavio da su mi SAT rezultati sa studenog u studenom ispod prosjeka za Ivy Tower. Također sam u vrijeme SAT ispita (zbog bolesti) znao da moji rezultati ne predstavljaju moje istinske sposobnosti.
No, otkad sam se prijavila za Ivy Tower još u siječnju, preuzela sam SAT i mjerljivo poboljšala svoje rezultate. Moj rezultat iz matematike porastao je s 570 na 660, a moj rezultat za čitanje popeo se sa 120 bodova. Naredio sam Odboru Fakulteta da vam pošalje ove nove bodove.
Znam da Ivy Tower odvraća žalbe, ali nadam se da ćete prihvatiti ove nove bodove i ponovno razmotriti moju prijavu. Također sam imao i najbolju četvrtinu u svojoj srednjoj školi (4,0 neunderiranih), a priložio sam vam na razmatranje svoj najnoviji izvještaj o ocjeni.
Opet, u potpunosti razumijem i poštujem vašu odluku da mi odbijete ulazak, ali nadam se da ćete ponovo otvoriti moj dosje kako biste razmotrili ove nove podatke. Izuzetno me se dojmio Ivy Tower kad sam ga posjetio prošle jeseni, a to je škola koju bih najviše voljela pohađati.
Iskreno,
Joe Student
Rasprava o žalbenom pismu
Kao što je gore navedeno, prije pisanja žalbenog pisma trebate provjeriti imate li legitiman razlog za žalbu. Također morate biti sigurni da fakultet dopušta žalbe - mnoge škole to ne čine. Postoji dobar razlog za to - gotovo svi odbačeni studenti smatraju da su prema njima nepravedno tretirani ili da osoblje upisnika nije pročitalo njihove prijave pažljivo. Mnogi se fakulteti jednostavno ne žele baviti poplavom žalbi koje bi dobili ako bi dopustili podnositeljima zahtjeva da argumentiraju svoje slučajeve. U slučaju Joea, saznao je da Ivy Tower College (očito nije pravo ime) prihvaća žalbe, iako škola odvraća žalbe.
Joe se obratio svojim pismom direktoru za prijem na koledžu. Ako imate kontakt u uredu za prijam - bilo direktoru ili predstavniku za vašu zemljopisnu regiju - najbolje je pisati određenoj osobi. Ako nemate ime neke osobe, možete se obratiti pismom sa „Kome se to tiče“ ili „Poštovani djelatnici.“ Stvarno ime, naravno, zvuči mnogo bolje.
Sad na tijelo Joeova pisma. Imajte na umu da Joe ne cvili. Pripadnici koji prihvataju mrze cviljenje i to vas neće nigdje dovesti. Joe ne kaže da je njegovo odbacivanje bilo nepravedno, niti inzistira na tome da je ured za prijavu pogriješio. On može misliti te stvari, ali ne uključuje ih u svoje pismo. Umjesto toga, pri otvaranju i zatvaranju pisma, napominje da poštuje odluku ljudi iz prijema.
Joe je najvažniji za žalbu, a ima razloga za žalbu. On slabo testiran na SAT-u, i položio je ispit te dramatično podigao svoje rezultate. Primjetite da Joe spominje da je bolestan kad je prvi put uzeo SAT, ali to ne koristi kao izgovor. Službenik za prijam neće poništiti odluku samo zato što student tvrdi da je neka vrsta problema s testiranjem. Potrebni su vam stvarni rezultati da biste pokazali svoj potencijal, a Joe dolazi s novim rezultatima.
Također, Joe je mudro poslati svoj najnoviji izvještaj o ocjeni. U školi mu ide izuzetno dobro, a upisnici će voljeti vidjeti te jake ocjene. Joe ne odustaje od starije godine, a njegove ocjene imaju tendenciju prema gore, a ne prema dolje. On sigurno ne otkriva znakove senioritisi izbjegao je pitanja iz ovog slabog žalbenog pisma.
Imajte na umu da je Joeovo pismo kratko i precizno. Ne troši vrijeme službenika za prijam s dugim brbljavim pismom. Koledž već ima Joeovu prijavu, tako da mu ne treba ponavljati te podatke u žalbi.
Joe-ovo pismo čini tri važne stvari na sažet način. Izriče poštovanje odluke o prijemu; iznosi nove podatke koji su osnova za njegovu žalbu, te ponovno potvrđuje svoj interes za fakultet. Da je napisao išta drugo, gubio bi vrijeme na prijemnim službenicima.
Završna riječ o Joeovom žalbi
Važno je biti realan u vezi s žalbom. Joe piše dobro pismo i ima znatno bolje rezultate za prijavu. Međutim, vjerovatno neće uspjeti u žalbi. Žalba je svakako vrijedna pokušaja, ali većina žalbi na odbijanje nije uspješna.