Jedan od najčešćih zahtjeva poslovnog engleskog jezika je održavanje sastanaka na engleskom jeziku. Sljedeći odjeljci nude korisne jezike i izraze za vođenje sastanaka i davanje doprinosa sastanku.
Provođenje sastanka
Ove su fraze korisne ako trebate pokrenuti sastanak.
Otvor
Dobro jutro / popodne, svima.
Ako smo svi ovdje, započnimo / započejmo sastanak / započnite.
Pozdrav i upoznavanje
Molim vas da mi se pridružite u dobrodošlici (ime sudionika)
Zadovoljstvo nam je dobrodošlicu (ime sudionika)
Želim pozdraviti (ime sudionika)
Zadovoljstvo je dobrodošlicu (ime sudionika)
Želio bih vas upoznati (ime sudionika)
Navođenje glavnih ciljeva
Danas smo ovdje da ...
Htio bih biti siguran da smo ...
Naš glavni cilj danas je:
Sazvao sam ovaj sastanak kako bih ...
Davanje isprike nekome tko je odsutan
Bojim se.., (ime sudionika) danas ne može biti s nama. Ona je u ...
Nažalost, (ime sudionika)... neće biti s nama danas jer on ...
Primio sam ispriku za izostanak od (ime sudionika), koji je na (mjestu).
Čitanje zapisnika (bilješki) s posljednjeg sastanka
Za početak bih želio brzo proći kroz zapisnike našeg posljednjeg sastanka.
Prvo, prijeđimo na izvještaj s posljednjeg sastanka, koji je održan (datum)
Evo minuta sa našeg posljednjeg sastanka, koji je bio (datum)
Suočavanje s najnovijim dostignućima
Jack, možeš li nam reći kako napreduje projekt XYZ?
Jack, kako ide projekt XYZ?
Johne, jesi li dovršio izvještaj o novom računovodstvenom paketu?
Jesu li svi dobili primjerak izvješća Fondacije Tate o trenutnim marketinškim trendovima?
Ići naprijed
Dakle, ako nema ničega o čemu trebamo razgovarati, prijeđimo na današnji dnevni red.
Hoćemo li se baviti poslom?
Postoji li neki drugi posao?
Ako nema daljnjeg razvoja, htio bih prijeći na današnju temu.
Predstavljamo Agendu
Jeste li svi dobili primjerak dnevnog reda?
Na dnevnom redu su X stavke. Prvi,... drugi,... Treći,... posljednje, ...
Hoćemo li uzeti bodove ovim redoslijedom?
Ako vam ne smeta, danas bih želio poći u red.
preskočite stavku 1 i prijeđite na stavku 3
Predlažem da zadnji uzmemo stavku 2.
Dodjela uloga (sekretar, sudionici)
(ime sudionika) pristao je voditi zapisnik.
(ime sudionika), molim vas uzimajući minute?
(ime sudionika) ljubazno je pristao dati nam izvještaj o ...
(ime sudionika) vodi točku 1, (ime sudionika) točku 2, a (ime sudionika) točku 3.
(ime sudionika), biste li mogli danas bilježiti bilješke?
Dogovaranje Temeljnih pravila za sastanak (doprinosi, vremenski okvir, odlučivanje itd.)
Prvo ćemo čuti kratko izvješće o svakoj točki, nakon čega će uslijediti rasprava o ...
Predlažem da prvo zaokružimo stol.
Budimo sigurni da ćemo završiti do ...
Predlažem da ...
Za svaki će proizvod postojati pet minuta.
Svaki ćemo predmet morati zadržati na 15 minuta. Inače se nikad nećemo probiti.
Predstavljamo prvu točku dnevnog reda
Dakle, krenimo s ...
Predložio bih da počnemo s ...
Zašto ne počnemo s ...
Dakle, prva je točka dnevnog reda
Pete, želiš li početi?
Da počnemo s ...
(ime sudionika), želite li predstaviti ovu stavku?
Zatvaranje predmeta
Mislim da se time brine prva stavka.
Hoćemo li ostaviti tu stavku?
Zašto ne pređemo na ...
Ako niko nema što drugo za dodati, hajde ...
Sljedeća stavka
Prijeđimo na sljedeću stavku
Sad kad smo raspravljali o X, hajde sada ...
Sljedeća točka dnevnog reda je ...
Sad dolazimo do pitanja.
Davanje kontrole sljedećem sudioniku
Želio bih predati (ime sudionika), koji će voditi sljedeću točku.
Dalje, (ime sudionika) vodi nas kroz ...
Sada bih želio upoznati (ime sudionika) tko će ...
sažimanje
Prije nego što zatvorimo današnji sastanak, dopustite mi da samo sažmem glavne točke.
Dopustite mi da brzo pređem na današnje glavne točke.
Ukratko, ...,.
OK, zašto brzo ne sažmemo ono što smo učinili danas.
Ukratko, ...
Moram li pregledati glavne točke?
Održavanje cilja na cilju (vrijeme, relevantnost, odluke)
Nedostaje nam vremena.
Pa, izgleda da je to sve vrijeme koje imamo danas.
Molimo vas da budete kratki.
Bojim se da nam je ponestalo vremena.
Bojim se da je to izvan dosega ovog sastanka.
Vratimo se na put, zašto ne bismo?
Nismo baš zato danas ovdje.
Zašto se ne vratimo na glavni fokus današnjeg sastanka.
To ćemo morati prepustiti drugom vremenu.
Počinjemo gubiti iz vida glavnu poantu.
Molim vas, zadržite stvar.
Mislim da bi bilo bolje da to ostavimo na još jednom sastanku.
Jesmo li spremni donijeti odluku?
Dovršava
Točno, izgleda da smo pokrili glavne stavke.
Ako nema drugih komentara, želio bih završiti ovaj sastanak.
Zaključimo ovo za danas.
Postoji li neki drugi posao?
Predložiti i dogovarati vrijeme, datum i mjesto za sljedeći sastanak
Možemo li odrediti datum sljedećeg sastanka, molim vas?
Dakle, sljedeći sastanak će biti na... (dan), the... (Datum od... (mjesec) u ...
Idemo sljedeći na... (dan), the... (Datum od... (mjesec) u... Što ćemo sljedeće srijede? Kako je to?
Zahvala sudionicima na sudjelovanju
Želio bih zahvaliti Marianne i Jeremyju što su došli iz Londona.
Hvala svima što ste sudjelovali.
Hvala na sudjelovanju.
Zatvaranje sastanka
Sastanak je završen, vidimo se sljedeći ...
Sastanak je zatvoren.
Proglašavam sastanak zatvorenim.
Vokabular o sudjelovanju na sastancima
Sljedeće fraze koriste se za sudjelovanje na sastanku. Ove su fraze korisne za izražavanje svojih ideja i davanje doprinosa tijekom sastanka.
Privlačenje pažnje predsjedavajućeg
(Mister / Madam) predsjedatelj.
Mogu li dobiti riječ?
Ako mogu, mislim ...
Oprostite što vas prekidam.
Mogu li ući ovdje?
Davanje mišljenja
Siguran sam da ...
Osjećam to zaista ...
Po mom mišljenju...
Način na koji vidim stvari ...
Ako se mene pita,... Sklona sam pomisli da ...
Traženje mišljenja
Jeste li sigurni da ...
Mislite li (stvarno) da ...
(ime sudionika) možemo li dobiti vaš doprinos?
Kako se osjećate ???
Komentiranje
To je zanimljivo.
Nikad prije nisam tako razmišljao o tome.
Dobra poanta!
Shvaćam vaše mišljenje.
Vidim na što misliš.
slažući
U potpunosti se slažem s tobom.
Točno!
Točno (tako) se osjećam.
Moram se složiti s (ime sudionika).
neslaganje
Nažalost, to vidim drugačije.
Do nekog trenutka slažem se s vama, ali ...
(Bojim se) Ne mogu se složiti
Savjetovanje i predlaganje
Recimo ...
Trebali bismo...
Zašto ne bi ...
Kako / što s ...
Predlažem / preporučujem da ...
Pojašnjenje
Dopusti mi da napišem ...
Jesam li to jasno rekao?
Vidite li na što se upuštam?
Dopustite mi da napišem ovaj drugi način ...
Htio bih to ponoviti ...
Zatraživanje podataka
Molim vas, možete li ...
Volio bih da ...
Bi li ti smetalo...
Pitam se možete li ...
Tražim ponavljanje
Bojim se da to nisam razumio. Možete li ponoviti ono što ste upravo rekli?
Nisam to uhvatio. Možete li to ponoviti, molim vas?
To sam propustio. Možete li to ponovo reći, molim vas?
Možete li to pokrenuti još jedanput kod mene?
Tražim pojašnjenje
Ne pratim te baš. Što točno misliš?
Bojim se da ne razumijem baš na što ciljaš.
Možete li mi objasniti kako to funkcionira?
Ne vidim na što misliš Možemo li dobiti nešto više detalja, molim vas?
Tražim potvrdu
Rekao si sljedeći tjedan, zar ne? (naglašeno je "učinio")
Misliš to ???
Je li istina da ???
Tražeći pravopis
Možete li to napisati, molim vas?
Možete li to molim vas napisati za mene?
Tražeći doprinose
Još se nismo čuli s vama, (ime sudionika).
Što mislite o ovom prijedlogu?
Želite li nešto dodati (ime sudionika)?
Je li još netko imao išta za doprinos?
Ima li još komentara?
Ispravljanje informacija
Oprosti, mislim da si pogrešno shvatio ono što sam rekao.
Oprosti, to nije sasvim u redu.
Bojim se da ne razumijete što govorim.
To nije baš ono što sam imao na umu.
Nisam to mislio.
Format sastanka
Sastanci uglavnom slijede manje ili više slične strukture i mogu se podijeliti u sljedeće dijelove:
I - Uvodi
Otvaranje sastanka
Pozdravljanje i predstavljanje sudionika
Navođenje glavnih ciljeva sastanka
Davanje isprike nekome tko je odsutan
II - Pregled minulog poslovanja
Čitanje zapisnika (bilješki) s posljednjeg sastanka
Suočavanje s najnovijim dostignućima
III - Početak sastanka
Predstavljamo Agendu
Dodjela uloga (sekretar, sudionici)
Dogovaranje Temeljnih pravila za sastanak (doprinosi, vremenski okvir, odlučivanje itd.)
IV - Raspravljanje predmeta
Predstavljamo prvu točku dnevnog reda
Zatvaranje predmeta
Sljedeća stavka
Davanje kontrole sljedećem sudioniku
V - Završetak sastanka
sažimanje
Dovršava
Predlaže i slaže se na vrijeme, Datum i mjesto za sljedeći sastanak
Zahvala sudionicima na sudjelovanju
Zatvaranje sastanka