U našim životima postoje određena vremena koja trebamo osigurati da sve razumijemo. Tada je razjašnjenje informacija važno. Ako želimo ponovo provjeriti, možemo zatražiti pojašnjenje. Ako želimo biti sigurni da je netko razumio, možete zatražiti potvrdu da je netko primio poruku. Ova je vrsta pojašnjenja osobito korisna u poslovni sastanci, ali i u svakodnevnim događajima poput uzimajući upute preko telefona ili provjere adrese i telefonskog broja. Pomoću tih izraza pojasnite i provjerite informacije.
Fraze i strukture koje se koriste za pojašnjenje i provjeru razumijevanja
Upitnici
Upitnici koriste se kada ste sigurni da ste razumjeli, ali želite provjeriti. Upotrijebite suprotni oblik pomoć glagola izvorne rečenice na kraju rečenice provjeriti.
S + Napeto (pozitivno ili negativno)) + objekti +, + Suprotni pomoćni glagol + S
Sljedeći tjedan idete na sastanak, zar ne?
Ne prodaju računala, zar ne?
Tom još nije stigao, zar ne?
Fraze koje se koriste za preoblikovanje za dvostruku provjeru
Pomoću tih izraza naznačite da želite preformulirati ono što je netko rekao kako biste bili sigurni da ste nešto ispravno shvatili.
Mogu li preformulirati ono što ste rekli / rekli / rekli?
Dakle, mislite / mislite / vjerujete u to ...
Dajte da vidim jesam li vas dobro razumio. Ti ...
Mogu li preformulirati na što mislite? Smatrate da je sada važno stupiti na tržište.
Dajte da vidim jesam li vas dobro razumio. Želite angažirati marketinškog savjetnika.
Fraze koje se koriste za traženje pojašnjenja
Možete li to ponoviti?
Bojim se da ne razumijem.
Možeš li to ponoviti?
Možete li to ponoviti? Mislim da sam te možda krivo razumio.
Bojim se da ne razumijem kako planirate provesti ovaj plan.
Fraze koje služe kako bi bili sigurni da su vas drugi razumjeli
Uobičajeno je tražiti pojašnjenja nakon što predstavite informacije koje bi mogle biti nove za one koji slušaju. Upotrijebite ove izraze kako biste bili sigurni da su svi razumjeli.
Jesmo li svi na istoj stranici?
Jesam li sve pojasnio?
Postoje li neka (više, daljnja) pitanja?
Jesmo li svi na istoj stranici? Rado ću objasniti sve što nije jasno.
Imate li dodatnih pitanja? Pogledajmo nekoliko primjera koji će vam pomoći u pojašnjenju.
Fraze
Pomoću tih izraza ponavljajte informacije kako biste bili sigurni da su svi razumjeli.
Dopustite mi da ponovim to.
Idemo opet kroz to.
Ako nemate ništa protiv, volio bih to ponovno pregledati.
Dopustite mi da ponovim to. Želimo pronaći nove partnere za naše poslovanje.
Idemo opet kroz to. Prvo zauzmem lijevo kod Stevens St., a zatim desno na 15. Aveniji. Je li to točno?
Primjer situacije
Primjer 1 - Na sastanku
Frank:... za kraj ovog razgovora, ponovim da ne očekujemo da će se sve dogoditi odjednom. Jesmo li svi na istoj stranici?
Marcia: Mogu li preformulirati samo par riječi kako bih bio siguran da sam razumio?
Frank: Svakako.
Marcia: Koliko sam razumio, otvorit ćemo tri nove podružnice u sljedećih nekoliko mjeseci.
Frank: Da, to je tačno.
Marcia: Međutim, ne moramo trenutno donositi sve konačne odluke, zar ne?
Frank: Moramo odlučiti samo tko bi trebao biti odgovoran za donošenje tih odluka kad dođe vrijeme.
Marcia: Da, prođimo sada kako ćemo to ponovno odlučiti.
Frank: OK. Želio bih da odaberete lokalnog nadzornika za koji smatrate da bi odgovarao tom zadatku.
Marcia: Trebala bih mu dopustiti da odabere lokaciju, zar ne?
Frank: Da, na taj način imat ćemo najbolje lokalno znanje.
Marcia: Dobro. Mislim da sam brzina. Idemo ponovo za nekoliko tjedana.
Frank: Što kažete na srijedu u dva tjedna?
Marcia: Dobro. Vidimo se onda.
Primjer 2 - Dobivanje uputa
Susjed 1: Bok, Holly, možeš li mi pomoći?
Susjed 2: Naravno, što mogu učiniti?
Susjed 1: Trebam upute za novi supermarket.
Susjed 2: Naravno, to je lako. Skrenite lijevo na 5. Avenu, skrenite desno na Johnson i nastavite ravno dvije milje. Na lijevoj je strani
Susjed 1: Samo trenutak. Možeš li to ponoviti? Volio bih spustiti ovo.
Susjed 2: Nema problema, skrenite lijevo na 5. Avenu, skrenite desno na Johnson i nastavite ravno dva kilometra ravno. Na lijevoj je strani
Susjed 1: Ja uzmem drugo pravo na Johnsona, zar ne?
Susjed 2: Ne, uzmi prvo desno. Shvatio?
Susjed 1: Uh, da, samo da ponovim. Skrenite lijevo na 5. Avenu, skrenite desno na Johnson i nastavite ravno dvije milje.
Susjed 2: Da, to je to.
Susjed 1: Sjajno. Hvala na pomoći.
Susjed 2: Nema problema.