Pa kako postupiti s njima kada želite sami dijeliti podatke s drugim korisnicima u vašoj organizaciji koji bi zauzvrat željeli stvoriti vlastite obrasce i izvještaje koristeći iste podatke? Možda želite da imaju mogućnost pregledavanja i / ili ažuriranja vaših podataka, ali definitivno ih ne želite da biste izmijenili sučelje koje ste sami koristili za rad s podacima i koje sadrži drugu bazu podataka objekata. Srećom, Microsoft Access 2010 pruža mogućnost dijeljenja baze podataka na napredne i stražnje komponente. Možete sigurno dijeliti podatke s drugim korisnicima, a vaše sučelje čuvajte privatno i svakom korisniku pružite lokalnu kopiju.
Ako radite u okruženju za više korisnika, još jedna prednost ove korisne tehnike je ta davanje kolegama podataka bez aktivnog sučelja može značajno promijeniti mrežu promet. Također omogućuje kontinuirani razvojni rad bez utjecaja na podatke ili ometanja drugih korisnika na mreži.
Unutar Microsoft Access 2010 odaberite Open s izbornika File. Dođite do baze koju želite podijeliti i otvoriti.
Idite na karticu Alati baze podataka na vrpci i, u odjeljku Premještanje podataka, odaberite Pristup bazi podataka.
Zatim ćete vidjeti zaslon čarobnjaka. Upozorava vas da postupak može trajati dugo, ovisno o veličini baze podataka. Podsjeća vas da je ovo rizičan postupak i da biste trebali napraviti sigurnosnu kopiju baze podataka prije nego što nastavite. (Ovo je svakako dobar savjet. Ako još niste napravili sigurnosnu kopiju, učinite to sada!) Kad ste spremni za početak, kliknite gumb "Podijeli bazu podataka".
Vidjet ćete poznati alat za odabir datoteka Windows. Dođite do mape u koju želite pohraniti pomoćnu bazu podataka i navedite naziv datoteke koji želite koristiti za ovu datoteku. Podsjetnik, pomoćna baza podataka je zajednička datoteka koja će sadržavati podatke koje koriste svi korisnici. Nakon što ste imenovali datoteku i odabrali odgovarajuću mapu, kliknite gumb Podijeli kako biste započeli podijeliti operaciju.
Nakon nekog vremena (koje se razlikuje ovisno o veličini vaše baze podataka), vidjet ćete poruku "Podatci su uspješno podijeljeni" u prozoru Podjela podataka. Kad to vidite, operacija cijepanja je završena. Vaša back-end baza podataka sada se pohranjuje koristeći naziv koji ste naveli. Izvorna datoteka još uvijek sadrži prednji dio baze podataka. Čestitamo, gotovi ste!