Pisma s preporukama vitalni su dio vaše prijave za postdiplomsku školu. Sve prijave zahtijevaju više preporučnih pisama profesionalaca, tipično članova fakulteta, koji procjenjuju vašu sposobnost za rad na diplomskoj razini. Odabir fakulteta kojem će se pristupiti a traženje pisama s preporukama je izazovno. Kandidati obično odahnu uzdah nakon što se nekoliko članova fakulteta složi pisati u njihovo ime.
Pitanje nije dovoljno
Jednom kada steknu svoja pisma, ne odmarajte se na lovorikama. Budite svjesni statusa svoje prijave, posebno je li svaki program primio vaša preporučena pisma. Vaša prijava neće se čitati - niti jedna riječ neće proći kroz oči upisne komisije - sve dok je ne ispuni. Vaša prijava nije potpuna dok ne stignu sva preporučena pisma.
Većina diplomskih programa obavještava studente o statusu svojih aplikacija. Neki šalju e-poštu studentima s nepotpunim prijavama. Mnogi imaju internetske sustave za praćenje koji omogućuju studentima prijavu i određivanje njihovog statusa. Iskoristite priliku za provjeru svoje prijave. Pisma s preporukom ne stižu uvijek na vrijeme - ili uopće.
Što sad?
Budući da se rokovi za prijam brzo približavaju, na vama je da osigurate da je vaša prijava potpuna. Ako pismo preporuke nedostaje, morate se obratiti članu fakulteta i lagano nagaziti.
Mnogi studenti nađu tražeći preporučna pisma teže. Nadaljevanje kasnih pisama često je okamenjeno. Ne bojte se. To je stereotip, ali često je istina da se mnogi članovi fakulteta kasne. Oni kasne na nastavu, kasno vraćaju studentske radove i kasne u slanju preporučnih pisama. Profesori mogu objasniti da diplomski programi očekuju da kašnjenja fakulteta budu kasna. To može biti istina (ili ne), ali vaš je posao osigurati da vaša pisma stignu na vrijeme. Ne možete kontrolirati ponašanje članova fakulteta, ali možete ponuditi nježne podsjetnike.
Pošaljite članu fakulteta i objasnite da vas je diplomski program kontaktirao jer je vaša prijava nepotpuna jer nisu dobili sva vaša preporučena pisma. Većina fakulteta odmah će se ispričati, možda će reći da su zaboravili i odmah poslati. Drugi ne mogu provjeriti svoju e-poštu ili odgovoriti na vašu poruku.
Ako profesor ne odgovara na e-poštu, vaš sljedeći korak je poziv. U mnogim ćete slučajevima morati ostaviti govornu poštu. Prepoznajte se. Navedite svoje ime. Objasnite da pratite traženje preporučenog pisma, jer ga diplomski program nije dobio. Ostavite svoj telefonski broj. Hvala profesoru, a zatim ponovo ostavite svoj telefonski broj i ime. Govorite polako i jasno.
Kada razgovarate s profesorom, budite činjenični (npr. "Koordinator za prijem kaže da pismo nije primljeno") i budite ljubazni. Nemojte optuživati nastavnika da kasni ili pokušava omalovažiti vašu prijavu. Činjenica je da je on ili ona vjerojatno jednostavno zaboravio. Sjetite se da želite da vaš profesor misli na vas dok piše ili piše, zato budite pristojni i iskreni.
Slijedite
Nakon što ste podsjetili na fakultet, vaš posao nije završen. Slijedite postupak s diplomski programi. Na vama je samo da osigurate da je vaša prijava dovršena. Neki će vam fakulteti možda reći da će pismo uskoro poslati, ali opet mogu postati žrtve kašnjenja. Provjerite. Možda ćete otkriti tjedan ili dva kasnije da pismo još uvijek nije stiglo. Opet podsjetite profesora. Ovaj put e-poštom i pozivom. To nije fer, ali stvarnost je da neki fakulteti, iako dobro znače, ne šalju preporučna pisma na vrijeme. Budite svjesni toga i učinite sve kako biste osigurali da vaše diplomski program je cjelovit i na vrijeme.