Za tisuće malih poduzeća sklapaju ugovore o prodaji svojih roba i usluga Federalna vlada agencije otvaraju vrata rasta, mogućnosti i, naravno, prosperiteta.
Ali prije nego što se možete prijaviti i biti nagrađeni vladini ugovori, vi ili vaše poduzeće morate biti registrirani kao državni ugovor. Registracija kao vladin ugovarač proces je u četiri koraka.
1. Dobivanje D-U-N-S broja
Prvo morate nabaviti Dun & Bradstreet D-U-N-S® broj, jedinstveni devetoznamenkasti identifikacijski broj za svako fizičko mjesto vašeg poslovanja. Dodjela broja D-U-N-S besplatna je za sve tvrtke koje su potrebne za registraciju kod savezne vlade radi ugovora ili bespovratnih sredstava. Posjetiti Služba za zamjenu D-U-N-S da se registrirate i saznate više o D-U-N-S sustavu.
2. Registrirajte svoje poslovanje u SAM bazi podataka
Upravljanje nagradama sustava (SAM) resurs je baza dobavljača dobara i usluga koji posluju sa saveznom vladom. Ponekad se naziva „samopotvrđivanje“ Propisi o saveznim akvizicijama (FAR) za sve potencijalne dobavljače. Registracija SAM-a mora biti dovršena prije nego što vaš posao može dodijeliti bilo koji državni ugovor, osnovni ugovor, osnovni ugovor ili ugovor o kupnji pokrivača. Registracija SAM-a je besplatna i može se potpuno izvršiti putem interneta.
Kao dio registracije SAM-a moći ćete zabilježiti veličinu i društveno-ekonomski status vašeg poduzeća, kao i sve FAR-ove potrebne klauzule i certifikate. Te su potvrde objašnjene u dijelu Predstavništva i potvrde ponuditelja - Komercijalni artikli FAR-a.
Registracija SAM-a služi i kao vrijedan marketinški alat za vladina poduzeća koja sklapaju ugovor. Federalne agencije redovito pretražuju bazu podataka SAM kako bi pronašli potencijalne dobavljače na temelju dobara i usluga, veličine, lokacije, iskustva, vlasništva i još mnogo toga. Uz to, SAM obavještava agencije o firmama koje su certificirane prema SBA 8 (a) Razvoj i HUBZone programe.
3. Pronađite NAICS kôd vaše tvrtke
Iako to nije apsolutno potrebno, vjerojatno ćete trebati pronaći kôd NAICS-a za industrijsku klasifikaciju u Sjevernoj Americi. NAICS kodovi razvrstavaju tvrtke prema svom gospodarskom sektoru, industriji i lokaciji. Ovisno o proizvodima i uslugama koje nude, mnoge tvrtke mogu uklopiti više industrijskih kodova NAICS-a. Kada registrirate svoju tvrtku u SAM bazi podataka, obavezno navedite sve njezine primjenjive NAICS kodove.
4. Dobivanje prošlih ocjena uspješnosti
Ako želite ući u unosan Ugovori o općoj službi (GSA) - a trebali biste i vi - trebate dobiti izvješće o prošloj evaluaciji performansi kompanije Open Ratings, Inc. Otvorene ocjene provode neovisnu reviziju korisničkih referenci i izračunavaju ocjenu na temelju statističke analize različitih podataka o izvedbi i odgovora anketa. Iako neke ponude GSA-a za ponude sadrže obrazac za traženje otvorene ocjene prošlih ocjena uspješnosti, dobavljači mogu podnesite internetski zahtjev izravno na Open Ratings, Inc.
Artikli koji će vam trebati za registraciju
Evo nekih stvari koje će vam trebati pri registraciji tvrtke.
- Vaše NAICS kodove
- Vaš DUNS - Broj sustava univerzalnog numeriranja podataka
- vaš Federalni porezni identifikacijski broj (TIN ili EIN)
- vaš Standardne šifre industrijske klasifikacije (SIC)
- vaš Kodovi usluge proizvoda (izborno, ali korisno)
- vaš Federalne klasifikacije opskrbe kodovima (izborno, ali korisno)
Očito su svi ti kodovi i potvrde usmjereni ka olakšavanju savezne vlade vladini agenti za nabavu i ugovaranje kako bi pronašli vašu tvrtku i uskladili je s njihovim specifičnostima potrebe.
Pravila ugovaranja vlade SAD-a moraju znati
Nakon što ste registrirani kao vladin ugovaratelj, od vas će se morati pridržavati nekoliko zakona, pravila, propisa i postupaka pri poslu s vladom. Daleko su najvažnija dva od ovih zakona Propisi o saveznoj akviziciji (FAR) i 1994 Zakon o saveznoj akviziciji koji pojednostavljuje (FASA). Međutim, ima ih mnogo ostali zakoni i propisi koji se bave vladinim ugovaranjem.
Postupak vladinog ugovaranja ukratko
Svaka agencija savezne vlade posluje s javnošću kroz tri određena ovlaštena predstavnika, nazvana ugovarače. Ti službenici su:
- Službenik za ugovaranje nabave (PCO) - sklapa ugovore i bavi raskidima ugovora u slučaju ako izvođač ne ispunjava uvjete ugovora.
- Službenik za administrativne ugovore (ACO) —upravlja ugovor.
- Službenik za raskid ugovora (TCO) - bavi se raskidima ugovora kada vlada odluči raskinuti ugovor iz vlastitih razloga.
Ovisno o situaciji, ista osoba može PCO, ACO i TCO.
Kao suvereni entitet (jedina vladajuća vlast), savezna vlada zadržava prava koja komercijalna poduzeća nemaju. Možda je najvažnije da vlada ima pravo jednostrano mijenjati uvjete ugovora, pod uvjetom da su promjene unutar općih parametara ugovora.