Prodajna pisma su a vrsta poslovnog pisma koristi se za uvođenje proizvoda ili usluga potrošačima. Sljedeći primjer pisma koristite kao predložak za modeliranje vlastitog prodajnog pisma. Primjetite kako prvo stav usredotočuje se na pitanja koja treba riješiti, dok drugi stavak nudi određeno rješenje.
Primjer prodajnog pisma
Donositelji dokumenata
2398 Crvena ulica
Salem, MA 34588
10. ožujka 2001. godine
Thomas R. kovač
Drivers Co.
3489. Greene Ave.
Olympia, WA 98502
Dragi gospodine Smith:
Imate li problema s ispravnim oblikovanjem svojih važnih dokumenata? Ako ste poput većine vlasnika tvrtki, imate problema s pronalaženjem vremena za ekonomičnu izradu dokumenata koji izgledaju dobro. Zbog toga je važno da se o vašim najvažnijim dokumentima brine stručnjak.
U Documents Makers-u imamo vještine i iskustvo da vam pomognemo da napravite najbolji mogući dojam. Možemo li svratiti i ponuditi vam BESPLATNU procjenu koliko bi koštalo da vaši dokumenti izgledaju sjajno? Ako je to slučaj, nazovite nas i zakažite sastanak s jednim od prijateljskih operatora.
Iskreno,
(potpis ovdje)
Richard Brown
predsjednik
RB / sp
Prodajne e-poruke
E-poruke su slične, ali ne sadrže adresu ili potpis. Međutim, e-poruke uključuju zatvaranje poput:
Lijepi Pozdrav,
Peter Hamilton
Inovativna rješenja generalnog direktora za učenike
Ciljevi prodajnih slova
Tri su glavna cilja koja trebate postići pri pisanju prodajnih pisama:
1) Privucite pažnju čitatelja
Pokušajte privući pažnju čitatelja:
- Nudeći rješenje problema koji čitatelj može imati.
- Ispričavši zanimljivu (kratku) priču
- Predstavljanje zanimljive činjenice ili statistike
Potencijalni klijenti trebaju se osjećati kao da prodajno pismo govori ili se odnosi na njihove potrebe. To je također poznato kao "kuka".
2) Stvorite interes
Jednom kada ste privukli pažnju čitatelja, morat ćete stvoriti interes za svoj proizvod. Ovo je glavno tijelo vašeg pisma.
3) Utjecajno djelovanje
Cilj svakog prodajnog pisma je uvjeriti potencijalnog kupca ili kupca da djeluje. To ne znači da će klijent kupiti vašu uslugu nakon što pročita pismo. Cilj je da klijent napravi korak ka prikupljanju više informacija o vašem proizvodu ili usluzi.
Korisni ključni izrazi za izbjegavanje gledanja kao neželjene pošte
Budimo iskreni: prodajna pisma se često bacaju jer toliko ljudi prima prodajna pisma - poznata i kao neželjena pošta (idiom = beskorisne informacije). Da biste bili primijećeni, važno je brzo riješiti nešto važno što bi vašem potencijalnom klijentu moglo trebati.
Evo nekoliko ključeva fraze koji će vam pomoći privući pažnju čitatelja i brzo predstaviti svoj proizvod:
- Imate li problema ...
- Zbog toga je važno imati ...
- U X-u imamo vještine i iskustvo da ...
- Možemo li svratiti i ponuditi vam BESPLATNU procjenu koliko bi to koštalo ...
- Ako je to slučaj, nazovite nas u X i dogovorite se i dogovorite se s jednim od prijateljskih operatera.
Započnite pismo s nečim, odmah će privući pažnju čitatelja. Na primjer, mnoga prodajna pisma često traže od čitatelja da razmotre "bolnu točku" - problem koji osoba treba riješiti, a zatim predstave proizvod koji će pružiti rješenje. Važno je da se u prodajnom pismu brzo prebacite na prodajni teren, jer će većina čitatelja shvatiti da je vaše prodajno pismo oblik oglašavanja. Prodajna pisma često uključuju i ponudu za poticanje kupaca da isprobaju proizvod. Važno je da su ove ponude jasne i pružaju korisnu uslugu čitatelju. Konačno, postaje sve važnije ponuditi brošuru zajedno s prodajnim pismom s detaljima o vašem proizvodu. Konačno, prodajna pisma imaju tendenciju upotrebe formalne strukture slova i prilično su bezlični jer se šalju više osoba.