Pokretanje škole može biti izazovno. Kad se grupa osnivača odluči otvoriti školu, oni moraju biti sigurni da se njihova odluka temelji na zvuku Podaci i razumno razumiju troškove i strategije potrebne za njihovo uspješno otvaranje škola. Na današnjem kompliciranom tržištu kritična je potreba da radimo pametnije i budete spremni za dan otvorenja. Nikad nema druge šanse da napravite prvi dojam. Uz pravilno planiranje, osnivači mogu biti spremni pokrenuti školu svojih snova i učinkovito upravljati troškovima i razvojem projekata, osnivajući školu za naredne generacije. Evo naših provjerenih pravila za pokretanje škole.
Napravite svoju viziju i izjavu o misiji, vodeći temeljne vrijednosti i obrazovnu filozofiju za svoju školu. Ovo će potaknuti donošenje odluka i biti vaš svjetionik. Odredite vrstu škole koju treba vaše tržište i podržati će je kao i što vi kao roditelji želite. Pitajte roditelje i čelnike zajednice za njihovo mišljenje. Uzmite si vremena kada ovo sastavite jer će vas voditi od svega što radite
Ravnatelj škole i osoblje koje unajmite u objektima koje gradite. Čak izađite i posjetite druge škole kako biste analizirali svoje programe i izgradnju. Ako je moguće, napravite studiju izvodljivosti kako bi podržali proces identifikacije statističke potražnje, stupnjevanosti, itd.Obrazac a mali radni odbor od sposobnih vršnjaka za obavljanje početnih poslova, uključujući roditelje i cijenjene dionike s financijskim, pravnim, liderskim, nekretninskim, računovodstvenim i građevinskim iskustvom. Kritično je osigurati da se svaki član nalazi na istoj stranici u odnosu na viziju, javno i privatno. Na kraju će isti ti članovi postati vaš odbor, pa slijedite učinkovit postupak upravljanja odborom. Koristite strateški plan koji ćete razviti kasnije za postavljanje odbora za podršku.
Podnesite dokumente o osnivanju / društvu sa odgovarajućom provincijom ili državnom agencijom. Odvjetnik vašeg Upravnog odbora će se time pozabaviti. Uspostavom osnivanja ograničit će se odgovornost u slučaju tužbi, stvoriti stabilnu sliku, produžiti život škole izvan osnivača i osigurati osiguravajuće tijelo. Vaša škola će se morati prijaviti za savezni status 501 (c) (3), oslobođen poreza, koristeći obrazac IRS 1023. Treba konzultirati odvjetnika treće strane. Podnesite svoju prijavu za oslobađanje od poreza u početku postupka odgovarajućim tijelima kako biste dobili svoj neprofitni status. Tada možete početi zatražiti donacije umanjene za porez.
Na početku razvijte svoj strateški plan, a vrhunac će predstavljati kasniji razvoj vašeg poslovanja i marketinški planovi. Ovo će biti vaš nacrt načina na koji će vaša škola započeti i raditi tijekom sljedećih 5 godina. Ne pokušavajte učiniti sve u prvih 5 godina osim ako niste imali dovoljno sreće da pronađete donatora za financiranje čitavog projekta. Ovo je vaša prilika da, korak po korak, utvrdite proces razvoja škole. Utvrdit ćete upis i financijske projekcije, odrediti prioritet osoblja, programa i pogodnosti na metodičan, mjerljiv način. Također ćete zadržati svoj Upravni odbor praćen i usredotočen.
Razvijte svoj formacijski i petogodišnji proračun na temelju ciljeva Strateškog plana i na osnovu vaše Studije izvodljivosti. Financijski stručnjak vašeg Upravnog odbora trebao bi preuzeti odgovornost za to. Kao i uvijek projicirajte svoje pretpostavke na konzervativni način. Također biste trebali zacrtati računovodstvene postupke škole: vođenje evidencije, potpisivanje čekova, isplate, sitna gotovina, bankovni računi, vođenje evidencije, usklađivanje bankovnih računa i revizijskog odbora.
Neka vaš Odbor za razvoj vodi ovo i uključite ga Odjel za marketing. Stručnjaci kažu da biste trebali prikupiti najmanje 50% sredstava prije nego što uopće najavite kampanju. Vaš strateški plan važan je u ovoj fazi jer potencijalnim donatorima pruža konkretne dokaze o vašoj viziji i mjesto gdje donator može stati, kao i vaše financijske prioritete.
Pronađite svoj privremeni ili stalni školski objekt te kupite ili zakupite ili razvijte svoje građevinske planove ako gradite vlastiti objekt od nule. Građevinski odbor će voditi ovaj zadatak. Provjerite zahtjeve zoniranja zgrada, veličinu klase, požarne brojeve, omjere nastavnika i učenika itd. Također biste trebali uzeti u obzir svoju filozofiju-viziju misije i resurse za učenje. Možda ćete htjeti uložiti u održivi razvoj kako biste izgradili zelenu školu.
Prostor za najam učionice može se dobiti od neiskorištenih škola, crkava, zgrada parka, društvenih centara, stambenih kompleksa i imanja. Prilikom iznajmljivanja, razmislite o dostupnosti dodatnog prostora za širenje i dobivanju najma s otkazom od najmanje godinu dana za otkaz, s mogućnošću promjene zgrade i ponekom zaštitom od velikih kapitalnih troškova i dugoročnim aranžmanom s navedenom najamninom razina.
Kroz postupak pretraživanja definiran detaljnim profilom položaja na temelju vaše misije, odaberite svoj Ravnatelj škole i ostalo starije osoblje. Pretražujte što je moguće šire. Nemojte samo zaposliti nekoga koga poznajete.
Napišite opise poslova, dosijee osoblja, beneficije i plaće za svoje osoblje i fakultet i uprava. Voditelj će voditi kampanju za upis i Marketingi inicijalne odluke za resurse i osoblje. Kada zapošljavate osoblje, pobrinite se da razumiju misiju i koliko je potrebno za pokretanje škole. Neprocjenjivo je privlačenje sjajan fakultet; na kraju, to će osoblje stvoriti ili razbiti školu. Da biste privukli sjajno osoblje, morate osigurati konkurentni paket naknada.
Prije nego što upravljate školom, za početak biste trebali zaposliti voditelja škole i recepciju Marketing i priznanja. Ovisno o vašem početnom kapitalu, možda ćete također željeti zaposliti poslovnog menadžera, direktora za prijem, direktora za razvoj, direktora marketinga i šefove odjela.
Trebat ćete tržište za studente, to je vaš životni vijek. Članovi Odbora za marketing i šef trebaju izraditi a Marketinški plan za promociju škole. To uključuje sve, od društvenih medija i SEO-a do načina na koji ćete komunicirati s lokalnom zajednicom. Morat ćete razviti svoju poruku na temelju svoje misije-vizije. Trebat ćete dizajnirati svoju brošuru, komunikacijski materijal, web stranicu i postaviti popis e-pošte kako biste zainteresirane roditelje i donatore održavali u kontaktu s napretkom.
Osim zapošljavanja osoblja koje od početka prihvaća vašu viziju, morate se pozabaviti svojim novim zaposlenicima koji će vam pomoći razviti obrazovne programe i kulturu škole. Uključivanje fakulteta u proces će stvoriti osjećaj predanosti školskom uspjehu. To uključuje dizajn kurikuluma, kodeksa ponašanja, discipline, dress code, ceremonije, tradicije, sustav časti, izvještavanje, ko-nastavne programe, vozni red itd. Jednostavno rečeno... uključivanje vodi u vlasništvo, timski orijentiran kolegijalni fakultet i povjerenje.
Vaš ravnatelj škole i više osoblje sastavit će kritične unutarnje elemente uspješne škole: osiguranje, obrazovanje i vannastavni programi, uniforme, vozni red, priručnici, ugovori, sustavi upravljanja studentima, izvještavanje, politika, tradicija, itd Ne ostavljajte važne stvari do posljednjeg trenutka. Postavite svoju strukturu prvog dana. U ovom trenutku trebali biste započeti i postupak akreditacije škole za školstvo nacionalna udruga.
Sada je dan otvaranja. Dobrodošli svojim novim roditeljima i učenicima i započnite svoje tradicije. Započnite s nečim za pamćenje, prikupljanjem dostojanstvenika ili obiteljskim roštiljem. Počnite osnivati članstva u nacionalnim, pokrajinskim i državnim udruženjima škola. Kada škola bude u funkciji, svakodnevno ćete se suočavati s NOVIM izazovima. Otkrićete nedostatke u svom strateškom planu i vašem poslovanju i sustavima (npr. Prijemnici, marketing, financije, ljudski resursi, obrazovanje, student, roditelj). Svaka nova škola neće imati sve kako treba... ali morate paziti gdje se sada nalazite i gdje želite biti i dalje razvijati svoj plan i svoj plan napraviti popis. Ako ste osnivač ili izvršni direktor, ne upadajte u zamku da sve to radite sami. Obavezno sastavite čvrst tim koji ćete moći delegirati, tako da možete paziti na "veliku sliku".