Web-lokacija škole čini važan prvi dojam

Prije nego što roditelj ili učenik fizički zakorači u školsku zgradu, postoji prilika za virtualan posjetiti. Taj se virtualni posjet odvija kroz školu web stranica, a informacije koje su dostupne na ovoj web stranici čine važan prvi dojam.

Prvi dojam prilika je istaknuti najbolje školske kvalitete i pokazati kako dobrodošlicu školskoj zajednici je svim dionicima - roditeljima, učenicima, odgajateljima i zajednici članovi. Nakon što se stvori ovaj pozitivan dojam, web stranica može pružiti širok izbor informacija, od postavljanja ispitnog rasporeda do najave prijevremenog otkaza zbog nepovoljnog vremena. Web stranica također može učinkovito priopćiti viziju i misiju škole, kvalitete i ponude svim tim dionicima. Zapravo, školska web stranica prikazuje osobnost škole.

Većina web lokacija škole ima sljedeće osnovne podatke:

• Kalendare za školske aktivnosti, rasporede škola i raspored autobusa;
• Izjave o politici (na primjer: dress code, upotreba Interneta, posjećenost);
instagram viewer
• Školske vijesti o pojedinačnim postignućima učenika ili skupnim postignućima;
• Podaci o školskim aktivnostima učenja, uključujući akademski zahtjevi, tečajeve i tečajeve preduvjet tečajni rad;
• Informacije o školskim izvannastavnim aktivnostima (npr.: klubovi i atletski program);
• Veze do web stranica nastavnika, kao i podaci o osoblju i fakultetu;

Neke web stranice također mogu pružiti dodatne informacije uključujući:

• Veze do organizacija ili web stranica izvan škole koje podržavaju školski akademski program (npr.: Upravni odbor-Khan Akademija)
• Poveznice na softver koji sadrži podatke o studentima (Naviance,Powerschool,Google učionica)
• Poveznice na obrasce (npr.: listići za dozvole, registracija tečaja, odricanja od sudjelovanja, zahtjevi za prijepise, besplatni i smanjeni ručak) koji mogu smanjiti skupu reprodukciju papirnih kopija;
• Resursi odbora za obrazovanje, poput kontaktnih podataka za članovi Odbora, zapisnike sastanaka, dnevni red i raspored sastanaka;
• Politike okruga, poput onih o privatnosti podataka;
• Fotografije studenata i profesora;
• Stranica za forum ili raspravu za nastavnike, administratore, studente i roditelje za razmjenu informacija poput vijesti i kalendara događaja;
• Poveznice do školskih računa na društvenim mrežama (Facebook, Twitter itd.).

Informacije smještene na školskoj web stranici bit će dostupne 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu, 365 dana u godini. Stoga sve informacije na školskom web mjestu moraju biti pravovremene i točne. Datirani materijal treba ukloniti ili arhivirati. U stvarnom vremenu informacije će dionicima pružiti povjerenje u objavljene informacije. Ažuriranje podataka osobito je važno za web stranice nastavnika koje navode zadatke ili domaće zadatke koje učenici i roditelji mogu vidjeti.

Svaka web stranica škole mora biti pouzdan izvor informacija koje se komuniciraju jasno i točno. Taj se zadatak obično dodjeljuje školi informatičke tehnologije ili IT odjel. Taj se odjel često organizira na razini distrikta, a svaka škola ima webmastera za školsku web stranicu.

Postoji nekoliko tvrtki koje se bave dizajnom web stranica koje mogu pružiti osnovnu platformu i prilagoditi web mjesto prema potrebama škole. Neki od njih uključuju FinalSite, BlueFountainMedia,BigDrop, i SchoolMessenger. Dizajnerske tvrtke obično pružaju početnu obuku i podršku u održavanju školskog web mjesta.

Kada informatički odjel nije dostupan, neke škole pitaju nastavnika ili osoblje koji je posebno tehnološki pametni ili koji radi u odjelu informatike, da ažurira svoje web stranice ih. Nažalost, izrada i održavanje web stranice velik je zadatak koji može trajati nekoliko sati tjedno. U takvim slučajevima, suradnički pristup dodjeljivanju odgovornosti za dijelove web stranice mogao bi biti upravljiviji.

Drugi je pristup upotreba web stranice kao dijela školskog kurikuluma gdje se učenicima daje zadatak da razvijaju i održavaju dijelove web stranice. Ovaj inovativni pristup koristi i studentima koji nauče zajednički raditi na autentičan način tekući projekt kao i nastavnici koji se mogu bolje upoznati s uključenim tehnologijama.

Bez obzira na postupak održavanja školske web stranice, konačnu odgovornost za sav sadržaj mora snositi jedan okružni administrator.

Možda najvažnije razmatranje pri dizajniranju školske web stranice je navigacija. Navigacijski dizajn školskog web mjesta osobito je važan zbog broja i raznolikosti stranice koje se mogu ponuditi korisnicima svih dobnih skupina, uključujući one koji možda nisu upoznati s web stranicama u cijelosti.

Dobra navigacija na školskom web mjestu trebala bi sadržavati navigacijsku traku, jasno definirane kartice ili naljepnice koje jasno razlikuju stranice web mjesta. Roditelji, odgajatelji, učenici i članovi zajednice trebali bi biti u mogućnosti putovati kroz cijelu web stranicu bez obzira na stupanj poznavanja web stranica.

Posebnu pozornost treba posvetiti poticanju roditelja na korištenje školske web stranice. To ohrabrivanje može uključivati ​​obuku ili demonstracije za roditelje tijekom školskih otvorenih kuća ili sastanka roditelja i nastavnika. Škole bi čak mogle ponuditi tehnološku obuku za roditelje nakon škole ili posebne večeri u noćnim aktivnostima.

Bilo da se radi o nekome udaljenom 1500 milja ili roditelju koji živi niz cestu, svima je pružena ista prilika da pogledaju internetsku stranicu škole. Administratori i nastavnici trebali bi web stranicu škole vidjeti kao ulazna vrata škole, priliku za to poželite dobrodošlicu svim virtualnim posjetiteljima i učinite im da se osjećaju ugodno kako bi bili prvi dojam.

Postoje razlozi da se školska web stranica učini što privlačnijom i profesionalnijom. Iako privatna škola možda želi privući učenike putem web stranice, kako javne tako i privatne školski administratori možda žele privući visokokvalitetno osoblje koje može postići rezultate postignuća. Poduzeća u zajednici možda žele uputiti na web mjesto škole kako bi privukla ili proširila ekonomske interese. Porezni obveznici u zajednici mogu vidjeti dobro dizajniranu web stranicu kao znak da je školski sustav također dobro osmišljen.