Pravila za japanski oblik slova

Razlika između pismenog i razgovornog jezika na japanskom mnogo je veća nego u engleskom. Japanska slova često koriste klasične gramatičke obrasce koji se rijetko koriste u razgovoru. Iako nema posebnih pravila pri pisanju bliskim prijateljima, postoje mnogi izrazi i počasni izrazi (Keigo) koristi se u formalnim slovima. Razgovorni stil se obično ne koristi pri pisanju formalnih pisama.

Riječi otvaranja i zatvaranja slova u slovima, slične engleskim "Dear" i "Sincerely" itd., Dolaze u parovima.

• I 拝 啓 Ha Haikei - Keigu （敬 具）
  Najčešći par koji se koristi u službenim slovima. Žene ponekad upotrebljavaju "Kashiko （か し こ）" kao završnu riječ umjesto "Keigu".
• Zenryaku （前 略） - Sousou （草 々）
  Ovaj je par manje formalni. Obično se koristi kada nemate vremena napisati dugo pismo, tako da se preliminarni pozdravi izostavljaju. "Zenryaku" doslovno znači, "izostavljajući preliminarne napomene."

Ogenki de irasshaimasu ka. (vrlo formalno)
お元気でいらっしゃいますか。
Jeste li dobro prošli?

Ogenki desu ka.
お元気ですか。
Jeste li dobro prošli?

Ikaga osugoši de irasshaimasu ka. (vrlo formalno)
いかがお過ごしでいらっしゃいますか。
Kako si?

Ikaga osugoši desu ka.
いかがお過ごしですか。
Kako si?

Okagesama de genki ni shite orimasu. (vrlo formalno)
おかげさまで元気にしております。
Srećom dobro mi ide.

Kazoku ichidou genki ni shite orimasu.
家族一同元気にしております。
Čitava obitelj ide dobro.

Otegami arigatou gozaimashita.
お手紙ありがとうございました。
Hvala na Vašem pismu.

Nagai aida gobusata shite orimashite moushiwake gozaimasen. (vrlo formalno)
長い間ご無沙汰しておりまして申し訳ございません。
Ispričavam se što sam tako dugo zanemarila pisanje.

Gobusata shite orimasu.
ご無沙汰しております。
žao mi je Dugo ne pišem.

Ovi izrazi ili sezonski pozdravi mogu se kombinirati na različite načine da se formira preliminarni pozdrav. Japanci se već dugo dive sezonskim promjenama, pa se čini previše nagli da započnu pismo bez odgovarajućeg sezonskog pozdrava. Evo nekoliko primjera.

Gobusata shite orimasu ga, ogenki de irasshaimasu ka.
ご無沙汰しておりますが、お元気でいらっしゃいますか。
Žao mi je što dugo nisam pisao, ali jeste li dobro prošli?

Sukkari aki rashiku natte mairimashita ga, ikaga osugoshi de irasshaimasu ka.
すっかり秋らしくなってまいりましたが、いかがお過ごしでいらっしゃいますか。
Postalo je vrlo jesenski poput; kako si?

Samui hi ga tsuzuite orimasu ga, ikaga osugoshi desu ka.
寒い日が続いておりますが、いかがお過ごしですか。
Hladni dani se nastavljaju; kako si?

Douka yoroshiku onegai itashimasu.
どうかよろしくお願いします。
Ljubazno pazite na tu stvar.

~ ni yoroshiku otsutae kudasai.
～によろしくお伝えください。
Molim vas, pozdravite ~.

Minasama ni douzo yoroshiku.
皆様にどうぞよろしく。
Molim vas, svima pozdravite.

Okarada o taisetsu ni.
お体を大切に。
Molim te pazi na sebe.

Douzo ogenki de.
どうぞお元気で。
Čuvaj se.

Ohenji omachi shite orimasu.
お返事お待ちしております。
Radujem se što ću vas čuti.