Kako upoznati člana Kongresa licem u lice

Iako teže nego šaljući im pismo, u posjetu vašem Članovi Kongresaili njihovo osoblje licem u lice je najučinkovitiji način da zapravo utječu na njih.

Prema izvještaju Fondacije za upravljanje Kongresom iz 2011. godine Percepcije zastupanja građana na brdu Capitol, osobne posjete birača Washingtonu Okružni ili državni uredi članova Kongresa imaju „neke“ ili „puno“ utjecaja na neodlučne zakonodavce, više nego bilo koja druga strategija komuniciranja sa ih. Istraživanje CMF-a iz 2013. pokazalo je da je 95% anketiranih zastupnika ocijenilo "održavanje kontakta sa biračima" kao najkritičniji aspekt učinkovitosti zakonodavaca.

Prepoznajte svoje članove Kongresa

Pojedinci i grupe mogu organizirati osobne sastanke sa senatorima i predstavnicima bilo u svojim uredima u Washingtonu ili u njihovim lokalnim uredima u različita vremena tijekom godine. Da biste saznali kada će vaš senator ili predstavnik biti u njihovom lokalnom uredu, možete: nazvati njihov lokalni ured, provjeriti njihovu web stranicu (

Ovo je samo zdrav razum i ljubaznost. Svi Kongresni uredi u Washingtonu zahtijevaju pismeni zahtjev za sastanak. Neki članovi nude vrijeme sastanka u svojim lokalnim uredima, ali još uvijek se preporučuje zahtjev za sastanak. Zahtjevi za sastanak mogu se poslati poštom, ali faksiranjem će se dobiti brži odgovor. Podaci o kontaktima, brojevi telefona i faksa članova mogu se naći na njihovim web stranicama

Zahtjev za sastanak trebao bi biti kratak i jednostavan. Razmislite o upotrebi sljedećeg predloška:

• [Vaša adresa] [Datum] Časni [puno ime] američki Senat (ili američki Zastupnički dom) Washington, DC, 20510 (20515 za kuću)
  draga Senator (ili Predstavnik) [prezime]:
  Pišem vam da zatražim sastanak s vama [datum]. Član sam [vaše grupe, ako postoji] u [vašem gradu], i brine me pitanje.
  Shvaćam da je u ovom trenutku teško planirati vaš raspored, ali bilo bi idealno kada bismo se mogli sastati između [vremena] i [vremena].
  Vjerujem da je [pitanje] važno jer [1-2 rečenice].
  Moja kućna adresa je [adresa]. Također me možete kontaktirati telefonom na [telefonski broj] ili e-poštom na [adresa e-pošte]. Nazovit ću vaš ured tijekom tjedna od [1-2 tjedna prije posjete] kako bih potvrdio detalje sastanka.
  Hvala vam što ste razmotrili moj zahtjev za susret s vama.
  Iskreno,
  [Ime]

• Planirajte raspravljati ne više od dva pitanja. Sastanci bi trebali trajati od 15 do 45 minuta.
• Saznajte sve o svom problemu.
• Naučite sve što možete o točkama koje su suprotne vašem stajalištu i budite spremni protiviti se njima.
• Identificirajte i budite spremni za raspravu o svim ključnim točkama podataka koje podržavaju vaš argument.
• Ako imate dodatne brošure, grafikone ili grafike, ponesite ih sa sobom. Razmislite o uzimanju dodatnih primjeraka u slučaju da ih zaposlenici zatraže.

• Dođite oko 10 minuta prije termina. Barem, budite na vrijeme. Obucite se uredno i konzervativno. Budite uljudni i poštovani. Opustiti.
• Nemojte se uznemiriti ako završite sastanak sa zakonodavnim osobljem. Često poznaju pojedinačna pitanja od samih zakonodavaca pa će obavijestiti zakonodavca o vašim stavovima i zahtjevima.
• Predstavite se zakonodavcu ili njihovim članovima osoblja: recite im tko ste i gdje živite. Zagrijte ih: pokušajte započeti tako što ćete pohvaliti nešto što je zakonodavac nedavno učinio; svoje glasovanje o nekom pitanju, prijedlog zakona koji su sponzorirali itd. Nakon minutu ili dvije takve "male priče", iznesite svoje stajalište o pitanjima o kojima ste razgovarali. Bez obzira koliko se strastveno osjećate u vezi s tim problemom, nemojte „bijesiti i pljeskati“. Ništa ne umanjuje vašu vjerodostojnost više od ponašanja "u lice". Savjet: Zastupnici znaju da plaćate svoje plaća.
• Budite spremni odgovoriti na pitanja i detaljno raspravljati o svojim točkama.
• U razgovoru se usredotočite isključivo na to kako problemi koje rješavate utječu na vašu državu ili lokalni kongresni okrug. Objasnite kako će vaši problemi utjecati na određene grupe stanovništva, tvrtke ili gospodarstvo vaše države ili zajednice.
• Ako se zakonodavac ne slaže s vama, založite se za to, raspravljajte o pitanjima, ali nemojte biti pretjerani argumentirani. Nastavite pokušavati isticati pozitivne točke svog stajališta. Uvijek pokušajte završiti razgovor pozitivno.
• Zatvorite sastanak jasnim nazivom "Pitaj". Članovi Kongresa najbolje odgovaraju na jasne, konkretne zahtjeve. Na primjer, možete tražiti da glasaju za ili protiv protiv nekog zakona ili da uvedu zakonodavstvo za rješavanje vaših problema.

Savjeti za glavnu skupštinu

Uvijek pošaljite daljnje pismo ili faks zahvalivši se zakonodavcu ili članovima osoblja. Uključite i sve dodatne informacije koje ste možda ponudili kao podršku vašem izdanju. Sljedeća poruka je važna jer potvrđuje predanost vašoj stvari i pomaže u izgradnji vrijednog odnosa između vas i vašeg predstavnika.

Osim pojedinačnih sastanaka sa svojim izabranicima, članovi Kongresa održavaju sastanke lokalnih javnih „vijećnica“ u različita vremena tijekom godine. Na ovim gradskim vijećnicama birači mogu postaviti pitanja i dati povratne informacije svojim članovima. Lokacije, datumi i vrijeme održavanja vijećnica mogu se naći na web stranicama članova.