Kao i sam život, pisanje ponekad može biti neuredno, frustrirajuće i teško. Ali radni život možete malo olakšati montaža imajući na umu ove principe. Jednostavno je: bilo da pišete dvoredni e-mail ili izvještaj na 10 stranica, predvidite potrebe svojih čitatelja i sjetite se četiriju C-ova: budite jasni, sažeti, obzirni i ispravni.
Usvojite "vi stav".
To znači gledati temu iz odjeljka gledišta vaših čitatelja, naglašavajući što oni želite ili trebate znati.
- Primjer: Tražio sam da vam se narudžba pošalje danas.
- Revizija: Narudžbu ćete primiti do srijede.
Usredotočite se na stvaran predmet.
Ne sahranite ključnu riječ puštajući je u frazu nakon slabe teme.
- Primjer: Provedba nove marketinške kampanje počet će 1. lipnja.
- Revizija: Nova marketinška kampanja započet će 1. lipnja.
Pišite aktivno, a ne pasivno.
Gdje god je to prikladno, stavite predmet unaprijed i napravite ga čini nešto. Aktivni glas obično djeluje bolje od pasivnog jer je izravniji, sažetiji i lakše razumljiv. (Ali ne uvijek.)
- Primjer: Vaš je prijedlog pregledan na našem sastanku 1. travnja i odmah je poslan programerima.
- Revizija: Pregledli smo vaš prijedlog 1. travnja i odmah ga poslali programerima.
Izrežite nepotrebne riječi i izraze.
Riječi izrazi mogu odvratiti čitatelje, pa rezati nered.
- Primjer: Pišem ovu bilješku jer vam želim puno zahvaliti na organiziranju otvorene kuće koja je održana prošlog četvrtka.
- Revizija: Puno hvala na organiziranju otvorene kuće prošlog četvrtka.
Ne izostavljajte ključne riječi.
Biti čisto kao i koncizan, ponekad to trebamo dodati riječ ili dvije.
- Primjer: Spremnik je prvi korak.
- Revizija: Prvi je korak otključavanje spremišta.
Ne zaboravite svoje manire.
Evo gdje je biti obziran ulazi. Ako kažete "molim" i "hvala" u razgovoru s kolegama, uključite i te riječi u svoju e-poštu.
- Primjer: Pošaljite mi izvještaj o žargonu prije nego što krenete kući.
- Revizija: Molim vas pošaljite mi izvještaj s žargona prije nego što krenete kući.
Izbjegavajte zastarjele izraze.
Ako ne uživate zvučati zagušljivo u tisku, držite se podalje od riječi i izraza nikada koristi se u razgovoru - "ovdje priloženo", "ovo je za vas savjetovati", "prema vašem zahtjevu."
- Primjer: Uz ovu referencu u prilogu dajemo dupliciranu verziju gore navedenog djela.
- Revizija: Priložio sam kopiju djela.
Stavite čep na riječi i modne riječi.
Trendi izrazi obično troše doček. Ditto za korporativne poslove žargon. Dajte sve od sebe da pišete kao ljudski.
- Primjer: Na kraju dana, suština je u tome što bismo trebali olakšati zaposlenicima da pruže doprinose najboljim praksama.
- Revizija: Potaknimo ljude da daju prijedloge.
Pozovite svoje modifikatore.
slaganje znači nagomilavanje modifikatori pred imenicom; verbalni ekvivalent prometne gužve. Dugi nizovi imenica mogu uštedjeti riječ ili dvije, ali mogu zbuniti i vaše čitatelje.
- Primjer: Svemirski teleskop široko polje planetarnih kamera instrument za definiranje tima zemaljska kamera napunjena s nekoliko uređaja (od Novi znanstvenik, citirao Matthew Lindsay Stevens u Suptilnosti znanstvenog stila, 2007)
- Revizija: Ha?
Korekturu.
Napokon, postoji ispravnost: uvijek budite sigurni provjerite svoj rad, bez obzira koliko dobro mislite da ste se upoznali s ostalim C-ima.
- Primjer:: Kad ste u žurbi, vrlo je lako ostaviti riječi.
- Revizija: Kad ste u žurbi, vrlo je lako izostaviti riječi.