Savjeti za pisanje učinkovitih pisama Kongresu

Ljudi koji misle da su članovi Američki Kongres obratite malo ili nikakvu pažnju na sastavnu poštu samo su pogrešne. Sažet, dobro osmišljen osobni dopis jedan je od najučinkovitijih načina na koji Amerikanci utječu na izabrane zakonodavce.

Članovi Kongresa svakodnevno dobivaju stotine pisama i e-poruka, pa ćete poželjeti da se vaše pismo istakne. Bez obzira odlučite li se koristiti Američka poštanska služba ili e-maila, evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da napišete pismo Kongresu koje ima utjecaja.

Uvijek šaljite tradicionalno pismo. Iako je lakše poslati e-poštu, a svi senatori i zastupnici sada imaju adrese e-pošte, pisana pisma dobivaju više pozornosti i imaju veći utjecaj. Senatori i zastupnici i njihovi zaposlenici svakodnevno dobivaju doslovno stotine poruka e-pošte. E-poruke njihovih sastavnica pomiješaju se s e-mailovima kolega iz parlamenta i članova osoblja i stoga ih se lako previdi ili ne poštuje. Uz to, odvojiti vrijeme da pošaljete tradicionalno, rukom napisano pismo najbolji je način da vam pokažem da vam je „zaista stalo“ do pitanja kojima se bavite.

Obično je najbolje slati pisma predstavnicima iz vašeg lokalnog kongresnog okruga ili senatorima iz vaše države. Vaš glas pomaže da se izabere - ili ne - i ta činjenica sama ima veliku težinu. Također pomaže u personaliziranju vašeg pisma. Slanje iste poruke „urezača kolačića“ svakom članu Kongresa može privući pažnju, ali rijetko treba razmotriti.

Također je dobra ideja razmisliti o učinkovitosti svih svojih mogućnosti komunikacije. Na primjer, sastanak licem u lice na događaju, gradskoj vijećnici ili predstavništvu lokalni ured često može ostaviti najveći dojam.

To, međutim, nije uvijek opcija. Sljedeća najbolja ponuda za izražavanje mišljenja je službeno pismo, zatim telefonski poziv njihovom uredu. Iako je e-pošta zgodna i brza, možda neće imati isti utjecaj kao ostale, tradicionalnije rute.

Nekoliko je načina na koje možete pronaći adrese svih svojih predstavnika u Kongresu. Američki Senat je jednostavan, jer svaka država ima dva senatora. Senate.gov ima lako kretanje po direktoriju svih trenutnih senatora. Naći ćete linkove do njihove web stranice, njihov e-mail i telefonski broj, kao i adresu do njihova ureda u Washington D.C.

Zastupnički dom malo je zamršeniji jer morate potražiti osobu koja predstavlja vašu četvrt u državi. Najlakši način za to je upisati svoj poštanski broj u odjeljku "Pronađite svog predstavnika" na House.gov. Ovo će suziti vaše mogućnosti, ali možda ćete trebati pročistiti na temelju svoje fizičke adrese jer se poštanski brojevi i kongresni okruzi ne podudaraju.

U oba doma Kongresa službeno web mjesto predstavnika će također imati sve potrebne kontakt informacije. To uključuje lokacije njihovih lokalnih ureda.

Vaše će pismo biti učinkovitije ako se obratite samo jednoj temi ili problemu, a ne raznim pitanjima zbog kojih se možete osjećati strastveno. Najbolje su otkucana slova na jednoj stranici. Puno Odbori za političku akciju preporučite slovo s tri odlomka ovako strukturirano:

1. Recite zašto pišete i tko ste. Navedite svoje "vjerodajnice" i navedite da ste konstituent. Također vas ne boli spominjati ako ste glasali za njih ili ih darivali. Ako želite odgovor, morate navesti svoje ime i adresu, čak i kad koristite e-poštu.
2. Navedite više detalja. Budite činjenični i ne emocionalni. Navedite konkretne, a ne opće podatke o tome kako tema utječe na vas i druge. Ako se radi o određenom računu, navedite ispravan naslov ili broj kad god je to moguće.
3. Zatvorite traženjem radnje koju želite poduzeti. To može biti glasovanje za ili protiv prijedloga zakona, promjena opće politike ili neke druge akcije, ali budite konkretni.

Najbolja su pisma ljubazna, i uključuju konkretne potporne primjere.

Uvijek pročitajte pismo prije slanja pošiljke. Pročitajte ga najmanje dva puta, provjeravajući pravopisne, interpunkcijske i gramatičke pogreške. Pazite da se niste ponovili, niste jasno izneli svoje bodove ili ništa ne izostavite. Pismo bez pogreške povećava vašu vjerodostojnost.

Članovi Kongresa imaju puno stavki u svojim dnevnim redima, tako da je najbolje biti što je moguće konkretniji u vezi s vašim problemom. Kada pišete o određenom prijedlogu zakona ili zakonskim aktima, uključite službeni broj kako biste točno znali na što se pozivate (također pomaže vašoj vjerodostojnosti).

Ako vam je potrebna pomoć u pronalaženju broja računa, koristite polje Thomasov zakonodavni informacijski sustav. Citirajte ove zakonodavstvo identifikatori:

• Računi za kuću: „H.R._____"
• Rezolucije kuća: „H.RES._____"
• Zajedničke rezolucije kuća: „H.J.RES._____"
• Predlogi senata: „S._____"
• Rezolucije Senata: „S.RES._____"
• Zajedničke rezolucije Senata: „S.J.RES._____"

Postoji i formalni način obraćanja članovima Kongresa. Pomoću ovih zaglavlja započnite pismo, popunjavajući odgovarajuće ime i adrese za svog Kongrespera. Također, najbolje je u e-poruku uključiti zaglavlje.

Na svoje Senator:

Časni (puno ime)
(soba broj) (ime) Senatska poslovna zgrada
Senat Sjedinjenih Država
Washington, DC 20510
Poštovani senatore (prezime):

Na svoje Predstavnik:

Časni (puno ime)
(soba broj) (naziv) Kuća Uredska zgrada
Predstavnički dom Sjedinjenih Država
Washington, DC, 20515
Poštovani predstavniče (prezime):

Justices američkog Vrhovnog suda nema adrese e-pošte, ali oni čitaju pisma građana. Pisma možete slati putem adrese pronađene na adresi web mjesto SupremeCourt.gov.

Evo nekoliko ključnih stvari koje biste trebali uvijek i nikada raditi kod svojih izabranih predstavnika.

1. Budite uljudni i poštovani bez "žurbe".
2. Jasno i jednostavno navedite svrhu svog pisma. Ako se radi o određenom računu, ispravno ga identificirajte.
3. Reci tko si. Anonimna pisma ne idu nigdje. Čak i u e-pošti navedite svoje ispravno ime, adresu, telefonski broj i adresu e-pošte. Ako ne navedete barem svoje ime i adresu, nećete dobiti odgovor.
4. Navedite bilo kakve profesionalne vjerodajnice ili osobna iskustva koja imate, posebno ona koja se odnose na temu vašeg pisma.
5. Neka pismo bude kratko - jedna je stranica najbolja.
6. Koristite konkretne primjere ili dokaze da bi podržali svoju poziciju.
7. Navedite što želite učiniti ili preporučite neki postupak.
8. Hvala članu što je odvojio vrijeme za čitanje vašeg pisma.

To samo zato što predstavljaju birače to ne znači članovi Kongresa podložni su zlostavljanju ili omalovažavanju. Koliko god vam se možda činilo neustrašivim, vaše pismo će biti učinkovitije ako je napisano iz mirne, logične perspektive. Ako ste ljuti zbog nečega, napišite pismo, a zatim uredite sljedeći dan kako biste osigurali da odajete uljudan, profesionalan ton. Također, svakako izbjegavajte ove zamke.

Nemoj koristite vulgarnost, bahatost ili prijetnje. Prva dva su naprosto nepristojna, a treća vas može posjetiti iz Tajne službe. Jednostavno rečeno, nemojte dozvoliti da vas strast ometa.

Nemoj ne sadrže vaše ime i adresu, čak ni u pismima e-pošte. Mnogi predstavnici daju prioritet komentarima svojih birača i pismo u mailu mogu biti jedini način na koji ćete dobiti odgovor.

Nemoj zahtijevaju odgovor. Možda nećete dobiti nikoga bez obzira na sve, a zahtjev je jednostavno još jedna nepristojna gesta koja za vaš slučaj čini malo.

Nemoj koristite tekst kotlovnice. Puno široke organizacije poslati će pripremljeni tekst osobama koje su zainteresirane za njihovo izdanje, ali pokušajte to ne kopirati i zalijepiti u svoje pismo. Koristite ga kao vodič koji će vam pomoći da postignete poantu i napišete pismo vlastitim riječima s vašom osobnom perspektivom. Dobivanje tisuća pisama koja kažu potpuno istu stvar može umanjiti učinak.