Uzorak žalbenog pisma - otpuštanje s fakulteta

Ako ste otpušteni s fakulteta zbog lošeg školskog uspjeha, vaš će fakultet najvjerojatnije pružiti priliku da uložite žalbu na tu odluku. Najbolji je pristup žalba osobno, ali ako škola ne dopušta žalbu licem u lice ili ako su troškovi putovanja neoborivi, trebali biste planirati napisati najbolje moguće pismo žalbe. (U nekim će slučajevima od vas biti zatraženo da učinite i jedno i drugo - apelacijski odbor tražit će pismo prije sastanka osobe.)

Kvalitete pisma o uspješnom žalbi

Mnogo je razloga zbog kojih studenti stižu otpušten s fakulteta, i mnogi pristupi privlačnosti. U donjem primjeru pisma Emma je otpuštena s fakulteta nakon što je naišla na akademske probleme zbog poteškoća kod kuće. Svoje pismo koristi kako bi objasnila olakšavajuće okolnosti zbog kojih je nastupila ispod svojih mogućnosti. Nakon što pročitate žalbu, pročitajte raspravu o pismu kako biste razumjeli što Emma čini dobro i što bi moglo koristiti malo više rada.

Poštovani Dean Smith i članovi Odbora za skolastičke standarde:

Pišem da bih se žalio na moj akademski otkaz sa Sveučilišta Ivy. Nisam bio iznenađen, ali vrlo sam uznemiren što sam primio pismo ranije ovog tjedna u kojem me obavještavam o svom otkazu. Pišem vam s nadom da ću biti vraćen na posao tijekom sljedećeg semestra. Hvala vam što ste mi dopustili priliku da objasnim svoje okolnosti.

Priznajem da sam imao jako teško razdoblje u prošlom semestru, a ocjene su mi patile kao rezultat. Ne želim opravdavati svoje loše akademske rezultate, ali želio bih objasniti okolnosti. Znao sam da će za prijavu za 18 kreditnih sati u proljeće biti potrebno puno mene, ali trebao sam zaraditi sate da bih mogao pratiti diplomu na vrijeme. Mislila sam da mogu podnijeti radno opterećenje i još uvijek mislim da bih mogla imati, osim što je moj otac u veljači postao jako bolestan. Dok je on bio bolestan kod kuće i nije mogao raditi, morao sam se voziti kući svaki vikend i nekoliko tjedana kako bih pomogao u kućanskim poslovima i brinuo se o svojoj maloj sestri. Nepotrebno je reći da se jednosatna vožnja svaki put uklapala u moje vrijeme studiranja, kao i poslovi koje sam trebala obavljati kod kuće. Čak i kad sam bio u školi, bio sam jako ometen s situacijom u kući i nisam se mogao usredotočiti na školske zadatke. Sada razumijem da sam trebao komunicirati sa svojim profesorima (umjesto da ih izbjegavam) ili čak uzeti dopust. Mislila sam da mogu podnijeti sve te terete i trudila sam se najbolje, ali nisam bila u pravu.

Volim Ivy University, a to bi mi toliko značilo da sam diplomirao iz ove škole, što bi me učinilo prvom osobom u mojoj obitelji koja je završila fakultetsku diplomu. Ako budem vraćen u posao, mnogo ću se bolje usredotočiti na školski rad, odvojit ću manje sati i pametnije upravljati svojim vremenom. Srećom, moj se otac oporavlja i vratio se na posao, pa mi ne bi trebalo često putovati kući. Također, susreo sam se sa svojim savjetnikom i slijedit ću njezin savjet o boljoj komunikaciji s mojim profesorima od sada.

Molim vas da shvatite da moja niska ocjena koja je dovela do moje otkaza ne znači da sam loš student. Zaista, dobar sam student koji je imao jedan jako, jako loš semestar. Nadam se da ćete mi dati drugu priliku. Zahvaljujemo na razmatranju ove žalbe.

Iskreno,

Emma Undergrad

Brza riječ upozorenja prije nego što raspravite pojedinosti Eminog pisma: Nemojte kopirati ovo pismo ili dijelove ovog pisma u vlastitu žalbu! Mnogi su studenti pogriješili, a odbori za akademske standarde upoznati su s ovim pismom i prepoznaju njegov jezik. Ništa neće ubrzati vaše žalbene napore brže od plagiranog žalbenog pisma. Pismo mora biti vaše.

Svaki student koji je otpušten sa fakulteta ima bitku za borbu. Otpuštajući vas, fakultet je pokazao da mu nedostaje povjerenje u vašu sposobnost da uspijete akademski. Ne postižete dovoljno napredak u smjeru svoje škole, tako da škola više ne želi ulagati svoje resurse u vas. Žalbeno pismo mora ponovno pobuditi to povjerenje.

Uspješna žalba mora pokazati da razumijete što je pošlo po zlu, da preuzimate odgovornost za akademske neuspjehe, zacrtajte jasan plan za budući akademski uspjeh i pokažite da ste iskreni prema sebi i prema sebi odbor. Neuspjeh u bilo kojem od ovih područja značajno će oslabiti vaše šanse za uspjeh.

Mnogi studenti koji se žale na akademski otkaz čine pogrešku pokušavajući snositi krivicu za svoje probleme na nekog drugog. Dakako, vanjski čimbenici mogu pridonijeti akademskom neuspjehu i pošteno je opisati olakšavajuće okolnosti. Međutim, važno je posjedovati vlastite pogreške.

Zapravo, priznavanje pogrešaka glavni je znak zrelosti. Zapamtite da povjerenstvo za žalbe ne očekuje da studenti budu savršeni; umjesto toga, žele vidjeti da prepoznajete svoje pogreške i da ste se u njima naučili. Odbor čine odgajatelji i oni su svoj život posvetili pomaganju učenicima u rastu. Pokažite im da prepoznate što ste učinili krivo i da su izrasli iz iskustva.

Emmina žalba prilično je uspješna u svim gore navedenim područjima. Prije svega, ne pokušava kriviti nikoga osim sebe. Olakšavajuće su okolnosti - očeva bolest - i mudro ih je objasniti, ali ne izgovori se. Umjesto toga, priznaje da se nije dobro nosila sa svojom situacijom.

Ona posjeduje činjenicu da je trebala boriti se sa svojim profesorima kad se borila i na kraju se trebala povući iz nastave i uzeti dopust kad je bolest njezina oca počela vladati njezinim životom. Da, imala je grubi semestar, ali njezine neuspjele ocjene na vlastitu su odgovornost.

Sveukupni ton Eminog pisma je iskren. Odbor sada zna zašto Emma je imala tako loše ocjene, a razlozi se čine i uvjerljivim i oprostivim. Pretpostavljajući da je postigla solidne ocjene u svojim ranijim semestrima, odbor će vjerojatno vjerovati Emminoj tvrdnji da je "dobar student koji je imao jedan jako, jako loš semestar".

Emma također predstavlja plan za svoj budući uspjeh. Odbor će biti zadovoljan kad čuje da komunicira sa svojim savjetnikom. Zapravo, Emmi bi bilo pametno da njen savjetnik napiše pismo podrške kako bi išlo uz njen apel.

Nekoliko elemenata Emminina budućeg plana moglo bi upotrijebiti malo više detalja. Kaže da će se "mnogo bolje usredotočiti na [školske zadatke" i "pametnije upravljati svojim vremenom." Odbor će vjerojatno htjeti čuti više o tim pitanjima. Ako se pojavi još jedna obiteljska kriza, što će Emma učiniti kako bi bila sposobna ostati usredotočena na školske zadatke? Kakav je njezin plan upravljanja vremenom? Neće postati voditeljica boljeg vremena i jednostavno kaže da će to učiniti.

U ovom dijelu pisma Emma bi trebala biti određenija. Kako će točno naučiti i razviti učinkovitije strategije upravljanja vremenom? Postoje li usluge u njenoj školi koje bi mogle pomoći u njenim strategijama upravljanja vremenom? Ako je to slučaj, Emma bi trebala spomenuti te usluge i opisati kako će ih koristiti.

U cjelini, Emma nailazi na studenticu koja zaslužuje drugu priliku. Njeno je pismo pristojno i s poštovanjem, i iskreno je prema odboru što je pošlo po zlu. Odbor za ozbiljne žalbe može odbiti žalbu zbog pogrešaka koje je Emma napravila, ali mnogi bi učilišta bili spremni dati joj drugu priliku. Zapravo, situacije poput Emme razlog su zašto fakulteti dopuštaju studentima žalbu na otkaz. Kontekst niskih ocjena je važan.

Emino pismo pruža dobar primjer snažnog žalbenog pisma, i to ovih šest savjeta za žalbu na akademski otkaz može vam pomoći pri izrađivanju vlastitog pisma. Također, postoje mnogi manje simpatični razlozi zbog kojih su izbačeni s fakulteta s obzirom na Eminu situaciju. Jasonovo žalbeno pismo preuzima teži zadatak, jer je bio otpušten jer mu je alkohol preuzeo život i doveo do akademskog neuspjeha. No čak je i u takvim situacijama uspješna žalba svakako moguća. Na kraju, ako želite vidjeti neke uobičajene pogreške koje učenici čine prilikom žalbe, pogledajte Brettovo slabo žalbeno pismo. Brett se ne slaže sa svojim pogreškama, nailazi na neiskrenost i krivi druge za svoje probleme.