U poslovno pisanje, zapisnik je službeni pisani zapisnik sastanka. Zapisnici se uglavnom pišu u jednostavno prošlo vrijeme. Služe kao trajna evidencija o razmatranim temama, zaključcima, poduzetim radnjama i danim zadacima. Također su zabilježili koji su pojedinci dali doprinos sastanku u smislu novih ideja i kako su te ideje primljene. Ako se na sastanku glasa o glasovanju, zapisnik služi kao zapisnik o tome tko je glasao i ko je glasao protiv prijedloga, koji mogu se uzeti u obzir u budućnosti kada dođe do posljedica bilo provođenja, bilo odbijanja tog prijedloga uživanje.
Neke minute vodi tajnik za snimanje, zaposlenik koji je posebno zadužen za snimanje minuta, čuvanje svih zapisa i datoteka, praćenje evidencija o sudjelovanju i glasovanju i izvještavanje s odgovarajućim imenovanim strankama (na primjer, upravni odbor ili više rukovodstvo a poslovanje). Međutim, zapisnike može voditi bilo koja osoba koja prisustvuje sastanku i uglavnom se distribuira svim članovima jedinice koja je zastupljena na sastanku.
Mnoge organizacije koriste standardni predložak ili poseban format za čuvanje minuta, a redoslijed dijelova može se razlikovati.