Kada bilježenje vaših genealoških podataka u tablicama, postoji nekoliko konvencija koje se trebaju pridržavati imena, datuma i mjesta. Dok genealoški softverski programi i mrežno obiteljsko stablo čvorišta obično imaju svoja pravila za unošenje imena i oblikovanje stabla - neki mogu imati specifična polja za nadimci, alternativna imena, sufiksi, djevojačka imena i ostalo - mnoge su prakse standardne.
Na ovom popisu nalaze se najčešća i osnovna pravila za upis imena u rodoslovlju. Slijedom ovih jednostavnih pravila možete osigurati da su vaši genealoški podaci jasni i potpuni da ih drugi neće pogrešno protumačiti.
Zapišite imena u njihovom prirodnom redoslijedu - prvo, srednje, prezime (prezime). Upotreba punih imena kad god je to moguće omogućuje lakše praćenje roda. Ako je srednje ime nepoznato, možete ga koristiti ako ga imate. Imena treba pisati onako kako se pojavljuju na rodnom listu ili se izgovaraju naglas pri uvođenju, bez zareza.
Većina genealoga tiska prezimena svim velikim slovima. To je tehnički pitanje sklonosti, a ne ispravnosti, ali preporučuje se bilo koji način. Velika i velika slova prezimena omogućuju jednostavno skeniranje na rodovničkim kartama, popisima obiteljskih skupina ili objavljenim knjigama i pomažu u razlikovanju prezimena od imena i srednjeg imena. Ethan Luke JAMES čini čitanje stabla jednostavnijim od Ethana Luke Jamesa.
Uvijek uđite u žensku djevojačko prezime (prezime pri rođenju) u zagradama ako ga imate. Možete odabrati ili uključiti ili isključiti muževo prezime, samo budite sigurni da ste dosljedni. Kad ne znate djevojačko prezime žene, umetnite njeno ime i prezime na grafikon, a zatim slijede prazne zagrade (). Na primjer, da biste snimili Mary Elizabeth, čije djevojačko prezime je nepoznato i koja je u braku s Johnom DEMPSEY, napišite Mary Elizabeth () ili Mary Elizabeth () DEMPSEY.
U slučaju da žena ima više od jednog muža, upišite svoje ime i prezime, a zatim djevojačko prezime u zagrade, baš kao što bi to uobičajeno radili. Tada biste trebali upisati prezimena bilo kojih prethodnih muževa redoslijedom braka. Za ženu po imenu Mary (srednje ime nepoznato) CARTER koja se rodila, a koja se prvo udala za Jacksona SMITH-a, a zatim se udala za Williama LANGLEY-a, zapiši svoje ime na sljedeći način: Mary (Carter) SMITH LANGLEY.
Ako znate za nadimak koji se uobičajeno koristio za pretka, uključite ga u navodnike nakon prvog navedenog imena. Ne upotrebljavajte ga umjesto navedenog imena i ne stavljajte ga u zagrade. Zagrade između određenog imena i prezimena obično se koriste samo za prilaganje djevičanskih imena i njihovo korištenje također za nadimke uzrokuje zbrku. Ako je nadimak uobičajen (tj. Kim za Kimberly), nije ga potrebno bilježiti jer je potrebno napomenuti samo više jedinstvenih nadimaka. Ako se žena po imenu Rachel često zvala Shelly, napišite joj ime kao Rachel "Shelley" Lynn BROOK.
Ako je osoba poznata s više imena, možda zbog posvajanje ili promjena izvan bračnog imena, uključite sva zamjenska imena u zagradama nakon prezimena. Razjasnite to s "a.k.a.", koji je također poznat pod punim alternativnim nazivom, tako da svatko tko čita vaš grafikon shvaća da je sljedeće alternativno ime. Primjer za to bi bio William Tom LAKE (a.k.a. William Tom FRENCH). Imajte na umu da se puni zamjenski naziv mora zabilježiti čak i kada su dijelovi imena isti.
uključiti alternativni pravopisi kad prezime vašeg pretka ima promijenili pravopis njihovih vremena. Mogući razlozi za podešavanje prezimena uključuju nepismenost i promjenu imena nakon useljenja. Često se događa da su preci koji nisu mogli čitati ili pisati prezime fonetski (npr. Zvukom), a to je rezultiralo malim promjenama među generacijama. Najprije zabilježite najraniju upotrebu prezimena, a potom slijedeća poznata razdoblja. Na primjer, napišite Michael Andrew HAIR / HIERS / HARES.
Uvijek pišite bilješke ili koristite bilješke po potrebi prilikom snimanja vašeg obiteljskog stabla. Bilo što osebujno ili potencijalno zbunjujuće treba biti jasno zapisano u vašem zapisu. Na primjer, ako imate žensku predaku za čije se rodno ime dogodilo da je isto prezime njenog supruga, kratko napišite zašto ste dva puta za nju upisali isto prezime. U suprotnom, ljudi mogu pretpostaviti da ste pogriješili i pogrešno shvatili.