U ovom ćete članku naučiti postupak kreiranja baze podataka Access 2007 od početka. U mnogim je slučajevima to lakše iz predloška stvorite bazu podataka Access 2007, ali, ne postoji uvijek predložak koji zadovoljava vaše potrebe.
Za početak, otvorite Microsoft Access. Upute i slike u ovom članku odnose se na Microsoft Access 2007. Ako koristite drugu verziju Accessa, pogledajte Stvaranje baze podataka Access 2010 iz programa Scratch ili Stvaranje baze podataka Access 2013 iz programa Scratch.
Zatim ćete morati stvoriti praznu bazu podataka koja će se koristiti kao početna točka. Kliknite "Prazna baza podataka" na zaslonu Prvi koraci s Microsoft Office pristupom kako biste započeli ovaj postupak, kao što je prikazano na gornjoj slici.
U sljedećem koraku promijenit će se desno okno prozora Prvi koraci kako bi se podudaralo sa gornjom slikom. Dajte svojoj bazi podataka naziv tako da je upišete u tekstni okvir i kliknete gumb Stvori da započnete izgradnju baze podataka.
Pristup će vam sada predstaviti sučelje u obliku proračunske tablice, prikazano na slici iznad, koje vam pomaže u stvaranju tablica baze podataka.
Prva proračunska tablica pomoći će vam da napravite svoju prvu tablicu. Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, Pristup započinje stvaranjem polja AutoNumber pod nazivom ID koji možete koristiti kao svoj primarni ključ. Da biste stvorili dodatna polja, jednostavno dvokliknite gornju ćeliju u stupcu (redak s tamnijom plavom nijansom) i upišite naziv polja u tu ćeliju. Kada završite s unosom naziva polja, pritisnite Enter. Zatim možete upotrijebiti kontrole podataka i oblika podataka na vrpci za prilagođavanje polja.
Nastavite dodavati polja na isti način sve dok ne stvorite cijelu tablicu. Nakon što završite izgradnju tablice, kliknite ikonu Spremi na alatnoj traci za brzi pristup. Pristup će vas tada zatražiti da navedete naziv svoje tablice. Dodatne tablice možete stvoriti i odabirom ikone Tablica na kartici Stvaranje vrpce za pristup.
Nakon što stvorite sve svoje tablice, htjet ćete nastaviti raditi na vašoj Access bazi dodavanjem odnosa, obrazaca, izvještaja i drugih značajki.