Postoje 24 sata dnevno i želite ih maksimalno iskoristiti. Ako ste zapali u produktivnost, nemojte se bojati isprobati nešto novo. Ovi savjeti potaknut će vas da osvojite popis obveza i ostvarite svoje ciljeve.
Već znate važnost stalnog usredotočenja za maksimalnu produktivnost. Kad ste u načinu koncentracije, potreban vam je način da brzo zabilježite i pohranite sve misli koji su važni, ali nisu povezani sa trenutnim projektom.
Unesite: plan izbacivanja mozga. Zadržavate li bullet journal pomoću vaše strane, upotrijebite diktafon za glasovne zapise telefona ili upotrijebite sveobuhvatnu aplikaciju poput Evernote, sustav za odlaganje mozga oslobađa vaš um da se usredotočite na zadatak koji je pred vama.
Aplikacije za praćenje vremena poput Toggl pomoći vam da vizualizirate kamo vrijeme prolazi svaki dan. Dosljedno praćenje vremena čuva vas s vlastitom produktivnošću i otkriva mogućnosti za poboljšanje. Ako otkrijete da trošite previše vremena na projekte koji vam nisu važni ili premalo vremena na one koji to čine, možete napraviti namjerne prilagodbe.
Oduprite se pritisku da multi-zadatak, koji će vas ostaviti da se osjećate raštrkano, a vaše moći koncentracije tanke. Jednostavno obavljanje zadataka - primjena svih snaga vašeg mozga na određenom zadatku za kratko pražnjenje - učinkovitije je. Zatvorite sve kartice na pregledniku, zanemarite pristiglu poštu i započnite s radom.
Ova tehnika produktivnosti kombinira pojedinačni zadatak sa ugrađenim sustavom nagrađivanja. Postavite alarm na 25 minuta i radite na određenom zadatku bez zaustavljanja. Kada timer zazvoni, nagradite se 5-minutnom pauzom, a zatim ponovno pokrenite ciklus. Nakon što ponovite ciklus nekoliko puta, priuštite si ugodnu pauzu od 30 minuta.
Vaš radni prostor može negativno utjecati na vašu produktivnost. Ako vam treba organizirana radna površina da najbolje funkcionira, na kraju svakog dana odvojite nekoliko minuta kako biste očistili sve nerede i pripremili svoj radni prostor za sljedeći dan. Formiranjem ove navike pouzdano ćete se postaviti produktivna jutra.
Snimite sve što vam treba da biste dovršili svoj zadatak prije nego što počnete raditi. To znači da punite svoj punjač za prijenosno računalo u knjižnicu, nosite funkcionalne olovke ili olovke i unaprijed prikupljate relevantne datoteke ili papirologiju. Svaki put kad prestanete raditi na pronalaženju nekog nedostajućeg predmeta, gubite fokus. Nekoliko minuta pripreme štedi vam bezbroj sati ometanja.
Ne postoji ništa zadovoljnije od prekriženja predmeta s popisa obveza u ranim danima. Započnite svaki dan ispunjavanjem jednostavnog, ali potrebnog zadatka, poput dovršetka zadatak čitanja ili uzvraćanje telefonskog poziva.
S druge strane, najbolje vrijeme za otklanjanje neugodnog zadatka prvo je jutro. Riječima francuskog pisca iz 18. stoljeća Nicolasa Chamforta, "Progutajte žabu ujutro ako ne želite naići na ništa više odvratno ostatak dana. "Najbolja" žaba "je sve što izbjegavate, od popunjavanja duge prijavnice do slanja stresnog e-mail.
Ako vam dolazi glavni rok, a jedini zadatak na vašem popisu obveza je "dovršiti projekt", postavljate se razočaranju. Kad pristupite velikim, kompliciranim zadacima, a da ih ne razbijete u komade veličine ugriza, prirodno je osjećati se preplavljeno.
Srećom, postoji jednostavan popravak: potrošiti 15 minuta pišući svaki pojedinačni zadatak koji treba biti završen da bi projekt bio gotov, bez obzira kako mali. Svakom od tih malih, ostvarivih zadataka moći ćete pristupiti s većim fokusom.
Popis obveza uvijek je u tijeku. Svaki put kada na listu dodate neku novu stavku, revalorizirajte svoje ukupne prioritete. Procijenite svaki čekajući zadatak prema roku, važnosti i koliko dugo očekujete da će potrajati. Postavite vizualne podsjetnike na svoje prioritete kodiranje u boji kalendara ili pisanja svog dnevnog spiska redoslijedom važnosti.
Da, ovaj savjet u suprotnosti je s većinom drugih prijedloga o produktivnosti, koji naglašavaju održavajuću koncentraciju i usredotočenost. Međutim, ako imate zadatak na čekanju koji vam ne treba duže od dvije minute, nemojte gubiti vrijeme zapisujući ga na popis obaveza. Samo to i učinite.